Aplikasi penandatanganan dokumen online

Kebanyakan orang cuma ingin PDF yang sudah ditandatangani untuk dikirim balik, atau cara yang rapi untuk mengumpulkan tanda tangan dari orang lain tanpa harus mengejar email.

Kami akan bahas keduanya. Kami mulai dari penandatanganan mandiri (yang paling cepat), lalu tunjukkan cara kerja permintaan tanda tangan lewat Sign.com (paling cocok untuk alur kerja dengan banyak penandatangan).

Smallpdf Tanda Tangani PDF juga mendukung file Word, Excel, PowerPoint, dan gambar dengan mengonversinya ke PDF terlebih dahulu.

Pilih jalur yang sesuai dengan tujuanmu, supaya kamu tidak masuk ke alur yang salah.

• Tandatangani sendiri: Gunakan Smallpdf Tanda Tangani PDF untuk menambahkan tanda tangan atau inisialmu, lalu unduh PDF yang sudah ditandatangani.

• Minta tanda tangan dari orang lain: Gunakan Sign.com untuk mengirim permintaan tanda tangan, melacak status, dan mendapatkan jejak audit.

Kalau kamu ingin langsung mulai, buka Smallpdf Tanda Tangani PDF dan unggah dokumenmu.

Penandatanganan mandiri adalah penggunaan yang paling umum. Kamu mengunggah file, meletakkan tanda tanganmu, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.

Langkah 1: Buka Alat Tanda Tangani PDF Smallpdf dan Unggah Filemu

Buka Tanda Tangani PDF, lalu seret dan lepas PDF-mu ke halaman. Kamu juga bisa klik “Choose Files” untuk mengunggah dari perangkatmu.

Kalau dokumenmu ada di penyimpanan cloud, kamu bisa mengimpornya dari Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.

Langkah 2: Buat Tanda Tanganmu

Klik “Your Signature”, lalu pilih cara yang kamu inginkan untuk membuatnya. Kamu bisa mengetik, menggambar, atau mengunggah gambar tanda tangan tulisan tanganmu.

Kalau kamu menandatangani di ponsel atau tablet, menggambar dengan jari biasanya terasa paling natural.

Langkah 3: Letakkan Tanda Tanganmu dan Selesaikan

Seret tanda tanganmu ke tempat yang tepat, lalu ubah ukurannya agar sesuai dengan garis tanda tangan. Kalau kamu juga perlu inisial, tambahkan dengan cara yang sama.

Kalau sudah pas, klik “Finish” untuk menerapkan perubahan.

Langkah 4: Unduh PDF yang Sudah Ditandatangani atau Simpan Kembali ke Cloud

Klik “Download” untuk menyimpan PDF yang sudah ditandatangani ke perangkatmu. Kalau kamu mengimpor file dari Drive, Dropbox, atau OneDrive, kamu bisa menyimpan versi yang sudah ditandatangani kembali ke penyimpanan cloud agar semuanya tetap ada di satu tempat.

Permintaan tanda tangan paling cocok saat kamu perlu satu orang atau lebih untuk menandatangani, dan kamu ingin melacak statusnya tanpa perlu menebak-nebak.

Smallpdf mendukung ini melalui Sign.com, yang dibuat untuk mengirim permintaan, mengelola banyak penandatangan, dan menyimpan catatan penandatanganan yang jelas.

Langkah 1: Unggah PDF-mu ke Sign.com

Buka Sign.com dan unggah dokumenmu. Sign.com mendukung PDF dan format umum seperti DOC/DOCX, PNG, dan JPEG.

Langkah 2: Tambahkan Penandatangan dan Tempatkan Bidang

Tambahkan setiap penandatangan, lalu tempatkan bidang yang mereka butuhkan, seperti tanda tangan, inisial, tanggal, atau teks. Ini membantu menjaga PDF akhir tetap rapi dan mencegah ada bagian yang terlewat.

Langkah 3: Kirim, Lacak, dan Unduh Salinan yang Sudah Selesai

Setelah kamu mengirim permintaan, kamu bisa mengikuti statusnya dan mengunduh salinan yang sudah ditandatangani saat prosesnya selesai. Sign.com dirancang untuk jejak audit dan catatan penyelesaian, yang membantu saat kamu butuh bukti siapa yang menandatangani dan kapan.

Kalau kamu cuma perlu penandatanganan mandiri yang cepat, tetap gunakan Smallpdf Tanda Tangani PDF. Kalau kamu perlu pengingat, pelacakan, dan bukti penyelesaian yang formal, Sign.com adalah pilihan yang lebih rapi.

PDF adalah format paling aman untuk ditandatangani dan dibagikan, karena tata letaknya tetap konsisten di berbagai perangkat.

Kalau filemu awalnya berupa Word, Excel, PowerPoint, atau gambar, Smallpdf Tanda Tangani PDF akan mengonversinya ke PDF secara otomatis sebelum kamu menandatangani. Jadi, kamu tetap mendapatkan PDF bertanda tangan yang tidak berubah tata letaknya saat dibuka orang lain.

Kalau nanti kamu butuh salinan dalam format lain, konversi PDF yang sudah ditandatangani dengan Smallpdf Konverter PDF.

Sebagian besar masalah penandatanganan berasal dari batasan file, ukuran file, atau format yang tidak biasa. Perbaikan ini mencakup masalah yang paling sering kami lihat.

1. Jika PDF-mu Dilindungi Kata Sandi

Kalau PDF tidak bisa dibuka sepenuhnya atau memblokir pengeditan, hapus kata sandinya terlebih dahulu (hanya jika kamu punya izin untuk melakukannya). Lalu unggah file yang sudah dibuka kuncinya ke Tanda Tangani PDF.

2. Jika Ukuran File Terlalu Besar untuk Diunggah dengan Lancar

Kompres PDF sebelum menandatangani, terutama jika file berisi hasil pindaian resolusi tinggi atau gambar berukuran besar. Mengompres file juga bisa mempercepat pemuatan di koneksi seluler.

3. Jika Tanda Tanganmu Terlihat Tidak Sejajar Setelah Diunduh

Ini biasanya terjadi saat kamu menempatkan tanda tangan ketika tampilan sedang diperkecil.

Perbesar tampilannya, sejajarkan tanda tangan dengan garis dasar, lalu ubah ukurannya dari pegangan sudut supaya proporsinya tetap pas. Kalau PDF adalah hasil pindaian dengan halaman yang miring, luruskan halamannya terlebih dahulu, lalu tandatangani.

4. Jika Kamu Butuh Beberapa Tanda Tangan pada Satu Dokumen

Untuk penandatanganan mandiri, kamu bisa menempatkan beberapa tanda tangan dan inisial sebelum selesai. Untuk mengumpulkan tanda tangan dari beberapa orang, Sign.com adalah opsi yang lebih baik karena dibuat untuk banyak penandatangan dan pelacakan.

Penandatanganan sering terkait dengan dokumen sensitif, jadi lebih mudah jika penjelasan keamanannya dipisahkan berdasarkan alur kerja.

Penandatanganan Mandiri di Smallpdf Tanda Tangani PDF

Smallpdf mengamankan transfer file dengan enkripsi TLS dan bersertifikat ISO/IEC 27001. File biasanya dihapus secara otomatis setelah satu jam kecuali kamu memilih untuk menyimpannya ke akunmu.

Meminta Tanda Tangan di Sign.com

Sign.com dirancang untuk permintaan tanda tangan dan mencakup catatan penandatanganan yang berfokus pada keamanan, termasuk penanganan yang menunjukkan jika ada perubahan serta pesan legalitas yang selaras dengan eIDAS untuk alur penandatanganannya.

Keabsahan hukum tanda tangan online bergantung pada yurisdiksi dan jenis dokumenmu, jadi sebaiknya cek persyaratan setempat untuk perjanjian yang risikonya tinggi.

Kalau kamu hanya perlu PDF bertanda tangan secepatnya, Smallpdf Tanda Tangani PDF mencakup seluruh alur penandatanganan mandiri dalam beberapa menit.

Saat kamu perlu orang lain ikut menandatangani, pindahkan alur kerjanya ke Sign.com supaya kamu bisa mengirim permintaan, melacak progres, dan menyimpan catatan penandatanganan yang rapi.