DocuSign vs 3 Alternatif Terbaik DocuSign

DocuSign telah menjadi standar emas penandatanganan elektronik selama dua dekade terakhir, lebih dari 200 juta pengguna di berbagai penjuru dunia. Baik kamu adalah pengguna aktif, mencari alternatif DocuSign terbaik, atau pendatang baru di dunia penandatanganan dokumen yang sedang mencari alat yang tepat untuk memulai, kamu berada di tempat yang tempat.

Banyak layanan penandatanganan elektronik memiliki tampilan, pembuatan tanda tangan elektronik, dan fitur utama yang mirip untuk menandatangani dokumen digital.

Oleh karena itu, daripada sibuk memilah perbedaan tidak signifikan antara alat-alat tersebut (yang benar-benar tergantung pengguna dan preferensinya) – kami menghubungi beberapa pekerja profesional yang sering menandatangani dokumen untuk merangkum alur kerja penandatanganan dokumen mereka, dengan solusi penandatanganan elektronik pilihan mereka. Semoga penemuan kami dapat memberi kamu gambaran alat eSign ideal untukmu.

Namun pertama-tama, mari kita mulai dengan DocuSign:

DocuSign Sebagai Alat Penandatanganan Elektronik

• Slogan: Keep your business moving forward (Jaga bisnis Anda tetap maju)
• Traffic bulanan: 1.900.000
• Harga mulai dari: $10/bulan

Menurut situs web mereka, DocuSign bertujuan untuk "mengakselerasi bisnis dan memudahkan kehidupan bagi perusahaan dan orang-orang di seluruh dunia."

Alat tersebut memiliki antarmuka seret-dan-letakkan untuk pengunggahan dokumen yang cepat. Dari situ, kamu dapat membuat tanda tangan elektronik kamu sendiri, meminta tanda tangan dari penandatangan, atau membuat dan memakai ulang template. Cek panduan kami tentang cara menggunakan DocuSign untuk memulai – bila kamu ingin melihat cara platform tersebut bekerja terlebih dahulu.

Kami telah menulis artikel mendetail untuk membantu kamu mengevaluasi daftar harga DocuSign.

Kehebatan DocuSign – Dalam Membantu Bisnis Menjadi Nirkertas

Stephen Light, CMO dari Nolah Mattress, mengomentari penggunaan DocuSign dan bagaimana layanan tersebut membantu perusahaannya beralih ke lingkungan kerja yang nirkertas, "DocuSign merupakan alat penandatanganan elektronik pilihan kami karena beberapa alasan. Cepat, nyaman, dan mudah digunakan.

DocuSign memungkinkan kami menghemat banyak biaya tinta dan kertas, serta mengurangi waktu yang dihabiskan untuk setiap transaksi. Kami dapat mengirim dokumen ke klien kami dengan mudah untuk mereka tandatangani secara elektronik. Bagian yang terbaiknya adalah baik penerima atau pengirim tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun untuk menandatangani dokumen, di mana sangat membantu bagi orang-orang gaptek."

Proses Verifikasi yang Mulus

Stanley Tate, pendiri Tate Law, memuji platform tersebut karena proses verifikasinya yang bagus, sembari menjelaskan alur kerja penandatanganan elektronik di perusahaannya,

"Standar alur kerja saya adalah sebagai berikut: 1. Buat dokumen menggunakan DocuSign 2. Kirim dokumen ke klien 3. Berikan pilihan untuk mendiskusikan perubahan 4. Perbarui dokumen bila diperlukan dan kirimkan 5. Cek keaslian identitas sebelum meminta tanda tangan 6. Begitu selesai diverifikasi, saya membubuhkan tanda tangan elektronik milik saya 7. Buat salinan dokumen.

DocuSign memiliki proses verifikasi identitas terbaik. Dari proses standar seperti email, SMS dan verifikasi telepon hingga proses verifikasi kartu identitas yang canggih, DocuSign memastikan keaslian tanda tangan. Mereka memiliki teknologi untuk melakukan verifikasi kartu identitas pemerintah. Satu-satunya hal yang kurang dari DocuSign adalah antarmukanya. Saya rasa tampilannya masih bisa diperbagus lagi. Selain itu, DocuSign lebih mahal dibandingkan dengan opsi lainnya. "

Kehadiran Merek yang Kuat

Terkadang, merek sendiri dapat menjual sebuah produk. "DocuSign" sendiri sebagai kata kunci pencarian memiliki lebih dari satu juta pencarian di Google setiap bulannya.

Lenore Tsakanikas, pengacara dan pendiri Tsakanikas Law — mengomentari proses pengambilan keputusan mereka yang mulus berkat DocuSign, hingga menjadi pemain yang kuat di industri ini, "Saya langsung beralih menggunakan DocuSign untuk kebutuhan tanda tangan elektronik saya karena beberapa rekan profesional yang saya kenal menggunakannya. Sejujurnya, saya tidak melakukan banyak penelitian atau perbandingan harga lagi karena puluhan orang di jaringan saya menggunakan DocuSign, dan saya mempercayai pilihan mereka. Sebagian besar dari mereka lebih melek teknologi dibanding saya, jadi saya menganggapnya sebagai rekomendasi positif untuk DocuSign.

Saya suka menggunakan satu alat tanpa terus berubah, dan saya percaya DocuSign akan terus ada selama bertahun-tahun, berkat keberhasilan mereka, dan mereka tidak akan terus-menerus mengubah platform mereka."

Mengapa Orang-Orang Meninggalkan DocuSign

Luke Smith, pendiri We Buy Property di Kentucky, menjelaskan mengapa mereka meninggalkan raksasa teknologi tersebut, "Kami menggunakan DocuSign, namun berpindah ke penyedia jasa layanan yang baru, ReSimpli.

Harga DocuSign untuk layanan ini sudah tidak masuk akal. Mereka membatasi jumlah dokumen yang dapat dikirim. Secara teknis, dokumen tersebut adalah email, jadi tidak ada biaya yang perlu dikeluarkan untuk mengirimnya lewat DocuSign. Meskipun demikian, mereka melacak jumlah pengiriman dan mencoba menagih biaya tambahan apabila penggunaan kamu melebihi jumlah di paket yang kamu pilih."

Alternatif Pertama DocuSign: Smallpdf

• Slogan: We make PDF easy (Kami membuat PDF jadi mudah)
• Traffic bulanan: 40.000.000
• Harga mulai dari: Gratis

Kami adalah perangkat lunak PDF online yang terpopuler, dengan lebih dari 20 alat untuk mengubah, mengedit, dan tentunya eSign dokumen.

Tim kami yang berdedikasi telah bekerja keras untuk mengembangkan platform kami menjadi pilihan utama untuk memulai dan menyelesaikan pekerjaan kamu dengan dokumen digital. Alat eSign memungkinkan kamu untuk mengumpulkan atau menandatangani file dengan mulus dan gratis.

Vinay Amin, CEO Eu Natural, memuji fitur seret dan letakkan yang mudah digunakan serta terdapat di semua alat online kami, "Aspek terpenting dari penandatanganan elektronik dokumen adalah kecepatan dan kemudahan. Dengan fitur seret dan letakkan yang ditawarkan oleh Smallpdf, dokumen saya dapat ditandatangani dalam tiga puluh detik tanpa ribet. Biasanya, saya akan membuat dokumen, mengisi informasi yang diperlukan, memeriksa ulang dokumen akhir, menyimpannya, lalu membuka Smallpdf dengan add-on ekstensi chrome. Tidak bisa lebih sederhana lagi daripada itu."

Cara Menggunakan Smallpdf, Alternatif Gratis DocuSign Terbaik

1. Langsung buka alat eSign kami.
2. Seret dan letakkan dokumen ke dalam toolbox.
3. Buat tanda tangan dari nol atau unggah tanda tangan ke dokumen.
4. Jika tidak, minta penerima menandatangani dokumen kamu.
5. Unduh dokumen begitu prosesnya selesai. Untuk permintaan tanda tangan, kami akan mengirimkan tautan unduhan kepada kamu lewat email.

Alat tersebut gratis untuk digunakan. Tidak perlu membuat akun, uji coba gratis, atau mengunduh perangkat lunak untuk membuat tanda tangan digital kamu.

Kami melayani 100.000 perusahaan di seluruh dunia, dari usaha kecil, LSM hingga perusahaan besar. Paket gratis perangkat lunak tanda tangan elektronik online kami memungkinkan kamu untuk melacak aktivitas penerima, mengimpor dokumen Google, pengiriman batch (untuk meminta tanda tangan), dan dukungan perangkat mobile. Dengan demikian, kamu dapat menggunakan alat kami di mana pun kamu berada, lewat PC, ponsel, atau tablet kamu.

Apabila kamu mendaftar untuk layanan tanda tangan Smallpdf Pro kami, kami akan mengaktifkan penyegelan digital (alias jalur audit) dan menyimpan tanda tangan yang kamu untuk kemulusan alur kerja kamu. Selain itu, melalui "Dokumen", kamu dapat mengakses template yang dapat digunakan kembali untuk memulai proses penandatanganan dengan cepat dan mudah. Ingatlah untuk memeriksa undang-undang setempat tentang legalitas tanda tangan elektronik dan digital di negara kamu.

Alternatif Kedua DocuSign: SignEasy

• Slogan: The easiest way for businesses to eSign documents (Cara termudah bagi bisnis untuk melakukan penandatanganan elektronik dokumen)
• Traffic bulanan: 12.400
• Harga mulai dari: $20/bulan

Tentang SignEasy

SignEasy adalah solusi penandatanganan elektronik berbasis cloud dan mobile pertama untuk menandatangani dan mengisi dokumen secara elektronik dari smartphone, tablet, dan web. Pengguna setianya termasuk orang-orang yang bekerja di bidang real estat, hukum, asuransi, sumber daya manusia, serta logistik dari lebih dari 180 negara.

Chris Taylor, direktur pemasaran di ProfitGuru, menikmati bagaimana mereka dapat menggunakan alat ini saat bepergian, "Terlepas dari kenyataan bahwa SignEasy dapat digunakan dari kantor atau komputer biasa, terlihat usaha keras untuk membuatnya serbaguna. Alat ini berbasis cloud — jadi dapat digunakan saat bepergian — dan penggunaannya pada ponsel dan tablet ditata dengan sangat cerdik.

Selain itu, meskipun terdapat banyak fitur seperti layanan penandatanganan elektronik biasanya, namun semuanya sangat jelas (seperti namanya). Kamu dapat menemukan kotak tanda tangan di mana dan jelas siapa yang harus menandatangani dan bagaimana caranya. Bila kamu menemukan penandaan rekap elektronik yang ditandai secara berulang-ulang, pada saat itu, mudah untuk mengatur tata letak untuk digunakan kembali."

Fasilitas Alternatif DocuSign: Otomatisasi + Integrasi

Will Ward, CEO Translation Equipment HQ, menjelaskan langkah penandatanganan elektroniknya yang cepat, yang menggabungkan SignEasy dengan alat otomatisasi alur kerja, "Saya menggunakan perangkat lunak yang disebut Frevvo untuk mengotomatisasi alur kerja penandatanganan elektronik. Alur kerja standar kami dimulai dengan formulir. Formulir yang diisi menghasilkan dokumen yang siap ditandatangani. Saya memverifikasi rinciannya, memasukkan tanda tangan elektronik saya, kemudian diteruskan ke karyawan atau klien. Terdapat opsi untuk melacak status dokumen. Jika ada penundaan, saya dapat mengirimkan pengingat. Setelah mereka menandatangani, saya akan mendapatkan pemberitahuan email."

Dia lanjut memuji opsi pengingat SignEasy, fitur standar bagi DocuSign dan kebanyakan perangkat lunak terkait, "Opsi untuk mengirim pengingat jika penandatanganan tidak dilakukan tepat waktu merupakan fitur yang hebat. Fitur ini sangatlah berguna karena mengirim email atau pesan secara individual setiap kali seseorang menunda proses penandatanganan sangatlah melelahkan. Fitur lain yang saya sukai adalah integrasi yang disediakan dengan Gmail dan Google Drive. Sangat mudah untuk melakukan penandatanganan dalam aplikasi yang umum digunakan tersebut. "

Alternatif Ketiga DocuSign: PandaDoc

• Slogan: Document automation for fast moving teams (Otomasi dokumen untuk tim yang bergerak cepat)
• Traffic bulanan: 243.000
• Harga mulai dari: Gratis

Alternatif DocuSign gratis, tim bisnis menggunakan PandaDoc untuk meningkatkan alur kerja, wawasan, dan kecepatan transaksi sambil memberikan pengalaman membeli yang luar biasa bagi pelanggan mereka. Bisnis mempercayai perangkat lunak otomatisasi dokumen all-in-one PandaDoc untuk merampingkan proses untuk membuat, menyetujui, dan eSign proposal, kutipan, dan kontrak.

Pustaka Konten dan Otomasi Alur Kerja

PandaDoc adalah kemenangan ketika datang ke UX-nya. Dave Nilsson, pendiri ConvertedClick, mengatakan, "PandaDoc sangat cocok untuk mengelola kontrak dan dokumen. Yang sangat saya sukai adalah tampilannya yang bagus serta integrasi yang mudah dengan CRM dan aplikasi penyimpanan file.

Tanda tangan elektronik hadir sebagai fitur tambahan seperti pustaka konten dan otomasi alur kerja. Yang terbaik adalah PandaDoc menambahkan sentuhan profesional ke dokumen saya dengan mudah.

PandaDoc menyediakan lebih banyak fitur dengan harga yang kompetitif. Saya telah menggunakan DocuSign dan beralih ke PandaDoc karena PandaDoc menawarkan kemudahan pengaturan, dukungan kualitas, dan mudah diintegrasikan ke alur kerja saya.

Tidak perlu repot. UX yang mudah dimengerti menjadi daya tarik bagi saya."

Mengenai alur kerja penandatanganan elektronik mereka, ia menyatakan, "Proses penandatanganan elektronik standar kami dimulai dengan pemeriksaan keaslian. Bagian ini penting karena saya harus yakin apakah orang yang menandatangani adalah pemilik identitas tersebut. Pemeriksaan keaslian dapat lewat verifikasi nomor telepon atau email. Dokumen-dokumen akan dianalisis, bila semuanya sesuai, maka identitasnya akan terverifikasi."

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina