Como bloquear e proteger com senha um documento do Word

Às vezes, você quer proteger um arquivo do Word com informações confidenciais. Pode ser um documento jurídico importante ou seu romance secreto ainda inacabado. Seja qual for o caso, estamos aqui para ajudar.

A maneira mais óbvia de bloquear seus documentos do Word com uma senha é dentro do próprio Word, como explicamos a seguir. Mas também vamos mostrar como bloquear e proteger seus arquivos usando nossas próprias ferramentas, para que ninguém possa acessar suas informações sem permissão.

Há mais de uma forma de proteger um documento do Word. Aqui estão as principais opções e quando usar cada uma:

• Criptografar com senha (Word): Adicione uma senha para abrir o arquivo. Ideal para arquivos locais, mas limitado a 15 caracteres.

• Restringir edição (Word): Torna o documento somente leitura ou limita o que outras pessoas podem alterar.

• Proteger PDF (Smallpdf): Adiciona criptografia AES de 128 bits para uma proteção mais forte e compartilhamento online mais fácil.

• DocRecrypt (Microsoft 365): Permite que administradores de TI recuperem senhas apenas de contas empresariais gerenciadas.

Para ter a proteção mais forte e fácil de compartilhar, converta seu arquivo para PDF e bloqueie-o com o Smallpdf.

1. Abra seu documento no Word e vá em “Arquivo”.

2. Clique em “Informações” e depois em “Proteger documento”.

3. No menu suspenso, escolha “Criptografar com senha”.

4. Digite sua senha e confirme-a quando solicitado.

5. Salve seu documento para aplicar a proteção por senha.

As etapas exatas podem variar um pouco dependendo da versão do Word que você estiver usando e do seu sistema operacional. Veja como proteger seu documento do Word com senha em diferentes plataformas.

1. Abra seu documento do Word.

2. Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.

3. Selecione “Informações” no menu à esquerda e depois “Proteger documento”.

4. Escolha “Criptografar com senha” e digite sua senha duas vezes.

1. Abra seu documento do Word.

2. Vá para a aba “Revisão”.

3. Clique em “Proteger” e depois em “Proteger documento”.

4. Selecione “Criptografar com senha” e digite sua senha.

Infelizmente, não é possível proteger documentos com senha diretamente no Word para a Web. Você precisará usar a versão para desktop do Word para adicionar proteção por senha.

No Word 2007-2013, o processo é semelhante: vá em “Arquivo”, depois em “Informações”, “Proteger documento” e “Criptografar com senha”. A interface pode parecer um pouco diferente, mas as etapas principais continuam as mesmas.

Aqui vai algo superimportante: se você esquecer a senha do seu documento do Word, não há como recuperá-la! A Microsoft não armazena suas senhas, então anote-a em algum lugar seguro ou use um gerenciador de senhas.

Também vale lembrar: as senhas do Word têm um limite de 15 caracteres. Embora isso normalmente seja suficiente, senhas mais longas costumam ser mais seguras. Para usuários corporativos, administradores de TI podem usar o DocRecrypt para recuperar senhas, mas essa não é uma opção para a maioria das pessoas.

1. Primeiro, converter seu documento do Word para PDF.

2. No painel do lado direito, selecione “Adicionar senha”.

3. Digite uma senha e depois confirme sua escolha.

4. Assim que ele carregar, você poderá baixar seu arquivo bloqueado.

Sim, tecnicamente, estamos protegendo um PDF com senha, mas escuta só. O método de criptografia que usamos em nossa Proteger PDF ferramenta adiciona uma camada extra de segurança ao seu arquivo. Combinado com uma boa senha (ou seja, não sua data de nascimento, mas de preferência uma combinação aleatória de letras, números e caracteres especiais), seu arquivo será impossível de hackear.

Arquivos PDF são mais fáceis de compartilhar, pois são menores e compatíveis com qualquer dispositivo, independentemente do sistema operacional ou do software instalado. Ao converter seus documentos do Word para o formato PDF antes de protegê-los com nossa criptografia AES de 128 bits, seus arquivos ficarão mais seguros do que nunca. Além disso, você ainda tem a vantagem de poder deixá-los somente leitura. Você também pode usar todas as nossas outras ferramentas para juntar vários documentos, compactar arquivos grandes para compartilhar, assinar formulários eletronicamente e muito mais.

É claro que sempre há uma forma de remover a proteção por senha. Se você protegeu seu arquivo no Word, basta seguir os mesmos passos que usou para bloquear o documento, apagar a senha do campo e clicar em Salvar.

Se você protegeu seus arquivos com o Smallpdf, envie-os para a nossa Desbloquear PDF ferramenta. Você terá que confirmar que é o proprietário legítimo digitando a senha e prometer com o dedinho que o arquivo é seu para desbloquear.

Depois de comprovar que o arquivo é seu, você poderá baixá-lo como se ele nunca tivesse sido bloqueado.

Quer levar a segurança dos seus documentos a outro nível? Com o Smallpdf Pro, você tem acesso a todas as nossas ferramentas, incluindo proteção avançada de PDF, conversões ilimitadas e muito mais. Experimente grátis e veja por que milhões de pessoas confiam seus documentos a nós.