Come bloccare e proteggere con password un documento Word

A volte vuoi proteggere un file Word sensibile. Potrebbe essere un documento legale importante o il tuo romanzo segreto ancora incompiuto. In ogni caso, siamo qui per aiutarti.

Il modo più immediato per bloccare i tuoi documenti Word con una password è farlo direttamente in Word, come ti spiegheremo qui sotto. Ma ti mostreremo anche come bloccare e proteggere i tuoi file con i nostri strumenti, così nessuno potrà accedere alle tue informazioni senza autorizzazione.

C’è più di un modo per proteggere un documento Word. Ecco le opzioni principali e quando usarle:

• Crittografa con password (Word): Aggiungi una password per aprire il file. Utile per i file locali, ma limitato a 15 caratteri.

• Limita la modifica (Word): Rende il documento di sola lettura o limita le modifiche che gli altri possono apportare.

• Proteggi il PDF (Smallpdf): Aggiunge la crittografia AES a 128 bit per una protezione più efficace e una condivisione online più semplice.

• DocRecrypt (Microsoft 365): Consente agli amministratori IT di recuperare le password solo per gli account aziendali gestiti.

Per una protezione ottimale e facile da condividere, converti il tuo file in PDF e bloccato con Smallpdf.

1. Apri il documento in Word e vai su “File”.

2. Fai clic su “Info” e poi su “Proteggi documento”.

3. Nel menu a tendina, scegli “Crittografa con password”.

4. Inserisci la password e confermala quando richiesto.

5. Salva il documento per applicare la protezione con password.

I passaggi esatti possono variare leggermente a seconda della versione di Word che usi e del tuo sistema operativo. Ecco come proteggere con password il tuo documento Word sulle diverse piattaforme.

1. Apri il tuo documento Word.

2. Fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra.

3. Seleziona “Info” dal menu a sinistra, poi “Proteggi documento”.

4. Scegli “Crittografa con password” e inserisci la password due volte.

1. Apri il tuo documento Word.

2. Vai alla scheda “Revisione”.

3. Fai clic su “Proteggi”, poi su “Proteggi documento”.

4. Seleziona “Crittografa con password” e inserisci la password.

Purtroppo, non puoi proteggere con password i documenti direttamente in Word per il Web. Per aggiungere la protezione con password, devi usare la versione desktop di Word.

Per Word 2007-2013, la procedura è simile: vai su “File”, poi “Info”, “Proteggi documento” e “Crittografa con password”. L’interfaccia potrebbe essere leggermente diversa, ma i passaggi principali restano gli stessi.

C’è una cosa davvero importante da ricordare: se dimentichi la password del tuo documento Word, non c’è modo di recuperarla! Microsoft non memorizza le tue password, quindi assicurati di annotarla in un posto sicuro o di usare un gestore di password.

C’è anche un altro aspetto da tenere presente: le password di Word hanno un limite di 15 caratteri. Anche se di solito bastano, le password più lunghe in genere sono più sicure. Per gli utenti aziendali, gli amministratori IT possono usare DocRecrypt per recuperare le password, ma non è un’opzione disponibile per la maggior parte di noi.

1. Per prima cosa, converti il tuo documento Word in PDF.

2. Dal pannello sul lato destro, scegli “Aggiungi password”.

3. Inserisci una password e poi conferma la tua scelta.

4. Una volta caricato, potrai scaricare il file bloccato.

Sì, tecnicamente stiamo proteggendo con password un PDF, ma ascoltaci un attimo. Il metodo di crittografia che usiamo nel nostro Proteggi il PDF strumento aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al tuo file. In combinazione con una buona password (quindi non la tua data di nascita, ma idealmente una combinazione casuale di lettere, numeri e caratteri speciali), il tuo file sarà impossibile da hackerare.

I file PDF sono più facili da condividere perché sono più piccoli e compatibili con qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo o dal software installato. Convertendo i tuoi documenti Word in PDF prima di proteggerli con la nostra crittografia AES a 128 bit, i tuoi file saranno più al sicuro che mai. In più, c’è il vantaggio aggiuntivo di poterli rendere di sola lettura. Inoltre, puoi usare tutti gli altri nostri strumenti per unire più documenti, comprimere file di grandi dimensioni per condividerli, firmare elettronicamente moduli e molto altro.

Naturalmente, c’è sempre un modo per rimuovere la protezione con password. Se hai protetto il tuo file con Word, segui semplicemente gli stessi passaggi che hai usato per bloccare il documento, elimina la password dal campo e fai clic su Salva.

Se hai protetto i tuoi file con Smallpdf, caricali nel nostro Sblocca PDF strumento. Dovrai confermare di essere il legittimo proprietario inserendo la password e promettere sul mignolo che il file è tuo e che puoi sbloccarlo.

Dopo aver dimostrato che il file è tuo, potrai scaricarlo come se non fosse mai stato bloccato.

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