Comment rendre un PDF signable gratuitement

Vous pouvez rendre un PDF signable de deux façons principales :

• Ajoutez votre propre signature électronique.

• Créez des champs de signature pour que d’autres personnes puissent signer.

Avec Smallpdf eSign, vous pouvez faire les deux directement dans votre navigateur. Aucune inscription n’est requise pour une utilisation occasionnelle, et vous bénéficiez d’un nombre limité de signatures gratuites chaque jour. Si vous signez ou envoyez de nombreux documents, vous pouvez Passer à la version Pro plus tard.

Nous allons d’abord voir comment rendre un PDF signable avec Smallpdf, puis montrer où Sign.com s’intègre pour des flux de travail plus avancés.

Utilisez cette option lorsque vous avez uniquement besoin de votre signature sur le document.

Étape 1 : Importez votre PDF dans eSign

1. Ouvrez eSign PDF sur Smallpdf.

2. Cliquez sur « Choisir des fichiers » ou glissez-déposez votre PDF.

3. Patientez un instant pendant que le document se charge dans l'éditeur.

Vous pouvez partir de n'importe quel PDF : un contrat, un formulaire, une facture ou un fichier que vous venez de convertir depuis Word ou un autre format.

Étape 2 : Créez votre signature électronique

À l’ouverture du document, cliquez sur « Ajouter une signature ». Trois options s’affichent :

1. Saisir votre signature - Saisissez votre nom et choisissez une police imitant l'écriture manuscrite.

2. Dessiner votre signature - Utilisez votre souris, votre pavé tactile ou votre doigt (sur mobile) pour la dessiner.

3. Télécharger une image de signature - Prenez une photo nette de votre signature manuscrite sur papier blanc et téléchargez-la.

Ces trois options sont valables pour les signatures électroniques. Choisissez celle qui vous semble la plus naturelle et la plus facile à reproduire d’un document à l’autre. Vous pouvez également enregistrer votre signature pour signer plus rapidement la prochaine fois.

Étape 3 : Placez et apposez votre signature

1. Après avoir créé votre signature, cliquez dessus pour l'insérer dans la page.

2. Faites-la glisser jusqu’à une ligne de signature et ajustez sa taille à l’aide des poignées d’angle.

3. Ajoutez des initiales ou des champs de date supplémentaires si nécessaire.

4. Cliquez sur « Terminer ».

Vous pouvez désormais :

• Télécharger le PDF signé, ou

• Partager un lien sécurisé directement depuis Smallpdf.

Utilisez cette option lorsque vous avez besoin qu’une ou plusieurs personnes signent votre PDF.

Étape 1 : Ajouter des signataires et des champs

1. Ouvrez eSign PDF et téléchargez votre document.

2. Choisissez « Demander des signatures » plutôt que « Je suis le seul à signer ».

3. Indiquez le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire.

4. Pour chaque signataire, ajoutez :

   • Champs de signature

   • Champs d’initiales (si nécessaire)

   • Champs de date

   • Facultatif Champs de texte pour des éléments tels que l'intitulé du poste ou le nom de l'entreprise

Placez ces champs exactement là où chaque personne doit signer ou remplir des informations.

Étape 2 : Envoyer, suivre et télécharger

1. Ajoutez un bref message afin que les signataires sachent ce qu’ils signent.

2. Cliquez sur « Envoyer ». Smallpdf envoie à chaque signataire un lien sécurisé par e-mail.

3. Suivez la progression depuis le tableau de bord de votre compte :

   • Voir qui a ouvert le document

   • Voir qui a signé

   • Envoyer des rappels si nécessaire

Une fois que tout le monde a signé, vous et tous les signataires recevez un e-mail de confirmation contenant le PDF final signé. Vous pouvez le télécharger ou le conserver dans votre compte Smallpdf.

Si vous signez vous-même de nombreux documents, enregistrer votre signature vous fait gagner du temps.

• Créez votre signature une seule fois dans eSign.

• Smallpdf la stocke en toute sécurité pour de futurs documents.

• La prochaine fois, il vous suffira de télécharger le PDF et de cliquer sur votre signature enregistrée.

Cette solution est idéale pour les documents RH, les contrats de vente, les accords avec les fournisseurs et les validations internes.

Il arrive parfois que vous souhaitiez faire signer un document sans que son contenu soit modifié. Vous pouvez verrouiller le contenu tout en conservant les champs de signature utilisables.

Étape 1 : Ajouter les champs de signature

1. Utilisez eSign PDF pour insérer tous les champs de signature et de date requis.

2. Terminez puis téléchargez la version « prête à signer ».

Étape 2 : Protéger le document

1. Accédez à Protéger le PDF sur Smallpdf.

2. Téléchargez le PDF « prêt à signer ».

3. Définissez un mot de passe fort et appliquez la protection.

Vous disposez désormais d’un PDF dont le texte et la mise en page sont verrouillés, mais dont les champs de signature peuvent toujours être utilisés dans eSign. Cela permet d’éviter toute modification accidentelle et garantit la cohérence de votre contrat pour chaque signataire.

Smallpdf eSign couvre la plupart des besoins quotidiens en matière de signature. Pour des flux de travail plus avancés, vous pouvez également utiliser Sign.com, notre plateforme de signature dédiée. Elle vous sera utile lorsque vous :

• gérez de grands volumes de documents

• avez besoin d’un routage détaillé des signataires et de modèles

• travaillez avec des équipes plus importantes et des flux de contrats récurrents

Vous pouvez toujours commencer par utiliser les outils Smallpdf pour convertir, compresser ou modifier des PDF, puis passer à Sign.com lorsque vous avez besoin d’une configuration de signature plus complexe.

Lorsque vous téléchargez un PDF à signer, la sécurité compte. Smallpdf vous aide à garder le contrôle de vos documents :

• Chiffrement en transit et au repos pendant le traitement de vos fichiers.

• Suppression automatique des fichiers après un court délai pour la plupart des flux de travail.

• Signature via le navigateur, afin que vous n’ayez pas besoin de logiciel supplémentaire sur des appareils partagés.

Pour les contrats sensibles, associez eSign à Protéger le PDF et utilisez des mots de passe forts pour toutes les versions protégées que vous partagez.

1. Le PDF n'est pas signable ou les champs ne fonctionnent pas

Le PDF peut être protégé par un mot de passe ou soumis à des restrictions.

• Utilisez Déverrouiller le PDF sur Smallpdf si vous disposez du mot de passe correct.

Le fichier peut être un document numérisé.

• Vous pouvez toujours le signer dans eSign, mais vous ne pouvez pas modifier le texte.

2. Les signataires ne reçoivent pas d'e-mails

• Demandez-leur de vérifier leurs dossiers de spam ou de courrier indésirable.

• Vérifiez que les adresses e-mail sont orthographiées correctement.

• Renvoyez la demande depuis votre tableau de bord Smallpdf.

3. La signature semble floue

Si vous téléchargez une photo de votre signature manuscrite, utilisez :

• Un bon éclairage

• Du papier blanc uni

• Une photo droite, non recadrée

Vous pouvez également passer à une signature saisie ou dessinée pour un résultat plus net.

Vous pouvez essayer eSign gratuitement, sans inscription requise pour une utilisation occasionnelle. Si vous traitez de nombreux documents, la formule Pro vous donne accès à :

• Signature et demandes illimitées

• Outils de traitement par lots, tels que la compression et la conversion

• Signatures enregistrées pour des flux de travail plus rapides

Vous restez dans votre navigateur tout au long du processus : téléversement, ajout de signatures, envoi et téléchargement — le tout depuis un seul endroit.