PDF Formulare ausfüllen und unterschreiben

Einer der Träume der Smallpdf-Gründer war es schon immer, Unternehmen die richtige Technologie zur Verfügung zu stellen, damit sie sich auf einen zunehmend digitalisierten Modus Operandi zubewegen können, mit vereinfachten Remote-Workflows und papierlosen Büros.

Aus diesem Grund investieren wir ständig in unser PDF unterschreiben -Tool, mit dem du Formulare und Verträge im PDF-Format ausfüllen und unterschreiben kannst.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du PDF-Formulare ausfüllst und dann unterschreibst. Das ist alles kostenlos und bedarf nur einigen wenigen Klicks.

Nun, da du weißt, wie man ein PDF-Formular ausfüllt, wollen wir mal sehen, wie man es unterschreibt und wie man es zur Unterschrift an Dritte schickt.

PDF-Dokument unterschreiben

1. Gehe zu unserem PDF unterschreiben-Tool.
2. Wenn du eine Unterschrift von Dritten beantragen möchtest, wähle ‚Unterschrift anfordern‘. Wenn du das Dokument selbst unterschreiben möchtest, wähle ‚Unterschrift erstellen‘.

Option ‚Unterschrift anfordern‘

1. Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in die rosa Box.
2. Wähle auf der rechten Seite ‚Unterzeichner hinzufügen‘.
3. Gib die Kontaktinformationen des/der Empfänger(s) ein.
4. Klicke auf ‚Überprüfen & Senden‘ (rechts oben).
5. Gib deine Informationen ein und entwirf bei Bedarf eine persönliche Nachricht.
6. Klicke dann auf Fertigstellen & Senden.

Sobald alle unterschrieben haben, schickt Smallpdf einen Link, damit jeder das Dokument herunterladen kann.

Option ‚Dokument unterschreiben‘

1. Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in die rosa Box.
2. Klicke auf ‚Unterschrift erstellen‘ und entscheide dich, ob du deine Unterschrift mit der Option ‚Zeichnen‘ in die Zeile schreiben willst; ob du mit der Option ‚Hochladen‘ eine Datei mit deiner Unterschrift hochladen willst; oder ob du über ‘Kamera‘ ein Foto von deiner Unterschrift machen willst.
3. Ziehe deine Unterschrift an die gewünschte Stelle, indem du sie mit der Maus ziehst.

Wenn du eine Unterschrift von jemandem anfordern möchtest, klicke auf ‚Unterzeichner hinzufügen‘ und füge die Kontaktinformationen des Absenders und des/der Empfänger(s) hinzu. Wenn nicht, klicke auf ‚Fertigstellen‘. Lade dein unterschriebenes Dokument herunter.

Vorteile der Verwendung von Smallpdf

Die gelegentliche Nutzung unserer Tools ist kostenlos. Wenn du häufig Dokumente ausfüllen und unterschreiben musst, solltest du den Kauf eines Pro-Accounts in Erwägung ziehen, der jegliche Nutzungseinschränkung ausschließt.

Wir verwenden das SSL-Sicherheitsprotokoll für alle Datenübertragungen und löschen alle Dateien nach einer Stunde von unseren Servern. So stellen wir sicher, dass alle deine Dokumente sicher sind und deine Privatsphäre nicht verletzt wird. Also mach dir keine Sorgen, deine vertraulichen Dokumente sind in unseren Händen sicher.

Mit diesem Tutorial im Hinterkopf, greife auf unser Tool zu, um es selbst auszuprobieren und zu sehen, wie es den digitalen Fluss deines Geschäfts erleichtern kann!

Wenn du Fragen dazu hast, wie du deine Dokumente bearbeiten, Signaturen erstellen und Formulare unterschreiben kannst, schau auf unserer Support-Seite vorbei.

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna