Como tornar um PDF assinável gratuitamente

Você pode tornar um PDF assinável de duas maneiras principais:

• Adicione sua própria assinatura eletrônica.

• Crie campos de assinatura para que outras pessoas possam assinar.

Com o Smallpdf eSign, você faz as duas coisas no navegador. Não é necessário se cadastrar para uso ocasional, e você tem um número limitado de assinaturas gratuitas por dia. Se você assina ou envia muitos documentos, pode fazer upgrade para o Pro depois.

Vamos nos concentrar primeiro em como tornar um PDF assinável com o Smallpdf e, em seguida, mostrar onde o Sign.com se encaixa em fluxos de trabalho mais avançados.

Use isso quando você precisar apenas da sua assinatura no documento.

Passo 1: Envie seu PDF para o eSign

1. Abra eSign PDF no Smallpdf.

2. Clique em “Escolher arquivos” ou arraste e solte seu PDF.

3. Aguarde um momento enquanto o documento carrega no editor.

Você pode começar com qualquer PDF: contrato, formulário, fatura ou um arquivo que acabou de converter do Word ou de outro formato.

Etapa 2: Crie sua assinatura eletrônica

Quando o documento abrir, clique em “Adicionar assinatura”. Você verá três opções:

1. Digite sua assinatura - Digite seu nome e escolha uma fonte com estilo de caligrafia.

2. Desenhe sua assinatura - Use o mouse, o trackpad ou o dedo (no celular) para desenhar.

3. Envie uma imagem da assinatura - Tire uma foto nítida da sua assinatura manuscrita em papel branco e envie-a.

As três opções são válidas para assinaturas eletrônicas. Escolha a que parecer mais natural e for mais fácil de repetir em outros documentos. Você também pode salvar sua assinatura para assinar mais rápido da próxima vez.

Etapa 3: Posicione e aplique sua assinatura

1. Depois de criar sua assinatura, clique nela para inseri-la na página.

2. Arraste para uma linha de assinatura e ajuste o tamanho pelas alças dos cantos.

3. Adicione iniciais ou campos de data extras, se necessário.

4. Clique em “Concluir”.

Agora você pode:

• Baixar o PDF assinado, ou

• Compartilhar um link seguro diretamente do Smallpdf.

Use isso quando você precisar que uma ou mais pessoas assinem seu PDF.

Etapa 1: Adicione signatários e campos

1. Abra o eSign PDF e envie seu documento.

2. Escolha “Solicitar assinaturas” em vez de “Somente eu assino”.

3. Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário.

4. Para cada signatário, adicione:

   • Campos de assinatura

   • Campos de iniciais (se necessário)

   • Campos de data

   • Campos de texto Opcional para itens como cargo ou empresa

Coloque esses campos exatamente onde cada pessoa precisa assinar ou preencher as informações.

Etapa 2: Envie, acompanhe e baixe

1. Adicione uma mensagem curta para que os signatários saibam o que estão assinando.

2. Clique em “Enviar”. O Smallpdf envia por e-mail um link seguro para cada signatário.

3. Acompanhe o andamento no painel da sua conta:

   • Veja quem abriu o documento

   • Veja quem assinou

   • Envie lembretes, se necessário

Quando todos tiverem assinado, você e todos os signatários receberão um e-mail de confirmação com o PDF final assinado. Você pode baixá-lo ou mantê-lo armazenado na sua conta do Smallpdf.

Se você assina muitos documentos por conta própria, salvar sua assinatura economiza tempo.

• Crie sua assinatura uma vez no eSign.

• O Smallpdf a armazena com segurança para documentos futuros.

• Da próxima vez, basta enviar o PDF e clicar na sua assinatura salva.

Isso é ideal para documentos de RH, contratos de vendas, acordos com fornecedores e aprovações internas.

Às vezes, você quer que as pessoas assinem um documento, mas sem alterar nenhum termo. É possível bloquear o conteúdo e, ao mesmo tempo, manter os campos de assinatura disponíveis.

Etapa 1: Adicione campos de assinatura

1. Use o eSign PDF para inserir todos os campos obrigatórios de assinatura e data.

2. Conclua e baixe a versão “pronta para assinatura”.

Etapa 2: Proteja o documento

1. Acesse Protect PDF no Smallpdf.

2. Envie o PDF “pronto para assinatura”.

3. Defina uma senha forte e aplique a proteção.

Agora você tem um PDF em que o texto e o layout estão bloqueados, mas os campos de assinatura ainda podem ser usados no eSign. Isso ajuda a evitar edições acidentais e mantém seu contrato consistente para todos os signatários.

O Smallpdf eSign atende à maioria das necessidades do dia a dia para assinaturas. Para fluxos de trabalho mais avançados, você também pode usar Sign.com, nossa plataforma dedicada de assinaturas. Ela é útil quando você:

• gerencia grandes volumes de documentos

• precisa de roteamento detalhado de signatários e modelos

• trabalha com equipes maiores e fluxos recorrentes de contratos

Você ainda pode começar com as ferramentas do Smallpdf para converter, compactar ou editar PDFs e, em seguida, passar para o Sign.com quando precisar de uma configuração de assinatura mais complexa.

Ao enviar um PDF para assinatura, a segurança importa. O Smallpdf ajuda você a manter o controle sobre seus documentos:

• Criptografia em trânsito e em repouso enquanto processamos seus arquivos.

• Exclusão automática de arquivos após um curto período na maioria dos fluxos de trabalho.

• Assinatura no navegador, assim você não precisa de software extra em dispositivos compartilhados.

Para contratos confidenciais, combine o eSign com o Protect PDF e use senhas fortes para quaisquer versões protegidas que você compartilhar.

1. O PDF não pode ser assinado ou os campos não funcionam

O PDF pode estar protegido por senha ou com permissões restritas.

• Use Desbloquear PDF no Smallpdf se você tiver a senha correta.

O arquivo pode ser um documento digitalizado.

• Você ainda pode assiná-lo no eSign, mas não pode editar o texto.

2. Os signatários não estão recebendo e-mails

• Peça para eles verificarem as pastas de spam ou lixo eletrônico.

• Confirme se os endereços de e-mail estão escritos corretamente.

• Reenvie a solicitação pelo painel da sua conta no Smallpdf.

3. A assinatura parece borrada

Se você enviar uma foto da sua assinatura manuscrita, use:

• Boa iluminação

• Papel branco liso

• Uma foto reta, sem cortes

Você também pode mudar para uma assinatura digitada ou desenhada para um resultado mais limpo.

Você pode experimentar o eSign gratuitamente, sem necessidade de cadastro para uso ocasional. Se você lida com muitos documentos, um plano Pro oferece:

• Assinaturas e solicitações ilimitadas

• Ferramentas em lote, como compactação e conversão

• Assinaturas salvas para fluxos de trabalho mais rápidos

Você fica no navegador o tempo todo: envie, adicione assinaturas, envie e baixe — tudo em um só lugar.