Cara Membuat PDF yang Dapat Ditandatangani Secara Gratis

Kamu bisa membuat PDF siap ditandatangani dengan dua cara utama:

• Tambahkan tanda tangan elektronikmu sendiri.

• Buat kolom tanda tangan agar orang lain bisa menandatanganinya.

Dengan Smallpdf eSign, kamu bisa melakukan keduanya di browser. Tidak perlu mendaftar untuk penggunaan ringan, dan kamu mendapatkan jumlah tanda tangan gratis yang terbatas setiap hari. Jika kamu menandatangani atau mengirim banyak dokumen, kamu bisa upgrade ke Pro nanti.

Kami akan fokus dulu pada cara membuat PDF dapat ditandatangani dengan Smallpdf, lalu menunjukkan peran Sign.com untuk alur kerja yang lebih canggih.

Gunakan ini jika kamu hanya membutuhkan tanda tanganmu pada dokumen.

Langkah 1: Unggah PDF-mu ke eSign

1. Buka Tanda Tangani PDF di Smallpdf.

2. Klik “Pilih File” atau seret dan lepas PDF-mu.

3. Tunggu sebentar sampai dokumen dimuat di editor.

Kamu bisa mulai dari PDF apa pun: kontrak, formulir, faktur, atau file yang baru saja kamu konversi dari Word atau format lain.

Langkah 2: Buat Tanda Tangan Elektronikmu

Saat dokumen terbuka, klik “Tambahkan tanda tangan.” Kamu akan melihat tiga opsi:

1. Ketik tanda tanganmu - Ketik namamu dan pilih font bergaya tulisan tangan.

2. Gambar tanda tanganmu - Gunakan mouse, trackpad, atau jari (di ponsel) untuk menggambar.

3. Unggah gambar tanda tangan - Ambil foto yang jelas dari tanda tangan tulisan tanganmu di atas kertas putih, lalu unggah.

Ketiga opsi ini sah untuk tanda tangan elektronik. Pilih yang terasa paling natural dan mudah diulangi di berbagai dokumen. Kamu juga bisa menyimpan tanda tanganmu agar proses penandatanganan lebih cepat lain kali.

Langkah 3: Tempatkan dan Terapkan Tanda Tanganmu

1. Setelah membuat tanda tanganmu, klik tanda tangan itu untuk menempatkannya di halaman.

2. Seret ke garis tanda tangan dan sesuaikan ukurannya dengan pegangan sudut.

3. Tambahkan inisial atau kolom tanggal tambahan jika perlu.

4. Klik “Selesai.”

Sekarang kamu bisa:

• Unduh PDF yang sudah ditandatangani, atau

• Bagikan tautan aman langsung dari Smallpdf.

Gunakan ini jika kamu membutuhkan satu atau lebih banyak orang untuk menandatangani PDF-mu.

Langkah 1: Tambahkan Penandatangan dan Kolom

1. Buka eSign PDF dan unggah dokumenmu.

2. Pilih “Minta tanda tangan” alih-alih “Hanya saya yang menandatangani.”

3. Masukkan nama dan alamat email setiap penandatangan.

4. Untuk setiap penandatangan, tambahkan:

   • Kolom tanda tangan

   • Kolom inisial (jika diperlukan)

   • Kolom tanggal

   • Opsional Kolom teks untuk hal seperti jabatan atau nama perusahaan

Tempatkan kolom-kolom ini tepat di tempat setiap orang perlu menandatangani atau mengisi detail.

Langkah 2: Kirim, Lacak, dan Unduh

1. Tambahkan pesan singkat agar penandatangan tahu apa yang mereka tandatangani.

2. Klik “Kirim.” Smallpdf mengirim email berisi tautan aman ke setiap penandatangan.

3. Lacak progres dari dasbor akunmu:

   • Lihat siapa yang sudah membuka dokumen

   • Lihat siapa yang sudah menandatangani

   • Kirim pengingat jika perlu

Saat semua orang sudah menandatangani, kamu dan semua penandatangan akan menerima email konfirmasi beserta PDF final yang sudah ditandatangani. Kamu bisa mengunduhnya atau menyimpannya di akun Smallpdf-mu.

Jika kamu sering menandatangani banyak dokumen sendiri, menyimpan tanda tanganmu akan menghemat waktu.

• Buat tanda tanganmu sekali di eSign.

• Smallpdf menyimpannya dengan aman untuk dokumen di masa mendatang.

• Lain kali, kamu tinggal mengunggah PDF dan mengklik tanda tangan yang sudah kamu simpan.

Ini ideal untuk dokumen HR, kontrak penjualan, perjanjian pemasok, dan persetujuan internal.

Kadang kamu ingin orang menandatangani dokumen, tetapi tidak mengubah ketentuan apa pun. Kamu bisa mengunci kontennya sambil tetap membuat kolom tanda tangan bisa digunakan.

Langkah 1: Tambahkan Kolom Tanda Tangan

1. Gunakan eSign PDF untuk menempatkan semua kolom tanda tangan dan tanggal yang diperlukan.

2. Selesaikan lalu unduh versi “siap ditandatangani”.

Langkah 2: Lindungi Dokumen

1. Buka Lindungi PDF di Smallpdf.

2. Unggah PDF “siap ditandatangani”.

3. Tetapkan kata sandi yang kuat dan terapkan perlindungan.

Sekarang kamu punya PDF dengan teks dan tata letak yang terkunci, tetapi kolom tanda tangan tetap bisa digunakan di eSign. Ini membantu mencegah pengeditan yang tidak disengaja dan menjaga kontrakmu tetap konsisten untuk setiap penandatangan.

Smallpdf eSign mencakup sebagian besar kebutuhan penandatanganan sehari-hari. Untuk alur kerja yang lebih canggih, kamu juga bisa menggunakan Sign.com, platform tanda tangan khusus kami. Platform ini berguna saat kamu:

• Mengelola dokumen dalam jumlah besar

• Membutuhkan alur penandatangan dan templat yang detail

• Bekerja dengan tim yang lebih besar dan alur kontrak berulang

Kamu tetap bisa mulai dari alat Smallpdf untuk mengonversi, mengompres, atau mengedit PDF, lalu beralih ke Sign.com saat membutuhkan pengaturan penandatanganan yang lebih kompleks.

Saat kamu mengunggah PDF untuk ditandatangani, keamanan itu penting. Smallpdf membantumu tetap mengontrol dokumenmu:

• Enkripsi selama pengiriman dan saat disimpan saat kami memproses filemu.

• Penghapusan file secara otomatis setelah waktu singkat untuk sebagian besar alur kerja.

• Penandatanganan berbasis browser, jadi kamu tidak memerlukan software tambahan di perangkat bersama.

Untuk kontrak yang sensitif, gabungkan eSign dengan Lindungi PDF dan gunakan kata sandi yang kuat untuk setiap versi terlindungi yang kamu bagikan.

1. PDF Tidak Bisa Ditandatangani atau Kolom Tidak Berfungsi

PDF tersebut mungkin dilindungi kata sandi atau dibatasi.

• Gunakan Buka kunci PDF di Smallpdf jika kamu memiliki kata sandi yang benar.

File tersebut mungkin berupa dokumen hasil pindaian.

• Kamu tetap bisa menandatanganinya di eSign, tetapi tidak bisa mengedit teksnya.

2. Penandatangan Tidak Menerima Email

• Minta mereka memeriksa folder spam atau junk.

• Pastikan alamat email dieja dengan benar.

• Kirim ulang permintaan dari dasbor Smallpdf-mu.

3. Tanda Tangan Terlihat Buram

Jika kamu mengunggah foto tanda tangan tulisan tanganmu, gunakan:

• Pencahayaan yang baik

• Kertas putih polos

• Foto lurus yang tidak dipotong

Kamu juga bisa beralih ke tanda tangan ketik atau gambar untuk hasil yang lebih rapi.

Kamu bisa mencoba eSign secara gratis, tanpa perlu mendaftar untuk penggunaan sesekali. Jika kamu menangani banyak dokumen, paket Pro membuka akses ke:

• Penandatanganan dan permintaan tanpa batas

• Alat batch, seperti kompresi dan konversi

• Tanda tangan tersimpan untuk alur kerja yang lebih cepat

Kamu tetap di browser sepanjang proses: unggah, tambahkan tanda tangan, kirim, dan unduh—semuanya dari satu tempat.