DocuSign VS 3 der besten DocuSign-Alternativen

DocuSign ist seit fast zwei Jahrzehnten der Goldstandard für elektronische Unterschriften, mit mehr als 200 Millionen Nutzern weltweit. Ob du ein aktiver Nutzer bist, der nach der besten DocuSign Alternative sucht oder ganz neu in der Welt der elektronischen Unterschriften bist - wenn du dich für ein Tool entscheiden willst, bist du hier genau richtig gelandet.

Viele Dienste für elektronische Unterschriften ähneln sich in der Benutzeroberfläche, der Erstellung von elektronischen Signaturen und der Kernfunktion, digitale Dokumente zu unterschreiben.

Anstatt auf die Nuancen und feinen Unterschiede zwischen den Tools einzugehen (die wirklich vom Nutzer und seinen jeweiligen Vorlieben abhängen), haben wir uns an viele Berufstätige gewandt, die häufig Dokumente unterschreiben, um ihren Workflow für digitale Unterschriften mit ihrer bevorzugten Lösung für elektronische Unterschriften zusammenzufassen. Unsere Ergebnisse können dir hoffentlich einen guten Überblick über das ideale eUnterschriften-Tool für deine Bedürfnisse geben.

Also fangen wir mit DocuSign an:

DocuSign als eUnterschriften-Tool

• Monatlicher Traffic: 1,900,000
• Startpreis: €9/Monat
• Slogan: Treiben Sie Ihr Geschäft voran.

Laut ihrer Website hat DocuSign das Ziel, „das Geschäft zu voranzutreiben und das Leben für Unternehmen und Menschen weltweit zu vereinfachen“.

Das Tool verfügt über eine Drag & Drop-Oberfläche für den schnellen Upload von Dokumenten. Von dort aus kannst du deine elektronischen Unterschriften erstellen, Unterschriften von Anderen anfordern oder Vorlagen erstellen und wiederverwenden. Sieh dir unseren Leitfaden zur Nutzung von DocuSign an, wenn du dir zunächst einen Überblick über die Funktionsweise der Plattform verschaffen möchtest.

Wir haben auch einen ausführlichen Artikel über die Preise von DocuSign für dich geschrieben.

DocuSigns Stärke: Unternehmen zu helfen, papierlos zu werden

Stephen Light, CMO von Nolah Mattress, sagte Folgendes zur Einführung von DocuSign und wie der Service seinem Unternehmen geholfen hat, auf einen papierlosen Arbeitsplatz umzusteigen: „DocuSign ist nicht ohne Grund unser bevorzugtes Tool für elektronische Unterschriften - es ist schnell, bequem und einfach zu bedienen.

DocuSign hat es uns ermöglicht, enorme Kosten für Tinte und Papier zu sparen und gleichzeitig die Zeit für jede Transaktion zu reduzieren. Wir können das Dokument einfach an unsere Kunden senden, damit sie es elektronisch unterschreiben können. Das Beste daran ist, dass sowohl die Empfänger als auch die Absender keine Anwendung herunterladen müssen, um das Dokument zu unterschreiben, was für technisch nicht versierte Menschen hervorragend ist.“

Reibungsloser Überprüfungsprozess

Stanley Tate, der Gründer von Tate Law, lobte die Plattform für ihren exzellenten Verifizierungsprozess und skizzierte den Arbeitsablauf des Unternehmens, wenn es um elektronische Unterschriften geht:

„Mein Standard-Workflow sieht wie folgt aus: 1. Erstelle ein Dokument mit DocuSign. 2. Sende das Dokument an den Kunden. 3. Eröffne ihm die Möglichkeit, über Änderungen zu reden. 4. Aktualisiere das Dokument wenn nötig und sende es erneut. 5. Identität überprüfen, bevor ich die Signatur erhalte. 6. Nach der Überprüfung meine eigene e-Signatur setzen. 7. Backups des Dokuments erstellen.

DocuSign hat den besten Prozess zur Identitätsverifizierung. Mit einfachen Prozessen wie E-Mail-, SMS- und Telefonverifizierungen sowie fortgeschrittenen Ausweis-Verifizierungsprozessen stellt DocuSign die Authentizität von Unterschriften sicher. Sie haben die Technologie, um amtliche Ausweise zu verifizieren. Das einzige, was bei DocuSign fehlt, ist die Benutzeroberfläche. Ich denke, das ist etwas, was sie noch verbessern können. Außerdem ist es ein bisschen teuer im Vergleich zu anderen Optionen.“

Starke Markenpräsenz

Manchmal kann allein der Markenname ein Produkt tragen. „DocuSign“ selbst hat als Suchbegriff mehr als eine Million monatliche Suchanfragen auf Google.

Lenore Tsakanikas, Anwältin und Gründerin von Tsakanikas Law, kommentiert ihren reibungslosen Entscheidungsprozess, der einfach darauf zurückzuführen ist, dass DocuSign ein starker Vertreter in der Branche ist: „Ich habe mich sofort für DocuSign entschieden, weil ich weiß, wie viele andere Fachleute DocuSign nutzen. Ehrlich gesagt habe ich nicht viel recherchiert oder Preisvergleiche angestellt, weil Dutzende von Leuten in meinem Netzwerk DocuSign nutzen und ich ihren Entscheidungen vertraue. Die meisten von ihnen sind technisch versierter als ich, also habe ich das als eine positive Empfehlung für DocuSign genommen.

Ich mag es, mich an ein Tool zu gewöhnen, das sich nicht ständig ändert und ich glaube, dass es DocuSign noch viele Jahre lang geben wird. Da sie erfolgreich sind, werden sie ihre Plattform auch nicht ständig ändern.“

Warum Menschen DocuSign verlassen

Luke Smith, Gründer von We Buy Property in Kentucky, fasst zusammen, warum sie den Tech-Giganten verlassen: „Wir nutzen DocuSign, aber wir wechseln zu einem neuen Dienstleister, nämlich ReSimpli.

DocuSigns Preis für den Service ist nicht mehr gerechtfertigt. Sie begrenzen die Anzahl der Dokumente, die man versenden kann. Technisch gesehen ist das Dokument eine E-Mail, also kostet es praktisch nichts, es per DocuSign zu versenden. Nichtsdestotrotz erfassen sie die Anzahl der gesendeten Dokumente und versuchen, mehr zu berechnen, wenn du die Grenze deines Plans überschreiten musst.“

DocuSign Alternative 1: Smallpdf

• Slogan: Wir machen PDF einfach.
• Monatlicher Traffic: 40,000,000
• Startpreis: Kostenlos

Wir sind die beliebteste Online-PDF-Software, mit 20+ Tools zum Konvertieren, Bearbeiten und natürlich elektronischen Unterschreiben von Dokumenten.

Unser engagiertes Team hat hart daran gearbeitet, unsere Plattform zur ultimativen Grundlage zu entwickeln, um deine Arbeit mit digitalen Dokumenten zu beginnen und zu beenden. Das eSign-Tool ermöglicht es dir, deine Dateien nahtlos zu sammeln oder kostenlos zu signieren.

Vinay Amin, CEO von Eu Natural, lobt die einfach zu bedienende Drag & Drop-Funktion, die alle unsere Online-Tools anbieten: „Die wichtigsten Aspekte beim elektronischen Unterschreiben eines Dokuments sind Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Die Drop-and-Sign-Funktion von Smallpdf bedeutet, dass ich meine Dokumente in buchstäblich dreißig Sekunden unterschreiben kann, ohne zusätzlichen Aufwand. Normalerweise erstelle ich meine Dokumente, fülle die erforderlichen Informationen aus, überprüfe das fertige Dokument, speichere es und öffne dann Smallpdf mit der Chrome-Erweiterung. Einfacher geht's nicht.“

Das Tool selbst ist für dich kostenlos zu nutzen. Du musst kein Konto erstellen, eine kostenlose Testversion aktivieren oder eine Software herunterzuladen, um deine elektronische Unterschrift zu erstellen.

Wir betreuen 100.000 Unternehmen auf der ganzen Welt, von kleinen Unternehmen und NGOs bis hin zu Großunternehmen. Der kostenlose Plan unserer Online-Unterschriftensoftware ermöglicht dir auch die Verfolgung von Empfängeraktivitäten, den Import von Google Docs, Massenversand (um Unterschriften anzufordern) und er unterstützt die Nutzung mobiler Geräte. So kannst du das Tool überall nutzen, egal ob auf deinem PC, Handy oder Tablet.

Wenn du dich für unseren Smallpdf Pro Unterschriftenservice anmeldest, aktivieren wir auch die digitale Signatur (also Prüfpfade) und speichern die von dir erstellten Unterschriften für einen reibungsloseren Workflow. Darüber hinaus kannst du über die „Dokumente“ auf gespeicherte, wiederverwendbare Vorlagen zugreifen, um einen schnellen und unkomplizierten Unterschriftenprozess zu ermöglichen.

DocuSign Alternative 2: SignEasy

• Slogan: Die einfachste Möglichkeit für Unternehmen, Dokumente zu signieren
• Monatlicher Traffic: 12,400
• Startpreis: $20/Monat

Über SignEasy

SignEasy ist eine Cloud-basierte, mobile-first eUnterschriften-Lösung, um Dokumente von Smartphones, Tablets und dem Internet aus elektronisch zu unterschreiben und auszufüllen. Zu den zahlreichen Nutzern gehören Unternehmen aus den Bereichen Immobilien, Recht, Versicherung, Personalwesen und Logistik aus über 180 Ländern.

Chris Taylor, Marketing Director bei ProfitGuru, gefiel besonders, dass sie das Tool unterwegs nutzen können: „Obwohl SignEasy natürlich aus dem Büro oder vom heimischen Computer aus genutzt werden kann, scheint es, als hätte man einen Teil der Anstrengung darauf verwendet, es vielseitig einsetzbar zu machen. Es ist Cloud-basiert - kann also auch unterwegs genutzt werden - und die vielseitige Benutzeroberfläche für Handys und Tablets ist außerordentlich gut durchdacht.

Außerdem hat es viele ähnliche Highlights wie andere Dienste für elektronische Unterschriften, aber es gibt einen echten Fokus auf Einfachheit (wie der Name andeutet). Du kannst Unterschriftsfelder erklären, um zu verdeutlichen, wer wie wo unterschreiben muss. Und wenn du feststellst, dass dieselbe Art von Daten immer wieder markiert werden muss, dann ist es einfach, Layouts für die Wiederverwendung einzurichten.

Eine erschwingliche DocuSign Alternative

Marina Vaamonde, die Gründerin von PropertyCashin, lobte die Preisgestaltung von SignEasy und deren Einhaltung der internationalen Unterschriftengesetze: „Wir lieben es, SignEasy wegen des unglaublich günstigen Preises zu nutzen. Neben dem günstigen Preis ist das Unternehmen auch konform mit den Gesetzen für elektronische Unterschriften weltweit und hat eine sichere, verschlüsselte Auswahl an Erweiterungen, die deine Daten schützen.

Durch die Pandemie wurde der enge Kontakt zwischen Vertretern und Kunden zu einem Gesundheitsrisiko. Aus diesem Grund sind Tools für elektronische Unterschriften heute ein wichtiger Teil unserer betrieblichen Routine. Sie minimieren nicht nur das Risiko einer Infektion, sondern sind auch bequem für beide Parteien.“

DocuSign Alternative 3: PandaDoc

• Slogan: Jenseits der eUnterschrift: Dokumentenautomatisierung für dynamische Teams
• Monatlicher Traffic: 243.000
• Startpreis: Kostenlos

Als kostenlose DocuSign-Alternative nutzen Business-Teams PandaDoc um Geschäftsabläufe, Transparenz und Geschwindigkeit zu verbessern, während sie ihren Kunden ein fantastisches Kauferlebnis bieten. Unternehmen vertrauen auf die All-in-One-Dokumentenautomatisierungssoftware von PandaDoc, um den Prozess zur Erstellung, Genehmigung und elektronischen Unterschreiben von Angeboten, Offerten und Verträgen zu rationalisieren.

Inhaltsbibliothek und Automatisierungsworkflows

PandaDoc ist ein Gewinner, wenn es um die Nutzererfahrung geht. Dave Nilsson, der Gründer von ConvertedClick, sagte: „PandaDoc ist großartig für die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Was mir besonders gefällt, ist die unkomplizierte Benutzeroberfläche und die einfache Integration mit CRM- und Dateispeicher-Apps.

Die eUnterschrift kommt als zusätzlicher Vorteil zu Funktionen wie der Inhaltsbibliothek und automatisierten Workflows. Das Beste ist, dass PandaDoc meinen Dokumenten mühelos einen professionellen Touch verleiht.

PandaDoc liefert mehr Funktionen zu einem konkurrenzfähigen Preis. Ich habe vorher DocuSign benutzt und bin zu PandaDoc gewechselt, da es einfacher einzurichten ist, Qualitätssupport und eine einfache Integration in meinen Workflow bietet.

Es gibt keine Probleme. Die UX ist leicht verständlich, und das überzeugt mich.“

Und in Bezug auf ihren Arbeitsablauf beim elektronischen Unterschreiben sagte er: „Unser Standardprozess für elektronische Unterschriften beginnt mit einer Authentifizierung. Das ist wichtig, denn ich muss sicher sein, dass die Person, die unterschreibt, auch der alleinige Inhaber der Identität ist. Die Authentifizierung kann in Form einer Telefonnummer oder einer E-Mail-Bestätigung erfolgen. Die Dokumente werden analysiert, und wenn alles passt, wird die Identität genehmigt.“

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna