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App per firmare documenti online

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese, Indonesiano e Portoghese.

Crea una firma elettronica e firma i tuoi documenti digitali gratuitamente. Supportiamo file PDF, Word, PPT, Excel e immagini JPG.

Le firme elettroniche stanno diventando la norma di questi tempi. Se devi firmare un contratto di lavoro o richiedere una firma a un cliente che si trova dall'altra parte del mondo, puoi usare la nostra app per firmare documenti, senza dover stampare e affrancare nulla.

Come usare l’app per firmare documenti di Smallpdf

  1. Converti il tuo file in un PDF, se non è già in questo formato.

  2. Vai al tool per firmare PDF e trascina e rilascia il tuo file nel riquadro per l’upload.

  3. Clicca su “Crea firma” per creare la tua firma elettronica.

  4. Posiziona la firma e clicca su “Termina e firma” per firmare e scaricare il tuo documento.

2020-03-02 - App per firmare documenti online - Come firmare un documento online con Smallpdf

Come firmare un documento usando il nostro tool per firmare PDF!

Quando hai il tuo documento aperto all’interno del nostro tool per firmare PDF, puoi anche cliccare su “Aggiungi firmatario” per richiedere una firma a un’altra persona. Se scegli questa opzione, ti invieremo una notifica per e-mail quando il destinatario avrà firmato il documento.

Se hai solo bisogno di far firmare il documento ad altri e non di firmarlo tu stesso, puoi cliccare direttamente su “Aggiungi firmatario”. In caso tu voglia mandare un documento a più persone separatamente affinché lo firmino individualmente, dovrai ripetere l’operazione più volte invece di aggiungere tanti firmatari a una singola richiesta di firma. Tramite quest’ultima modalità, infatti, tutti i destinatari firmerebbero lo stesso documento e questa potrebbe non essere la soluzione ideale.

Se vuoi riconvertire il documento nel suo formato originale, puoi usare il nostro convertitore di PDF, trascinare il PDF firmato nel tool e scegliere il tipo di file in cui desideri convertirlo.

Il destinatario della richiesta può firmare gratuitamente?

 

Sì. La persona riceverà la richiesta di firma del documento per e-mail e non avrà bisogno di avere un account per accedere all’app per firmare documenti. Quando invii documenti da firmare, manterremo il file online per quattordici giorni di modo da dare tempo sufficiente al destinatario per l’inserimento della firma elettronica. All’interno della prima e-mail verrà specificata questa data: non dimenticare di salvare il tuo documento una volta che è stato firmato ed è pronto per essere scaricato.

L’app per firmare documenti offre ai firmatari aggiunti la possibilità di creare una richiesta di firma a loro volta. Devono ripetere la procedura indicata sopra per preparare e inviare un documento a parte. Nel caso abbiano esaurito gli utilizzi gratuiti a disposizione, offriamo pacchetti premium per garantire l’accesso illimitato al nostro tool per la firma di documenti e a tanti altri tool.

Le firme apposte hanno valore legale?

 

Se stai utilizzando la versione gratuita della nostra app per firmare documenti online, verrà generata una firma elettronica semplice. Se invece desideri avere una firma elettronica che abbia valore dal punto di vista legale, hai bisogno di un account Pro. Con questo tipo di account, per ogni firma elettronica creata con la nostra app per firmare documenti online, sarà possibile tracciare data e ora in cui è stata apposta la firma e nome del firmatario (in questo caso Smallpdf, a nome del firmatario).

Vogliamo assicurarci che utilizzare il tool per firmare documenti sia il più semplice possibile per te e dunque ti permettiamo di utilizzarlo su qualsiasi device: su PC, laptop, tablet e smartphone. Stiamo anche lavorando ad un’app mobile e speriamo di poterla mettere a disposizione nel tuo app store di riferimento il prima possibile!

Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf