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Die eigenhändige Unterschrift – Was ist das und wie ersetze ich sie?

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch lesen.

Erfahre, was eine eigenhändige Unterschrift ist und wie du mit Smallpdf deine eigene elektronische Unterschrift aus der „echten“ Version erstellst.

Willkommen in der sich ständig verändernden Welt des Unterschreibens. Wenn du dir den Kopf zerbrichst und dich fragst, was der Unterschied zwischen den verschiedenen Arten von Unterschriften ist - wir helfen dir; es ist gar nicht so kompliziert.

Was ist eine eigenhändige Unterschrift?

 

Einfach ausgedrückt ist eine eigenhändige Unterschrift eine Unterschrift, die du manuell auf einem physischen Dokument platzierst. Im Regelfall kannst nur du für dich unterschreiben und du tust das mit einem Kugelschreiber oder einem Stempel – und benutzt dabei selbstverständlich deine Hand, deshalb „eigenhändig“.

2020-09-16 - Die eigenhändige Unterschrift

Jede physische Unterschrift = eine eigenhändige Unterschrift Foto von Lewis Keegan auf Unsplash

Ein Kinderspiel, oder? Nun, da wir das geklärt haben, ist es an der Zeit, die Welt der elektronischen Unterschriften zu erkunden.

Eine elektronische Unterschrift ist die digitalisierte Version deiner Unterschrift. Auch wenn du mit dem Konzept nicht vertraut bist, hast du wahrscheinlich schon eine erstellt – zum Beispiel als du auf dem Tablet des Zustellers unterschrieben hast, der dir ein Paket zugestellt hat.

Smallpdf bietet eines der beliebtesten Online-Tools zur Erstellung deiner eigenen elektronischen Unterschrift (oder Signatur). Abgesehen davon, dass es kostenlos ist, ist es auch sehr einfach zu benutzen.

Wie man eine eigenhändige Unterschrift in eine elektronische Unterschrift umwandelt

  1. Erstelle eine eingescannte Version deiner Unterschrift (so groß wie möglich).

  2. Öffne das Dokument, das du unterschreiben möchtest, in unserem PDF unterschreiben-Tool.

  3. Klicke im Dialogfenster auf „Unterschrift erstellen“ und „Hochladen“.

  4. Lade ein Foto von deiner handschriftlichen Unterschrift hoch.

  5. Wir verwandeln es in eine digitale Unterschrift.

  6. Wähle die Farbe deiner Wahl und klicke auf „Erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

2020-09-16 - Die eigenhändige Unterschrift – Unterschrift hochladen

Wie man eine handschriftliche Unterschrift in eine elektronische Unterschrift umwandelt, mit Smallpdfs PDF unterschreiben-Tool.

Geschafft! Jetzt kannst du das Dokument noch einmal lesen und unterschreiben.

Wenn du deine erste elektronische Unterschrift erstellst, kannst du sie auch direkt mit einem Grafikstift oder deiner Maus zeichnen.

Innerhalb des Online-Tools kannst du auch die elektronische Version der handschriftlichen Unterschrift von einer anderen Person anfordern, indem du Unterzeichner hinzufügst. Wir senden dem Antragsteller (d.h. dir) und den Unterzeichnern eine E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Schritt des elektronischen Signaturprozesses.

Wenn du eine Kopie deiner handschriftlichen Unterschrift im PDF- oder Bildformat speichern möchtest, ohne Dokumente zu unterschreiben, schau dir unsere Anleitung zum Erstellen einer Unterschrift an.

Denke immer daran, mit allen beteiligten Parteien zu klären, ob es rechtliche Anforderungen an die Unterschriften gibt. Obwohl elektronische Unterschriften oft akzeptiert werden, gibt es Umstände, unter denen eine eigenhändige Unterschrift erforderlich sein kann. In diesen Fällen musst du die Dokumente physisch unterschreiben oder sie per Post an andere beteiligte Parteien zur Unterschrift schicken.

Wie du eine digitale und rechtsverbindliche elektronische Unterschrift erstellst

 

Die andere Art der elektronischen Unterschrift ist die digitale Signatur. Der Prozess zur Erstellung dieser Art von Unterschrift ist derselbe, aber wir generieren ein digitales Siegel für jede Unterschrift als zusätzliche Form des Schutzes. Auf diese Weise ist es möglich, den Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments und den Unterzeichner zu verifizieren und abzufragen, ob sich der Inhalt des Dokuments seit der Anbringung der Unterschrift geändert hat.

Im geschäftlichen Umfeld ist es täglich notwendig, Dokumente zu unterschreiben, sowohl auf Papier als auch elektronisch. Du kannst wählen, ob du eine handschriftliche Unterschrift, eine elektronische Unterschrift oder ein digitales Siegel anforderst, je nach den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen deines Unternehmens und deiner Kunden.

Unser Service kann zweimal täglich kostenlos genutzt werden, wann immer du deine eigenhändige Unterschrift digitalisieren und in eine elektronische Standardunterschrift umwandeln möchtest. Wenn du dich für digitale Signaturen interessierst, kannst du dich für ein Pro-Abonnement von Smallpdf entscheiden, das diesen Service und noch mehr bietet: Du kannst Unterschriften online speichern, bis zu 100 Unterzeichner hinzufügen und hast außerdem unbegrenzten Zugriff auf 20 weitere nützliche Tools auf unserer Website.

Mit über 30 Millionen monatlichen Nutzern helfen wir jedem, gescannte Papierdokumente in PDF zu konvertieren, große Mengen an Dokumenten auf eine für E-Mail geeignete Größe zu komprimieren und Verträge und Formulare mit dem PDF-Signatur-Tool zu unterschreiben. Probiere es noch heute kostenlos aus!

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager