App per firmare documenti online

Le firme elettroniche stanno diventando la norma di questi tempi, sia per i documenti in genere che per i contratti. Se devi firmare un contratto di lavoro o richiedere una firma a un cliente che si trova dall'altra parte del mondo, puoi usare la nostra app per firmare documenti, senza dover stampare e affrancare nulla. Con il giusto strumento per la firma di PDF, firmare documenti digitali e richiedere una firma ad altri diventa semplice.

Quando hai il tuo documento aperto all’interno del nostro tool per firmare PDF, puoi anche cliccare su “Aggiungi firmatario” per richiedere una firma a un’altra persona o a più persone. Se scegli questa opzione, ti invieremo una notifica per e-mail quando il destinatario avrà firmato il documento.

Se hai solo bisogno di far firmare il documento ad altri e non di firmarlo tu stesso, puoi naturalmente cliccare direttamente su “Aggiungi firmatario”. In caso tu voglia mandare un documento a più persone separatamente affinché lo firmino individualmente, dovrai ripetere l’operazione più volte invece di aggiungere tanti firmatari a una singola richiesta di firma. Tramite quest’ultima modalità, infatti, tutti i destinatari firmerebbero lo stesso documento e ciò potrebbe generare confusione.

Il servizio eSign di Smallpdf accetta una gran varietà di formati. Quando trascini un file nel tool per la firma elettronica, innanzitutto lo convertiremo in PDF, visto che il PDF è il formato più sicuro per la firma di documenti. Se poi vuoi riconvertire il documento finale nel suo formato originale, ti basterà scaricare il PDF dal tool per la firma elettronica e caricare il PDF firmato nel nostro convertitore PDF. A questo punto potrai scegliere il formato in cui esportare il documento firmato.

Il destinatario della richiesta di firma può firmare gratuitamente?

Sì. Quando richiedi una firma a un’altra persona, questa persona riceverà la richiesta di firma del documento per e-mail. Dovrà semplicemente cliccare sul link nell’e-mail, e verrà indirizzata direttamente al documento all’interno dello strumento eSign; non avrà bisogno di avere un account per accedere all’app per firmare documenti.

L’app per firmare PDF consente di firmare documenti gratuitamente un numero limitato di volte al giorno. Se hai consumato tutti gli utilizzi gratuiti del giorno, offriamo dei piani di abbonamento premium che garantiscono l’accesso illimitato al tool per la firma elettronica e molti altri tool per la gestione di PDF. Se hai dei dubbi o hai bisogno di un utilizzo più esteso solo per questa volta, puoi iniziare un periodo di prova gratuita di 7 giorni di Smallpdf Pro. In questo lasso di tempo, potrai firmare tutti i documenti che vuoi al giorno e accedere a molte altre funzionalità avanzate di tutti i nostri tool. Dai un’occhiata alla pagina dedicata agli strumenti per avere una panoramica di tutte le funzionalità di Smallpdf.

Le firme hanno valore legale?

Se stai utilizzando la versione gratuita della nostra app per firmare documenti online, verrà generata una firma elettronica semplice. In pratica si tratta di un’immagine della tua firma. La validità legale di questa firma e il fatto che sia o meno sufficiente per l’obiettivo che hai in mente, dipende dal luogo in cui vivi e lavori.

Una firma digitale, invece, ha un livello di protezione in più ed è quindi più probabile che sia legalmente vincolante. Ma, anche in questo caso, la validità legale della firma digitale dipende dalle leggi in vigore nel tuo Paese. Lo strumento eSign offre anche la possibilità di creare firme digitali; per farlo, però, avrai bisogno di un account Smallpdf Pro - o di iniziare il periodo di prova gratuita di Pro. Questo tipo di firma, creata con il tool per firmare PDF di Smallpdf, conterrà informazioni sulla data e l’ora in cui è stata apposta la firma e sulla persona che ha firmato: in questo caso comparirà il nome di Smallpdf, dato che siamo noi a inserire la firma del firmatario nel documento.

Vogliamo assicurarci che utilizzare il tool per firmare documenti sia semplice e dunque consentiamo di utilizzarlo su qualsiasi dispositivo: su computer, laptop, tablet o smartphone. Abbiamo anche un’app mobile, per permetterti di firmare contratti anche quando sei in viaggio.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana.