PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben

Smallpdf wurde mit dem Ziel gegründet, das papierlose Büro zu verwirklichen. Unsere Tools sollen dir helfen, deine Arbeit zu erledigen, ohne jemals eine einzige Datei ausdrucken zu müssen. Egal, ob du PDFs mit Anmerkungen versehen, bearbeiten, teilen, zusammenfügen oder sogar unterschreiben willst, wir haben das richtige Werkzeug für dich. Schon vor dem notwendigen Schritt in die digitale Welt im Jahr 2020 war es möglich, Formulare elektronisch auszufüllen und zu unterschreiben. Aber seitdem hat die Akzeptanz für elektronische Unterschriften weltweit massiv zugenommen.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du PDF-Formulare mit wenigen Klicks ausfüllen und unterschreiben kannst. Egal, ob du Verträge unterschreiben oder Bewerbungsunterlagen ausfüllen musst – hier bist du an der richtigen Stelle!

PDF-Formulare unterschreiben und Unterschriften anfordern

1. Besuche eSign und lade dein Dokument per Drag & Drop hoch.
2. Klicke auf „Deine Unterschrift“ und zeichne oder lade deine Unterschrift hoch.
3. Soll eine andere Person ebenfalls unterschreiben, gib ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse unter „Unterzeichner einladen“ ein.
4. Zeig ihnen, wo sie unterschreiben sollen, indem du das Unterschriftenfeld an die entsprechende Stelle ziehst.
5. Klicke auf „Fertigstellen & Unterschreiben“ und passe die E-Mail-Nachricht an oder lade dein PDF herunter.
6. Wenn du eine Unterschriftsaufforderung gesendet hast, benachrichtigen wir dich, sobald die Unterschrift geleistet wurde, damit du das Dokument herunterladen kannst.

Viele elektronische Formulare bieten heutzutage bearbeitbare Textfelder. Wenn dein PDF-Formular diese bietet, kannst du deine Informationen ohne die Textfeld-Funktion hinzufügen. Klicke einfach auf den (normalerweise hervorgehobenen) Abschnitt und gib deine Daten ein. Wenn es sich bei deinem PDF-Formular um einen Scan handelt oder es einfach keine bearbeitbaren Textfelder hat, hilft dir die Textfeld-Funktion von Smallpdf eSign weiter.

Elektronische oder digitale Signatur?

Die Begriffe „elektronische Unterschrift“ und „digitale Signatur“ werden oft durcheinander geworfen, was ziemlich verwirrend sein kann. Um es einfach zu halten: Elektronische Unterschriften sind gleichbedeutend damit, ein Foto deiner Unterschrift unter ein Dokument zu setzen. Sie werden für viele verschiedene Arten von Verträgen akzeptiert. Manchmal gibt es aber auch höhere Anforderungen. Je offizieller ein Dokument ist, desto eher brauchst du eine digitale Signatur. Diese Art von Unterschrift bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene: Beim Unterschreiben werden ein Zeitstempel und ein digitales Siegel im Hintergrund des Dokuments angebracht. Die Echtheit der Unterschrift kann überprüft werden und jede Änderung des Dokuments nach der Unterzeichnung macht die Unterschrift ungültig. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel „Der Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Unterschriften“. In jedem Fall solltest du dich über die Rechtmäßigkeit elektronischer und digitaler Unterschriften in deinem Land informieren.

Vorteile der Nutzung von Smallpdf

Unsere Funktionen zum Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen sind kostenlos nutzbar. Wenn du jeden Tag viele Formulare ausfüllen und unterschreiben musst, solltest du dir unsere Pro-Abonnements ansehen, die diese Nutzungsbeschränkung aufheben und digitale Unterschriften ermöglichen.

https://smallpdf.com/de/pricing Alle Dateiübertragungen nutzen TLS-Verbindungen, damit du in einer sicheren Umgebung PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben kannst. Mit einem Pro-Konto speichern wir außerdem bis zu fünf deiner elektronischen Unterschriften. Auf diese Weise musst du deine Unterschriften nicht jedes Mal neu erstellen.

Wir glauben, dass du ein Produkt erst dann richtig kennst, wenn du es selbst ausprobiert hast! Also besuche noch heute unser eSign-Tool, erstelle deine eigene elektronische Unterschrift und beginne direkt mit dem Ausfüllen und Unterschreiben von PDFs!

Wenn du mehr darüber wissen willst, wie du Dokumente ändern und das Beste aus deinen PDFs machen kannst, dann schau dir unseren Blog an. Er ist vollgepackt mit nützlichen Tipps & Tricks für das Dokumentenmanagement, Erklärungen zu unseren PDF-Tools und anderen fantastischen Ressourcen, die dir beim Übergang zu einem 100% papierlosen Büro helfen. Wenn du Fragen, Feedback oder Anregungen hast, besuche unsere Support-Seite oder schreibe uns eine E-Mail – wir freuen uns, von dir zu hören!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna