So überprüfst du eine digitale Signatur

Tools für digitale Signaturen sind eine echte Bereicherung für unsere technologiegeprägte Welt und helfen dabei, jahrzehntealte PDF-Prozesse zu vereinfachen. Aber wie kannst du sicherstellen, dass deine Signaturen nicht gefälscht werden können? Oder dass sie nicht schon manipuliert wurden? Lies weiter und finde es heraus!

Wenn du ein Tool für elektronische Signaturen verwendet hast, mit dem du nicht vertraut bist, möchtest du wahrscheinlich sicherstellen, dass deine signierte PDF-Datei rechtsverbindlich ist und deine Unterschrift als gültig gilt, bevor du sie an andere sendest – besonders, wenn es sich um ein rechtliches Dokument handelt. Indem du deine Unterschrift überprüfst, kannst du beruhigt sein, denn niemand kann deine Signatur oder Informationen ändern, ohne die Gültigkeit des Dokuments zu beeinträchtigen. Falls die Datei noch nicht validiert wurde, kannst du das in Adobe Reader nachholen.

Es ist außerdem wichtig zu überprüfen, ob signierte Dokumente authentisch sind und nicht manipuliert wurden. Das ist hilfreich, um sicherzustellen, dass deine Vereinbarungen und Verträge echt sind und bei der Erstellung der Unterschrift keine Fälschung im Spiel war.

Hinweis: Sowohl elektronische als auch digitale Signaturen können rechtsverbindlich sein. Je nachdem, wo du wohnst, kann eine elektronische Signatur die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift haben, während digitale Signaturen eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen für mehr Sicherheit bieten.

Wenn du kürzlich ein unterschriebenes Dokument erhalten hast oder ein Tool für elektronische Signaturen wie Sign.com, kannst du mit verschiedenen PDF-Readern prüfen, ob die Signaturen authentisch sind. Folge diesen einfachen Schritten, um eine Signatur mit dem kostenlosen PDF-Reader von Adobe zu überprüfen:

1. Öffne das signierte Dokument, das du überprüfen möchtest.

2. Wähle das Füllfederhaltersymbol auf der linken Seite aus.

3. Klicke bei Bedarf auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü zu öffnen.

4. Prüfe, ob „Signatur ist gültig“ angezeigt wird. Möglicherweise siehst du „Signatur noch nicht verifiziert“; in diesem Fall kannst du auf „Alle validieren“ klicken, um den Vorgang zu starten.

Wenn die Signatur verifiziert wurde, werden darunter weitere Details angezeigt, z. B. ob sie seit der Unterzeichnung geändert wurde, ob ein Zeitstempel enthalten ist, an welchem Datum die Signatur abläuft sowie die Gültigkeit der Signatur und die Identität des Unterzeichners.

Bei Smallpdf sind wir stolz auf die Sicherheit unserer Tools. Wir sind ISO/IEC 27001-zertifiziert, halten die DSGVO und eIDAS ein und nutzen auf unseren Servern fortschrittliche TLS-Verschlüsselung, damit deine PDF-Dateien und Dokumente bei uns sicher sind.

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