¿Cómo hacer un archivo PDF se pueda firmar de forma gratuita?

Todos los PDF se pueden firmar si tienes la herramienta adecuada. Tal vez no puedas editar o mover el contenido de un archivo PDF, pero siempre puedes colocar una firma electrónica o digital en el documento. Lo único que necesitas es la herramienta de firma electrónica eSign de Smallpdf.

Existen dos opciones: puedes necesitar firmar un archivo PDF por ti mismo o solicitar la firma de alguien o de varias personas. Te mostraremos cómo puedes realizar ambos casos.

¡Listo! Fácil, ¿no? Consejo pro: si tienes un contrato para firmar un formato diferente de archivo cómo Word, siempre puedes convertir el documento a formato PDF con nuestra herramienta para convertir PDF y después fírmalo usando la herramienta eSign. Nuestros flujos de trabajo conectados lo hacen superfácil: después de convertir tu documento, encontrarás la opción eSign en la parte derecha. Cuando hagas clic en ella, el archivo Word convertido estará listo para firmar, no necesitas descargar el archivo primero. Es fácil, ¿no?

Nuestra herramienta eSign está disponible para todas las personas de forma gratuita por un número de veces limitado diario. Si necesitas firmar varios documentos digitales en un día, checa nuestros planes Pro. Al convertirte un miembro de Smallpdf Pro se removerá cualquier restricción y también abrirá las puertas a una variedad de herramientas geniales, como compresión fuerte, edición avanzada PDF y mucho más.

Incluso almacenaremos tus firmas en línea para una experiencia de firmado más ágil. Puedes intentarlo de manera gratuita con nuestra prueba gratuita de siete días.

¿Cómo hacer un PDF firmable y solicitar la firma de otros?

1. Abra la herramienta eSign.
2. Carga tu documento PDF.
3. Una vez cargado, haz clic en “Invitar firmantes”.
4. Llena el nombre del firmante y su correo electrónico.
5. Especifica donde deberían firmar.
6. Haz clic “Revisar y enviar”.

Quienes necesiten firmar el PDF recibirán una notificación de que el documento necesita de su atención. Pueden acceder a la herramienta eSign desde el correo electrónico para firmar el PDF. Ya que estarás creando campos de firma rellenables para todos los firmantes, el proceso de firmado debería ser simple y rápido. Una vez que el documento es firmado, te enviaremos a ti y al firmante un correo electrónico de confirmación para descargar la versión final del PDF. En cualquier momento durante el proceso de firmado, puedes abrir el documento en nuestra plataforma y supervisar el progreso, esto es especialmente útil cuando mucha gente está involucrada, ya que puedes ver quién ha accedido y firmado el documento.

Si necesitas firmar antes de solicitar una firma, también puedes hacerlo. Para formularios rellenables PDF, siéntete libre de trabajar a través de los campos del formulario utilizando nuestra herramienta eSign. Si necesitas añadir texto, está la opción “Campo de texto” en el lado derecho. También encontrarás las opciones de añadir un campo de fecha y un recuadro de verificación.

Firma archivos PDF en cualquier momento en cualquier lugar

La herramienta eSign para PDF te permite crear y firmar contratos donde sea que estés, no solo en la oficina. Debido a que operamos un sitio en línea, siéntete libre de marcar y dirigirte de vuelta a la herramienta en tu laptop, PC o incluso tu teléfono celular. Smallpdf es compatible con todos los navegadores web, solo necesitas acceso a Internet.

¡Felices firmas!

Artículo adaptado y traducido por Mario