Come rendere un PDF firmabile gratis

Puoi rendere un PDF firmabile in due modi principali:

• Aggiungi la tua firma elettronica.

• Crea campi firma da far compilare ad altre persone.

Con Smallpdf eSign, puoi fare entrambe le cose direttamente nel browser. Per un uso occasionale non serve registrarsi e hai a disposizione un numero limitato di firme gratuite ogni giorno. Se firmi o invii molti documenti, puoi passare a Pro più tardi.

Per prima cosa vedremo come rendere un PDF firmabile con Smallpdf, poi ti mostreremo come usare Sign.com per i flussi di lavoro più avanzati.

Usa questa opzione quando ti serve solo la tua firma sul documento.

Passaggio 1: carica il tuo PDF su eSign

1. Apri Firma PDF su Smallpdf.

2. Fai clic su “Scegli file” o trascina il tuo PDF.

3. Aspetta un attimo mentre il documento si carica nell’editor.

Puoi partire da qualsiasi PDF: un contratto, un modulo, una fattura o un file che hai appena convertito da Word o da un altro formato.

Passaggio 2: crea la tua firma elettronica

Quando il documento si apre, fai clic su “Aggiungi firma”. Vedrai tre opzioni:

1. Digita la tua firma - Digita il tuo nome e scegli un font in stile calligrafico.

2. Disegna la tua firma - Usa il mouse, il trackpad o il dito (su mobile) per disegnarla.

3. Carica un'immagine della firma - Scatta una foto nitida della tua firma autografa su carta bianca e caricala.

Tutte e tre le opzioni sono valide per le firme elettroniche. Scegli quella che ti sembra più naturale e più facile da riutilizzare nei vari documenti. Puoi anche salvare la tua firma per firmare più velocemente la prossima volta.

Passaggio 3: inserisci e applica la tua firma

1. Dopo aver creato la tua firma, fai clic su di essa per inserirla nella pagina.

2. Trascinala sulla riga della firma e regola le dimensioni con le maniglie agli angoli.

3. Aggiungi iniziali o campi data extra, se necessario.

4. Fai clic su “Fine”.

Ora puoi:

• Scaricare il PDF firmato, oppure

• Condividere un link sicuro direttamente da Smallpdf.

Usa questa opzione quando hai bisogno che una o più persone firmino il tuo PDF.

Passaggio 1: aggiungi firmatari e campi

1. Apri Firma PDF e carica il tuo documento.

2. Scegli “Richiedi firme” invece di “Solo io firmo”.

3. Inserisci il nome e l’indirizzo e-mail di ogni firmatario.

4. Per ogni firmatario, aggiungi:

   • Campi firma

   • Campi iniziali (se richiesto)

   • Campi data

   • Campi di testo facoltativi Campi di testo per elementi come ruolo professionale o azienda

Posiziona questi campi esattamente dove ogni persona deve firmare o inserire i propri dati.

Passaggio 2: invia, monitora e scarica

1. Aggiungi un breve messaggio così i firmatari sapranno cosa stanno firmando.

2. Fai clic su “Invia”. Smallpdf invia a ciascun firmatario un link sicuro via e-mail.

3. Tieni traccia dei progressi dalla dashboard del tuo account:

   • Vedi chi ha aperto il documento

   • Vedi chi ha firmato

   • Invia promemoria se necessario

Quando tutti hanno firmato, tu e tutti i firmatari ricevete un’e-mail di conferma con il PDF finale firmato. Puoi scaricarlo o conservarlo nel tuo account Smallpdf.

Se firmi tu stesso molti documenti, salvare la tua firma ti fa risparmiare tempo.

• Crea la tua firma una sola volta in eSign.

• Smallpdf la archivia in modo sicuro per i documenti futuri.

• La prossima volta, ti basta caricare il PDF e fare clic sulla tua firma salvata.

È l’ideale per documenti HR, contratti di vendita, accordi con i fornitori e approvazioni interne.

A volte vuoi che le persone firmino un documento senza modificare alcun termine. Puoi bloccare il contenuto mantenendo utilizzabili i campi firma.

Passaggio 1: aggiungi i campi firma

1. Usa Firma PDF per inserire tutti i campi obbligatori relativi a firma e data.

2. Completa e scarica la versione “pronta per la firma”.

Passaggio 2: proteggi il documento

1. Vai a Proteggi PDF su Smallpdf.

2. Carica il PDF “pronto per la firma”.

3. Imposta una password complessa e applica la protezione.

Ora hai un PDF in cui testo e impaginazione sono bloccati, ma i campi firma possono comunque essere usati in eSign. In questo modo eviti modifiche accidentali e mantieni il contratto coerente per ogni firmatario.

Smallpdf eSign copre la maggior parte delle esigenze quotidiane di firma. Per flussi di lavoro più avanzati, puoi usare anche Sign.com, la nostra piattaforma dedicata alle firme. È utile quando:

• Gestisci grandi volumi di documenti

• Hai bisogno di percorsi per i firmatari e modelli più dettagliati

• Lavori con team più grandi e flussi di contratti ricorrenti

Puoi comunque iniziare dagli strumenti Smallpdf per convertire, comprimere o modificare PDF, poi passare a Sign.com quando ti serve una configurazione di firma più complessa.

Quando carichi un PDF da firmare, la sicurezza conta. Smallpdf ti aiuta a mantenere il controllo dei tuoi documenti:

• Crittografia in transito e a riposo mentre elaboriamo i tuoi file.

• Eliminazione automatica dei file dopo un breve periodo per la maggior parte dei flussi di lavoro.

• Firma nel browser, così non ti serve software aggiuntivo sui dispositivi condivisi.

Per i contratti sensibili, abbina eSign a Proteggi PDF e usa password complesse per tutte le versioni protette che condividi.

1. Il PDF non è firmabile o i campi non funzionano

Il PDF potrebbe essere protetto da password o soggetto a restrizioni.

• Usa Sblocca PDF su Smallpdf se hai la password corretta.

Il file potrebbe essere un documento scansionato.

• Puoi comunque firmarlo in eSign, ma non puoi modificare il testo.

2. I firmatari non ricevono le e-mail

• Chiedi loro di controllare le cartelle spam o posta indesiderata.

• Verifica che gli indirizzi e-mail siano scritti correttamente.

• Invia di nuovo la richiesta dalla dashboard del tuo account Smallpdf.

3. La firma appare sfocata

Se carichi una foto della tua firma autografa, usa:

• Una buona illuminazione

• Carta bianca semplice

• Una foto dritta e non ritagliata

Puoi anche passare a una firma digitata o disegnata per un risultato più pulito.

Puoi provare eSign gratis, senza bisogno di registrarti per un uso occasionale. Se gestisci molti documenti, un piano Pro sblocca:

• Firme e richieste illimitate

• Strumenti batch, come compressione e conversione

• Firme salvate per flussi di lavoro più rapidi

Rimani sempre nel browser: carichi, aggiungi firme, invii e scarichi, tutto da un unico posto.