Guida alla firma autografa: cos’è e come sostituirla

Ti diamo il benvenuto nel mondo in continua evoluzione della firma di documenti. Se ti stai domandando qual è la differenza tra i vari tipi di firme, siamo qui per aiutarti: non è poi così complicato!

Cos’è una firma autografa?

In parole povere, la firma autografa è quella che crei fisicamente quando firmi un documento cartaceo di tuo pugno. Tradizionalmente, questa firma viene apposta usando una penna ad inchiostro o un timbro.

Semplice, no? Ora che abbiamo chiarito questo punto, è ora di scoprire il mondo delle firme elettroniche.

La firma elettronica è la versione digitalizzata della tua firma. Anche se non hai familiarità con il concetto, ne hai probabilmente già creata una: pensa ad esempio a quando hai firmato sul tablet del fattorino che ti stava consegnando un pacco.

Smallpdf offre uno dei tool online più popolari per la creazione della tua firma elettronica. Oltre ad essere gratis, è anche molto semplice da usare.

Detto, fatto! Ora puoi rileggere il documento e firmarlo.

Quando crei la tua prima firma elettronica, puoi anche disegnarla direttamente utilizzando una penna grafica o il tuo mouse.

All’interno del tool online, puoi anche richiedere la versione elettronica della firma autografa a un’altra persona, aggiungendo firmatari. Invieremo al richiedente (ossia a te) e ai firmatari un e-mail di notifica per ogni step della procedura di firma elettronica.

Se vuoi salvare una copia della tua firma autografa in formato PDF o in formato immagine senza firmare alcun documento, dai un’occhiata alla guida che spiega come creare una firma.

Ricordati sempre di verificare con tutte le parti coinvolte eventuali requisiti di legge. Anche se le firme elettroniche vengono spesso accettate, ci sono circostanze in cui potrebbe essere necessaria una firma autografa. In questi casi, sarà necessario che firmi fisicamente i documenti o che li invii per posta per farmi firmare alle altre parti coinvolte.

Come creare una versione digitale della tua firma elettronica vincolante dal punto di vista legale

L’altro tipo di firma elettronica è la firma digitale. Il procedimento per creare questo tipo d firma è il medesimo, ma genereremo un sigillo digitale per ciascuna firma come ulteriore forma di protezione. In questo modo, è possibile verificare l’ora in cui il documento è stato firmato, il firmatario e se i contenuti del documento sono stati modificati dopo l’apposizione della firma.

In ambito commerciale è necessario firmare documenti, sia cartacei che elettronici, quotidianamente. Puoi scegliere di richiedere una firma autografa, una firma elettronica o un sigillo digitale a seconda dei bisogni presenti e futuri della tua attività e dei tuoi clienti.

Il nostro servizio può essere utilizzato gratuitamente due volte al giorno, ogni volta che hai bisogno di digitalizzare la tua firma autografa e trasformarla in una firma elettronica standard. Se sei interessato alla firma digitale, puoi optare per un abbonamento Pro a Smallpdf, che offre questo servizio e non solo: potrai firmare i tuoi documenti in maniera ottimale grazie alla possibilità di salvare le tue firme online, richiedere la firma a più firmatari (fino a 100). Inoltre, avrai accesso illimitato ad altri 20 utilissimi tool sul nostro sito.

Con oltre 30 milioni di utenti mensili, aiutiamo chiunque a convertire documenti cartacei scannerizzati in formato PDF, a comprimere grandi quantità di documenti, riducendoli a dimensioni adatta all’invio per e-mail, e a firmare contratti e formulari usando il tool per la firma di PDF. Comincia anche tu fin da ora e a costo zero!

Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana