Apa Yang Terjadi Jika Dokumen Saya Yang Telah Ditandatangani Habis Masa Berlakunya?

Di Smallpdf, privasi adalah prioritas utama kami dan kami bekerja tanpa lelah untuk memastikan file kamu aman bersama kami. Kami selalu berusaha setransparan mungkin, yang sangat penting ketika bicara tentang bagaimana data kamu diproses dan apa yang terjadi dengan file tersebut mulai dari saat kamu mengunggahnya hingga menyelesaikan tugas yang perlu kamu kerjakan. Ini menjadi lebih penting ketika melibatkan berbagi dokumen dengan pihak lain. Namun pertama-tama, biarkan kami memandu kamu melalui kebijakan keamanan dan penyimpanan dokumen Smallpdf.

Keamanan Smallpdf & eSign

 

Kami serius tentang perlindungan data dan privasi, jadi kami melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa informasi pribadi setiap orang aman dengan mengambil sejumlah langkah keamanan.

Situs kami dilindungi dengan HTTPS (atau Hypertext Transfer Protocol Secure), tapi apa artinya ini? Setiap halaman yang kamu kunjungi yang memiliki awalan "https" dan simbol gembok di bilah pencarian browser menggunakan protokol transfer data yang aman. Data yang kamu kirim ke situs web "https" dienkripsi, sehingga tidak ada orang luar yang dapat melihatnya.

Kami patuh akan ketentuan GDPR dan bersertifikasi ISO/IEC 27001, selain itu semua alat kami memiliki berbagai fitur keamanan lainnya. Dokumen kamu juga dilindungi oleh server Eropa dan enkripsi TLS yang aman, yang menjamin keamanan data kamu. Alat apa pun yang kamu gunakan, kamu memiliki kendali sepenuhnya atas file kamu serta siapa yang dapat mengakses, mengedit, atau melihatnya.

Kebijakan kami menetapkan jangka waktu satu jam sebelum file dihapus dari server kami. Namun, periode ini diperpanjang hingga 14 hari untuk layanan Smallpdf eSign dalam hal permintaan penandatanganan. Tentunya hanya kamu dan seluruh penandatangan yang akan memiliki akses ke file kamu. Kamu dapat membatalkan permintaan tanda tangan kapan saja melalui halaman alat eSign kami.

Berapa Lama Dokumen Yang Ditandatangani Dengan eSign Disimpan Di Smallpdf?

 

Ketika kamu menggunakan alat eSign kami, PDF yang ditandatangani akan disimpan secara online selama 14 hari sebelum dihapus. Kami ingin memastikan bahwa semua penandatangan memiliki waktu yang cukup untuk memproses dokumen-dokumen ini, jadi setiap kali kamu menandatangani dokumen PDF menggunakan alat eSign kami dan membagikannya dengan pihak lain, setiap penandatangan dokumen akan menerima email dengan tautan untuk mengunduh versi dokumen akhir yang telah ditandatangani.

Jika file diakses dalam kurun 14 hari itu, penghitung mundur 14 hari akan dimulai kembali. Jika tidak diakses sama sekali, masa berlaku dokumen otomatis berakhir di Smallpdf 14 hari setelah pembuatan permintaan tanda tangan. "Habis masa berlakunya" berarti file akan dihapus secara permanen dari platform kami dan tidak dapat diakses lagi.

Jika kamu memiliki akun Smallpdf — baik itu berbayar atau tidak dibayar — dan ingin menggunakan penyimpanan file, file kamu akan tetap berada di server kami selama yang kamu inginkan. Jika kamu memilih untuk menghapus file, akan memakan waktu satu jam untuk dihapus secara permanen dari server kami. Jadi singkatnya, dokumen apa pun yang tidak diunggah ke penyimpanan file akan dihapus dari server kami 14 hari setelah pemrosesan.

Memulihkan Dokumen Yang Habis Masa Berlakunya

 

Setelah dokumen eSign habis masa berlakunya di server kami, dokumen tersebut tidak dapat dipulihkan. Namun dengan menggunakan platform eSign, kamu dapat dengan cepat dan mudah mengunggah PDF baru untuk dikirim untuk ditandatangani. Kami juga menganjurkan kamu untuk mengunduh dokumen yang ditandatangani sebelum habis masa berlakunya setelah 14 hari, sehingga kamu dapat menyimpannya dengan aman.

Kami tahu betapa pentingnya mempertimbangkan keamanan PDF kamu dan untuk mengelolanya secara efisien. Ingatlah, jika kamu tidak yakin atau memiliki pertanyaan, langsung hubungi kami via email!

Punya PDF yang perlu ditandatangani?

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina