Cómo verificar una firma digital

Las herramientas de firma digital han sido una increíble adición a nuestro mundo tan avanzado en tecnología, ya que ayudan a agilizar los procesos PDF de hace décadas. Pero, ¿cómo puedes asegurarte de que tus firmas no sean falsificadas? ¿O de que no han sido manipuladas? Siga leyendo para descubrirlo.

¿Cuándo hay que verificar una firma digital?

Si has utilizado una herramienta de firma electrónica con la que no estás familiarizado, probablemente quieras asegurarte de que tu PDF firmado es legalmente vinculante antes de enviarlo a alguien, especialmente si se trata de un documento legal. Al verificar tu firma, puedes estar tranquilo sabiendo que nadie puede alterar tu firma o tu información. Si descubres que aún no ha sido validada, puedes hacerlo en Adobe Reader.

También es importante verificar que los documentos firmados son auténticos y no han sido manipulados. Esto sería útil para garantizar que tus acuerdos y contactos son auténticos y que no se ha producido ninguna falsificación en la creación de la firma.

Nota: Tanto las firmas electrónicas como las digitales son legalmente vinculantes. Una firma electrónica tiene el mismo peso legal que una firma de tinta, mientras que las firmas digitales tienen una serie de características adicionales para mayor seguridad.

Si quieres saber más sobre la legalidad de las firmas digitales, lee nuestro artículo sobre la fiabilidad de las firmas digitales aquí.

Cómo verificar una firma digital en un PDF

Si has recibido recientemente un documento firmado, o tú mismo has utilizado una herramienta de firma electrónica, puedes verificar que las firmas son auténticas utilizando diversos lectores de PDF. Sigue estos sencillos pasos para verificar una firma con el lector de PDF gratuito de Adobe:

1. Abre el documento firmado que deseas verificar.
2. Selecciona el símbolo de la pluma estilográfica en el lado izquierdo.
3. Si es necesario, haz clic en la flecha para abrir el menú desplegable.
4. Comprueba que "La firma es válida". También es posible que veas "Firma aún no verificada", en cuyo caso puedes "Validar todo" si se trata de tu propia firma.

Cuando se verifica la firma, verás detalles adicionales a continuación, como por ejemplo si se ha modificado desde que se firmó, si se incluye una marca de tiempo, en qué fecha expirará la firma, así como la validez de la firma y la identidad del firmante.

¿Puedo utilizar la herramienta Esign de forma segura?

En Smallpdf estamos orgullosos de la seguridad de nuestras herramientas. Contamos con la certificación ISO/IEC 27001, cumplimos con el GDPR y el eIDAS, y proporcionamos un cifrado TLS avanzado en nuestros servidores para asegurarnos de que tus archivos y documentos PDF están seguros con nosotros.

Además, tu archivo se eliminará de nuestros servidores 14 días después de subirlo a la herramienta Smallpdf eSign, lo que le da tiempo suficiente para editar y guardar tus documentos PDF o recuperar los archivos firmados.

Nota: La cuenta atrás de 14 días para la eliminación del archivo de nuestros servidores comienza de nuevo si abres el documento durante este tiempo.

Dirígete a la página de política de privacidad de Smallpdf para obtener todos los detalles.

¿Tienes un documento que debas firmar?

Artículo traducido y adaptado por Yasmina L.