So machst du ein PDF kostenlos unterschriftsfähig

Du kannst ein PDF auf zwei Arten unterschriftsfähig machen:

• Füge deine eigene elektronische Signatur hinzu.

• Erstelle Signaturfelder, damit andere unterschreiben können.

Mit Smallpdf eSign erledigst du beides in deinem Browser. Für den gelegentlichen Gebrauch ist keine Registrierung erforderlich, und du erhältst täglich eine begrenzte Anzahl kostenloser Signaturen. Wenn du viele Dokumente unterschreibst oder versendest, kannst du später auf Pro upgraden .

Wir zeigen dir zuerst, wie du mit Smallpdf ein PDF unterschriftsfähig machst, und erklären dann, wo Sign.com bei komplexeren Workflows ins Spiel kommt.

Verwende das, wenn du nur deine Unterschrift auf dem Dokument brauchst.

Schritt 1: Lade dein PDF in eSign hoch

1. Öffne PDF unterschreiben auf Smallpdf.

2. Klicke auf „Dateien auswählen“ oder ziehe dein PDF per Drag & Drop hinein.

3. Warte einen Moment, während das Dokument im Editor geladen wird.

Du kannst mit jeder PDF starten: einem Vertrag, Formular, einer Rechnung oder einer Datei, die du gerade aus Word oder einem anderen Format konvertiert hast.

Schritt 2: Erstelle deine elektronische Signatur

Wenn sich das Dokument öffnet, klicke auf „Signatur hinzufügen“. Du siehst drei Optionen:

1. Eingeben deine Signatur - Gib deinen Namen ein und wähle eine Schriftart im Handschriftstil.

2. Zeichnen deine Signatur - Nutze deine Maus, dein Trackpad oder deinen Finger (auf Mobilgeräten), um sie zu zeichnen.

3. Hochladen ein Signaturbild - Mach ein klares Foto deiner handschriftlichen Unterschrift auf weißem Papier und lade es hoch.

Alle drei Optionen sind für elektronische Signaturen gültig. Wähle einfach die Variante, die sich natürlich anfühlt und sich leicht für mehrere Dokumente wiederholen lässt. Du kannst deine Signatur auch speichern, damit es beim nächsten Mal schneller geht.

Schritt 3: Platziere und übernehme deine Signatur

1. Nachdem du deine Signatur erstellt hast, klicke darauf, um sie auf der Seite zu platzieren.

2. Ziehe sie in eine Signaturzeile und passe die Größe mit den Eckgriffen an.

3. Füge bei Bedarf zusätzliche Initialen- oder Datumsfelder hinzu.

4. Klicke auf „Fertigstellen“.

Du kannst jetzt:

• Herunterladen das signierte PDF oder

• Einen sicheren Link teilen direkt über Smallpdf.

Verwende das, wenn du eine oder mehr Personen brauchst, die dein PDF unterschreiben.

Schritt 1: Unterzeichner und Felder hinzufügen

1. Öffne PDF unterschreiben und lade dein Dokument hoch.

2. Wähle „Signaturen anfordern“ statt „Nur ich unterschreibe“.

3. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person ein.

4. Füge für jede unterzeichnende Person Folgendes hinzu:

   • Signaturfelder

   • Initialenfelder (falls erforderlich)

   • Datumsfelder

   • Optionale Textfelder für Dinge wie Berufsbezeichnung oder Firmenname

Platziere diese Felder genau dort, wo jede Person unterschreiben oder Angaben eintragen muss.

Schritt 2: Senden, verfolgen und herunterladen

1. Füge eine kurze Nachricht hinzu, damit die Unterzeichner wissen, was sie unterschreiben.

2. Klicke auf „Senden“. Smallpdf schickt jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link per E-Mail.

3. Verfolge den Fortschritt in deinem Konto-Dashboard:

   • Sieh, wer das Dokument geöffnet hat

   • Sieh, wer unterschrieben hat

   • Sende bei Bedarf Erinnerungen

Wenn alle unterschrieben haben, erhalten du und alle Unterzeichner eine Bestätigungs-E-Mail mit dem finalen signierten PDF. Du kannst es herunterladen oder in deinem Smallpdf-Konto gespeichert lassen.

Wenn du viele Dokumente selbst unterschreibst, spart das Speichern deiner Signatur Zeit.

• Erstelle deine Signatur einmal in eSign.

• Smallpdf speichert sie sicher für zukünftige Dokumente.

• Beim nächsten Mal lädst du einfach das PDF hoch und klickst auf deine gespeicherte Signatur.

Das ist ideal für HR-Unterlagen, Kaufverträge, Lieferantenvereinbarungen und interne Freigaben.

Manchmal sollen andere ein Dokument unterschreiben, aber keine Bedingungen ändern. Du kannst den Inhalt sperren und die Signaturfelder trotzdem weiter nutzbar lassen.

Schritt 1: Signaturfelder hinzufügen

1. Nutze PDF unterschreiben, um alle erforderlichen Signatur- und Datumsfelder zu platzieren.

2. Schließe ab und lade die „unterschriftsfertige“ Version herunter.

Schritt 2: Das Dokument schützen

1. Öffne PDF schützen auf Smallpdf.

2. Lade das „unterschriftsfertige“ PDF hoch.

3. Lege ein starkes Passwort fest und aktiviere den Schutz.

Du hast jetzt ein PDF, bei dem Text und Layout gesperrt sind, die Signaturfelder in eSign aber weiter verwendet werden können. So vermeidest du versehentliche Änderungen und dein Vertrag bleibt für alle Unterzeichner konsistent.

Smallpdf eSign deckt die meisten alltäglichen Anforderungen beim Signieren ab. Für komplexere Workflows kannst du auch Sign.com, unsere spezielle Signaturplattform, nutzen. Sie ist hilfreich, wenn du:

• Große Mengen an Dokumenten verwaltest

• Detaillierte Weiterleitungen für Unterzeichner und Vorlagen brauchst

• Mit größeren Teams und wiederkehrenden Vertragsabläufen arbeitest

Du kannst weiterhin Smallpdf-Tools nutzen, um PDFs zu konvertieren, zu komprimieren oder zu bearbeiten, und dann zu Sign.com wechseln, wenn du ein komplexeres Signatur-Setup brauchst.

Wenn du ein PDF zum Signieren hochlädst, ist Sicherheit wichtig. Smallpdf hilft dir, die Kontrolle über deine Dokumente zu behalten:

• Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung während wir deine Dateien verarbeiten.

• Automatisches Löschen von Dateien nach kurzer Zeit bei den meisten Workflows.

• Signieren im Browser, damit du auf gemeinsam genutzten Geräten keine zusätzliche Software brauchst.

Bei sensiblen Verträgen kannst du eSign mit PDF schützen kombinieren und für alle geschützten Versionen, die du teilst, starke Passwörter verwenden.

1. Das PDF ist nicht unterschriftsfähig oder die Felder funktionieren nicht

Das PDF ist möglicherweise passwortgeschützt oder eingeschränkt.

• Nutze PDF entsperren auf Smallpdf, wenn du das richtige Passwort hast.

Die Datei könnte ein gescanntes Dokument sein.

• Du kannst es in eSign trotzdem unterschreiben, den Text aber nicht bearbeiten.

2. Unterzeichner erhalten keine E-Mails

• Bitte sie, im Spam- oder Junk-Ordner nachzusehen.

• Stelle sicher, dass die E-Mail-Adressen korrekt geschrieben sind.

• Sende die Anfrage über dein Smallpdf-Dashboard erneut.

3. Die Signatur wirkt unscharf

Wenn du ein Foto deiner handschriftlichen Unterschrift hochlädst, achte auf:

• Gute Beleuchtung

• Schlichtes weißes Papier

• Ein gerades, unbeschnittenes Foto

Du kannst auch zu einer getippten oder gezeichneten Signatur wechseln, um ein saubereres Ergebnis zu erhalten.

Du kannst eSign kostenlos ausprobieren, ohne dass du dich für den gelegentlichen Gebrauch registrieren musst. Wenn du viele Dokumente bearbeitest, schaltet ein Pro-Tarif Folgendes frei:

• Unbegrenztes Signieren und Anfragen

• Batch-Tools wie Komprimieren und Konvertieren

• Gespeicherte Signaturen für schnellere Workflows

Du bleibst die ganze Zeit in deinem Browser: hochladen, Signaturen hinzufügen, senden und herunterladen – alles an einem Ort.