La validità legale dei diversi tipi di firme

Gli aspetti legali, quando si parla di firme, possono generare confusione. Se si aggiunge la crescente diffusione delle firme elettroniche e digitali, la faccenda può iniziare a sembrare complessa. In questo articolo, ti illustreremo gli aspetti legali di base, i diversi tipi di firme e le loro implicazioni legali. Ti promettiamo di farlo in modo semplice.

Incominciamo!

Perché gli aspetti legali sono importanti quando si firma un documento?

 

I contratti e i documenti legali si distinguono dagli altri documenti perché hanno un effetto sui diritti legali di una persona o di un'entità e vanno rispettati e osservati per legge. Tutte le parti che firmano vanno incontro a certe conseguenze se il contratto viene violato e possono contare sulla legge per far valere le condizioni del contratto. Queste condizioni, però, si possono fare applicare solo se le firme sui documenti hanno una validità legale in tribunale.

Quali tipi di firme esistono?

 

Esistono diversi tipi di firme, ma le tre più comuni sono le tradizionali firme autografe, le firme elettroniche e le firme digitali.

Le firme autografe sono le firme tradizionali: vengono create quando una persona firma un documento fisico con una penna. Questo tipo di firma è di solito unica per ciascuna persona e, a volte, è accompagnata da un timbro su un documento cartaceo.

Per firme elettroniche si intendono diversi tipi di firme che vengono usate su documenti digitali. Si può trattare della riproduzione della tua firma su un telefono o su un tablet, come quando firmi per una consegna, che consiste nel digitare il tuo nome su un documento o nell’incollare un'immagine della tua firma. La distinzione importante da fare è che le firme elettroniche non sono accompagnate da un certificato di firma digitale.

La firma digitale è un tipo specifico di firma elettronica sicura, che può essere autenticata e che è molto difficile falsificare. Attraverso un processo crittografico, un algoritmo genera un certificato digitale (o impronta digitale) unico per ciascun firmatario, che non può essere contraffatto; viene rilasciato da un'autorità di certificazione ufficiale e può essere convalidato con la maggior parte dei lettori PDF.

Quali sono le implicazioni legali dei vari tipi di firma?

 

Una firma indica che il firmatario ha letto e accettato i termini del contratto o del documento legale che ha firmato: ora è responsabile e vincolato dalle condizioni contrattuali.

Le firme digitali ed elettroniche sono legalmente vincolanti? La risposta breve è: sì. Proprio come le tradizionali firme autografe, le firme elettroniche e digitali hanno una validità legale e possono essere usate in tribunale. Tuttavia, ciascun paese e organo di governo ha le sue normative e condizioni; è dunque essenziale verificare cosa dicono le leggi locali in materia.

Quali sono le caratteristiche legali e in materia di sicurezza offerte dal tool per la firma di PDF di Smallpdf?

 

Qui a Smallpdf, prendiamo la tua protezione e sicurezza molto seriamente. Smallpdf ha una certificazione ISO/IEC 27001 ed è conforme al GDPR. Utilizziamo la crittografia TLS avanzata per tutti i documenti e i file che vengono processati sui nostri siti e applicazioni. Per ulteriori informazioni, puoi puoi dare un’occhiata alla nostra pagina dedicata all’informativa sulla privacy.

Con il tool per la firma di PDF, abbiamo aggiunto caratteristiche relative alla sicurezza e alla protezione. Il tool per la firma di PDF di Smallpdf è conforme a eIDAS e ci assicuriamo che tutti i file caricati all’interno del tool vengano rimossi dopo 14 giorni. Offriamo anche la marca temporale LTV (Long-Term Validation, ossia convalida a lungo termine) per le firme digitali; quest’ultima registra la data e l'ora in cui una firma viene inserita all’interno di un documento. Ci sono anche altre informazioni incorporate, come il nome del firmatario e la validità della sua firma e della sua identità.

Se sei alla ricerca di un software per la firma digitale, dai un’occhiata al tool per la firma di PDF di Smallpdf. Registrandoti per un periodo di prova gratuito di 7 giorni, potrai accedere a tutte le funzionalità Pro, come la firma digitale, la marcatura temporale LTV e una timeline per la gestione delle attività.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana