Saiba o que é uma assinatura escrita e como você pode criar rapidamente sua própria assinatura eletrônica a partir da versão "com tinta úmida".
Saiba o que é uma assinatura escrita e como você pode criar rapidamente sua própria assinatura eletrônica a partir da versão "com tinta úmida".
Bem-vindo ao mundo em constante mudança da assinatura de documentos. Se você está se perguntando qual é a diferença entre os diferentes tipos de assinaturas, nós o ajudaremos; não é nada complicado.
O que é uma assinatura com tinta úmida?
Simplificando, uma assinatura com tinta úmida é uma assinatura comum que você cria colocando a caneta no papel. Ela é chamada de assinatura “úmida” porque a caneta (ou carimbo) que você usa utiliza algum tipo de líquido. Antigamente, a tinta levava algum tempo para secar, por isso ficou conhecida como “assinatura úmida”.
Qualquer assinatura fisicamente chamuscada = uma assinatura úmida
Foto de Lewis Keegan via Unsplash
Por que fazer essa distinção? Bem, com o avanço da tecnologia, há muitas maneiras novas de assinar documentos. Embora fosse possível simplesmente imprimir uma foto de sua assinatura em um documento, por muito tempo, isso não era considerado uma assinatura válida. Afinal de contas, quem garante que foi você quem colocou a imagem da assinatura no documento?
Mas e as assinaturas eletrônicas? O que as torna especiais? As assinaturas eletrônicas são versões digitalizadas da sua assinatura. Mesmo que seja novo no assunto, você provavelmente já criou uma antes: Pense nas vezes em que teve de assinar um tablet do carteiro antes de receber uma encomenda. No final das contas, não se trata de assinaturas úmidas, mas de imagens de sua assinatura manuscrita. Como os tempos mudaram e tudo se tornou mais digital, a aceitação das assinaturas eletrônicas cresceu. Atualmente, muitos tipos de contratos e acordos podem ser feitos e finalizados com assinaturas eletrônicas.
O Smallpdf oferece uma das ferramentas online mais populares para criar sua própria assinatura eletrônica gratuitamente. E é muito simples.
Como transformar uma assinatura úmida em uma assinatura eletrônica
Abra um documento que deseja assinar em nossa ferramenta Assinar PDF.
Clique em "Sua assinatura” e carregue uma imagem da sua assinatura ou use o mouse, a caneta stylus ou o dedo para desenhá-la na caixa.
Em seguida, nós a transformaremos em uma assinatura eletrônica.
Escolha a cor e clique em "Criar assinatura” para concluir.
Como transformar uma assinatura molhada em uma assinatura eletrônica, usando a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf
E isso é tudo. Em seguida, você pode revisar o documento e concluir o processo de assinatura.
Com essa ferramenta online, você também pode solicitar uma versão eletrônica da assinatura de outra pessoa, adicionando signatários em nossa ferramenta Assinar PDF. Enviaremos e-mails ao solicitante (você) e aos signatários para notificá-lo de cada etapa do processo de assinatura.
Se quiser preservar uma cópia de sua assinatura em formato PDF ou de imagem (sem) assinar um documento, consulte nosso guia sobre como criar uma assinatura. Lembre-se de sempre verificar com as outras partes envolvidas os requisitos legais específicos. Embora as assinaturas eletrônicas sejam amplamente aceitas, algumas pessoas ainda podem preferir uma assinatura manuscrita. Nessas circunstâncias, você precisará assinar pessoalmente ou enviar documentos impressos para serem assinados.
Como criar uma versão digital e legalmente válida da sua assinatura úmida
Conforme mencionado, as assinaturas eletrônicas não são legalmente válidas para todos os tipos de contratos. Quanto mais importante for o acordo, mais ambas as partes desejarão ter certeza de que a assinatura é autêntica e feita pela pessoa a quem pertence. Há outro tipo de assinatura eletrônica que acrescenta outra camada de segurança ao processo, chamada assinatura digital. O processo de criação dessas assinaturas é o mesmo, mas geramos uma proteção de selo digital em cima de todas as assinaturas. Assim, você pode verificar a hora em que foi assinada, o signatário e se o conteúdo foi alterado desde o momento da assinatura. Atualmente, as assinaturas digitais são amplamente aceitas para quase todos os tipos de documentos, pois podem ser autenticadas. Além disso, qualquer alteração no documento após a assinatura invalida a assinatura e remove o selo digital. Quando verificada, a assinatura será mostrada como inválida, protegendo todas as partes envolvidas.
Os processos comerciais diários exigem a assinatura constante de documentos físicos e eletrônicos. A exigência de assinatura com tinta úmida, assinatura eletrônica ou selagem digital depende das necessidades crescentes da sua empresa e dos seus clientes. Como as leis diferem de região para região, é importante verificar as leis locais com relação à legalidade das assinaturas eletrônicas e digitais.
Nosso serviço é gratuito, duas vezes por dia, sempre que você precisar digitalizar sua assinatura úmida em uma assinatura eletrônica padrão. Para o serviço de assinatura digital, você pode optar por uma assinatura Pro do Smallpdf, que permite exatamente isso. Mas, melhor ainda, se você optar por “Seja Pro", nós lhe forneceremos a experiência de assinatura mais simplificada: você pode armazenar assinaturas online, solicitar assinaturas de até 100 signatários e ter acesso ilimitado a outras 20 ferramentas úteis de PDF em nosso site.
Com milhões de usuários mensais, ajudamos diariamente qualquer pessoa a converter cópias digitalizadas de folhas de papel físicas em vários formatos (como PDF, Word ou Excel), reduzir grandes pilhas de documentos digitais para tamanhos prontos para e-mail e assinar inúmeros contratos e formulários usando a ferramenta Assinar PDF. Comece a usar gratuitamente hoje mesmo!
Traduzido e adaptado para o português por Ariane.
