Rellenar y firmar formularios PDF

¿Necesitas rellenar y firmar un PDF? Nuestro Firmar PDF La herramienta te permite añadir texto a formularios, ya sean rellenables o planos, y colocar tu firma electrónica en unos pocos clics. Es una forma rápida de completar documentos por tu cuenta sin escanear ni descargar software adicional.

Rellenar formularios y firmarlos electrónicamente es posible desde hace varios años, y la aceptación de las firmas electrónicas sigue creciendo en todo el mundo.

Esta guía te mostrará cómo rellenar y firmar un PDF gratis con Smallpdf. Ya sea que vayas a firmar un contrato o completar un formulario de solicitud, estás en el lugar correcto.

Si necesitas que varias personas firmen un PDF, tendrás que usar Sign.com, que permite enviar documentos a otras personas, añadir campos, establecer el orden de firma y hacer seguimiento del progreso. La herramienta Firmar PDF de Smallpdf está diseñada para que firmes tus documentos tú mismo.

Los usuarios Pro tienen acceso completo a Sign.com, y también se incluye en la prueba gratuita de 7 días.

Las firmas electrónicas creadas con Smallpdf son jurídicamente vinculantes en la mayoría de los países y cumplen con las principales normativas sobre firma electrónica. Nuestra plataforma prioriza la seguridad y la protección de datos para garantizar que tus documentos se mantengan confidenciales durante todo el proceso de firma.

Certificado ISO/IEC 27001 y cumplimiento con el RGPD

Smallpdf cuenta con el Certificado ISO/IEC 27001 y Cumple con el RGPD. Aplicamos estrictos estándares de protección de datos y te damos control total sobre tu información personal. Todas las actividades de procesamiento están documentadas y son auditables.

Política de cifrado y eliminación de archivos

Todas las transferencias de archivos usan conexiones TLS para proteger tus documentos durante la carga y la descarga. Tus archivos se eliminan automáticamente de nuestros servidores después de 1 hora, lo que garantiza que tu información confidencial no permanezca almacenada innecesariamente.

Registro de auditoría y certificado de finalización

Cada documento firmado incluye un registro de auditoría detallado que muestra cuándo y dónde se aplicó cada firma. Los usuarios Pro reciben un certificado de finalización que brinda protección legal adicional y verificación del proceso de firma.

Nuestro Firmar PDF Las funciones son gratis para todos. Si tienes que rellenar y firmar muchos formularios todos los días, echa un vistazo a nuestras suscripciones Pro, que eliminan esta limitación de uso y habilitan las firmas digitales.

Firma archivos PDF en segundos

Crea tu firma una vez y reutilízala en varios documentos. Con una cuenta Pro, guardaremos hasta cinco de tus firmas electrónicas para que no tengas que volver a dibujarlas cada vez.

Firma electrónicamente más que solo archivos PDF

Rellena y firma documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos de imagen. Nuestra plataforma convierte estos formatos automáticamente para que puedas completar y firmar cualquier tipo de documento sin cambiar de herramienta.

Integraciones en la nube y aplicaciones móviles

Conecta tus cuentas de Google Drive, Dropbox o OneDrive para acceder a tus documentos sin complicaciones. Usa nuestras aplicaciones móviles en iOS y Android para rellenar y firmar documentos en cualquier momento y lugar.

Probablemente hayas visto los términos “firma electrónica” y “firma digital” usados indistintamente, pero no son lo mismo. 

La forma más sencilla de entenderlo es esta: una firma electrónica es como colocar una imagen de tu firma en un documento. Es válida para muchos acuerdos cotidianos y es ampliamente aceptada en la mayoría de las industrias.

Sin embargo, algunos documentos requieren un mayor nivel de seguridad y verificación. Ahí es donde entran las firmas digitales. Una firma digital añade protección criptográfica, incluida una marca de tiempo y un sello que evidencia manipulaciones incrustado en el documento. Si alguien edita el archivo después de firmarlo, la firma deja de ser válida, lo que facilita verificar su autenticidad.

¿Listo para simplificar tu flujo de trabajo con documentos? Prueba la herramienta de firma electrónica de Smallpdf y descubre lo fácil que es completar formularios y recopilar firmas en línea. 

Nuestro plan Pro ofrece uso ilimitado y funciones de seguridad avanzadas. Además, puedes probarlo gratis durante 7 días con una prueba de Smallpdf Pro.