Como validar uma assinatura digital

As ferramentas de assinatura digital têm sido uma mais-valia no nosso mundo rico em tecnologia e ajudam a agilizar longos processos em PDF. Mas será possível garantir que suas assinaturas não possam ser falsificadas? Ou que não foram manipuladas? Leia nosso artigo para descobrir!

Quando devo validar uma assinatura digital?

Se você usou uma ferramenta de assinatura eletrônica com a qual não está familiarizado, provavelmente deseja ter a certeza que seu PDF assinado é válido juridicamente antes de o enviar para qualquer pessoa, especialmente se for um documento legal. Ao validar sua assinatura, você pode ficar descansado(a) sabendo que ninguém pode alterar sua assinatura ou informações. Se você descobrir que a assinatura ainda não foi validada, pode fazê-lo no Adobe Reader.

Também é importante verificar se os documentos assinados são autênticos e não foram adulterados. Isso é útil para garantir que seus acordos e contatos sejam genuínos e não haja nenhuma falsificação envolvida na criação da assinatura.

Nota: as assinaturas eletrônicas e digitais são válidas juridicamente. Uma assinatura eletrônica tem o mesmo peso legal que uma assinatura feita com papel e caneta. Uma assinatura digital, no entanto, carrega uma série de recursos adicionais para aumentar a segurança.

Se você deseja saber mais sobre a legalidade das assinaturas digitais, leia nosso artigo sobre a validade das assinaturas digitais.

Como validar uma assinatura digital em PDF

Se você recebeu recentemente um documento assinado ou usou uma ferramenta de assinatura eletrônica, pode verificar se as assinaturas são autênticas usando vários leitores de PDF diferentes. Siga estes passos fáceis para validar uma assinatura com o PDF Reader gratuito da Adobe:

1. Abra o documento assinado que você deseja verificar.
2. Selecione o símbolo da caneta no lado esquerdo.
3. Se necessário, clique na seta para abrir o menu.
4. Verifique se tem escrito “assinatura válida”. Pelo contrário, você pode ver escrito "Assinatura ainda não verificada". Caso seja sua própria assinatura, pode clicar em “Validar todas”.

Quando a assinatura for validada, você verá detalhes adicionais abaixo, como, por exemplo, se ela foi modificada desde que foi assinada, se um carimbo de data / hora foi incluído, em que data a assinatura irá expirar, bem como a validade da assinatura do signatário e identidade.

Posso usar a ferramenta Assinar PDF com segurança?

O Smallpdf tem orgulho no nível de segurança e proteção oferecido com nossas ferramentas. Temos a certificação ISO/IEC 27001, estamos em conformidade com GDPR e eIDAS e fornecemos criptografia TLS avançada em nossos servidores para garantir que seus arquivos PDF e documentos estejam seguros conosco.

Além disso, seu arquivo será removido dos nossos servidores 14 dias após o upload na ferramenta Assinar PDF, dando a você tempo suficiente para editar e salvar seus documentos PDF ou recuperar arquivos assinados.

Nota: a contagem regressiva de 14 dias para a remoção do arquivo de nossos servidores recomeça se você abrir o documento durante esse período.

Confira nossa página da Política de Privacidade do Smallpdf para obter os detalhes completos.

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Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa