Cómo bloquear y proteger con contraseña un documento de Word

A veces quieres proteger un archivo de Word confidencial. Puede ser un documento legal importante o tu novela secreta aún sin terminar. Sea como sea, estamos aquí para ayudarte.

La forma más obvia de bloquear tus documentos de Word con una contraseña es desde el propio Word, como explicaremos a continuación. Pero también te guiaremos para que aprendas a bloquear y proteger tus archivos con nuestras propias herramientas, de modo que nadie pueda acceder a tu información sin permiso.

Hay más de una forma de proteger un documento de Word. Estas son las principales opciones y cuándo usarlas:

• Cifrar con contraseña (Word): Añade una contraseña para abrir el archivo. Es útil para archivos locales, pero está limitado a 15 caracteres.

• Restringir la edición (Word): Convierte el documento en solo lectura o limita lo que otros pueden modificar.

• Proteger PDF (Smallpdf): Añade cifrado AES de 128 bits para una mayor protección y compartirlo más fácilmente en línea.

• DocRecrypt (Microsoft 365): Permite a los administradores de TI recuperar contraseñas solo para cuentas empresariales gestionadas.

Para obtener la protección más sólida y fácil de compartir, convierte tu archivo a PDF y bloquéalo con Smallpdf.

1. Abre tu documento en Word y ve a "Archivo".

2. Haz clic en "Información" y en "Proteger documento".

3. En el menú desplegable, selecciona "Cifrar con contraseña".

4. Introduce tu contraseña y confírmala cuando se te solicite.

5. Guarda tu documento para aplicar la protección con contraseña.

Los pasos exactos pueden variar ligeramente según la versión de Word que uses y tu sistema operativo. A continuación te explicamos cómo proteger un documento Word con contraseña en diferentes plataformas.

1. Abre tu documento de Word.

2. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.

3. Selecciona "Información" en el menú de la izquierda y, luego, "Proteger documento".

4. Selecciona "Cifrar con contraseña" e introduce tu contraseña dos veces.

1. Abre tu documento de Word.

2. Ve a la pestaña "Revisar".

3. Haz clic en "Proteger" y, luego, en "Proteger documento".

4. Selecciona "Cifrar con contraseña" e introduce tu contraseña.

Lamentablemente, no es posible proteger con contraseña los documentos directamente en Word para la web. Tendrás que usar la versión de escritorio de Word para añadir la protección con contraseña.

En Word 2007-2013, el proceso es similar: ve a "Archivo", luego a "Información", "Proteger documento" y "Cifrar con contraseña". La interfaz puede verse un poco diferente, pero los pasos básicos siguen siendo los mismos.

Hay algo muy importante que debes recordar: si olvidas la contraseña de tu documento de Word, ¡no hay forma de recuperarla! Microsoft no almacena tus contraseñas, así que asegúrate de anotarla en algún lugar seguro o de usar un gestor de contraseñas.

También vale la pena tener en cuenta que las contraseñas de Word tienen un límite de 15 caracteres. Aunque eso suele ser suficiente, las contraseñas más largas por lo general son más seguras. En el caso de los usuarios empresariales, los administradores de TI pueden usar DocRecrypt para recuperar contraseñas, pero esa no es una opción para la mayoría de nosotros.

1. Primero, convierte tu documento de Word a PDF.

2. En el panel del lado derecho, selecciona "Añadir contraseña".

3. Introduce una contraseña y, luego, confirma tu elección.

4. Una vez cargado, podrás descargar tu archivo protegido.

Sí, técnicamente estamos protegiendo un PDF con contraseña, pero escúchanos. El método de cifrado que usamos en nuestra Proteger PDF herramienta añade una capa adicional de seguridad a tu archivo. Si lo combinas con una buena contraseña (o sea, que no sea tu fecha de nacimiento, sino idealmente una combinación aleatoria de letras, números y caracteres especiales), tu archivo será imposible de piratear.

Los archivos PDF son más fáciles de compartir, ya que ocupan menos espacio y son compatibles con cualquier dispositivo, sin importar su sistema operativo o el software instalado. Al convertir tus documentos de Word a PDF antes de protegerlos con nuestro cifrado AES de 128 bits, tus archivos estarán más seguros que nunca. Además, tienes la ventaja adicional de poder configurarlos como solo lectura. También puedes usar el resto de nuestras herramientas para unir varios documentos, comprimir archivos grandes para compartirlos o firmar formularios electrónicamente, y mucho más.

Por supuesto, siempre hay una forma de quitar la protección con contraseña. Si protegiste tu archivo con Word, solo tienes que seguir los mismos pasos que seguiste para bloquear el documento, borrar la contraseña del campo y pulsar "Guardar".

Si protegiste tus archivos con Smallpdf, súbelos a nuestra Desbloquear PDF herramienta. Tendrás que confirmar que eres el propietario legítimo introduciendo la contraseña, y prometer con el meñique que es tuyo para desbloquearlo.

Una vez que hayas demostrado que el archivo es tuyo, podrás descargarlo como si nunca hubiera estado bloqueado.

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