La signature manuscrite - Qu’est-ce que c’est et comment la remplacer ?

Bienvenue dans le monde en constante évolution de la signature de documents. Si tu te demandes quelle est la différence entre les différents types de signatures, nous sommes là pour t’éclairer : c’est bien plus simple que ça en a l’air !

Qu’est-ce qu’une signature manuscrite ?

Comme on peut le deviner à son nom, une signature manuscrite est une signature que tu traces à la main sur un document physique. En général, tu es le seul à pouvoir signer pour toi et tu le fais avec un stylo-bille ou un tampon - en utilisant bien sûr ta main, d’où l’adjectif « manuscrit ».

Facile, non ? Maintenant que c’est clair, il est temps de découvrir ce qu’est une signature électronique.

La signature électronique est la version numérisée de ta signature. Même si tu n’es pas familiarisé avec le concept, tu en as probablement déjà créé une : pense par exemple à la fois où tu as signé la réception de ton colis sur la tablette du livreur.

Smallpdf possède l’un des outils de signature électronique en ligne les plus populaires. En plus d’être gratuit, il est également très simple à utiliser.

C’est fait ! Tu peux maintenant relire ton document avant d’y insérer ta signature.

Alternativement à cette méthode, tu peux tout simplement recréer ta signature manuscrite en la dessinant directement depuis notre outil en ligne.

Dans l’outil en ligne, tu peux également demander la signature électronique à une autre personne en ajoutant des signataires à ton document. Nous envoyons une notification par e-mail au demandeur (c’est-à-dire à toi) et aux signataires à chaque étape du processus de la signature.

Si tu souhaites conserver une copie de ta signature électronique au format PDF ou au format d’image, consulte notre guide sur la création de signatures.

Il est important de toujours vérifier les exigences légales spécifiques à la signature de certains documents. Bien que les signatures électroniques soient globalement acceptées, l’utilisation d’une signature manuscrite peut être nécessaire dans certains cas. Si c’est le cas, tu devras signer le document au stylo et l’envoyer par la poste aux autres signataires pour qu’ils puissent le signer également.

Comment créer une version numérique et juridiquement contraignante d’une signature manuscrite

L’autre type de signature électronique est la signature numérique. Le processus de création de ce type de signature est le même, mais nous générons un sceau numérique pour chaque signature comme forme supplémentaire de protection. Il est ainsi possible de vérifier la date de signature du document et de vérifier si le contenu du document a été modifié depuis la signature.

Dans les entreprises, des documents doivent être signés au quotidien, sur support papier et électronique. Tu peux choisir de demander une signature manuscrite, une signature électronique ou un sceau numérique en fonction des besoins actuels et futurs de ton entreprise et de tes clients.

Si tu as besoin de transformer ta signature manuscrite en signature électronique standard, tu peux utiliser notre outil gratuitement. Pour créer une signature numérique, tu peux opter pour un abonnement à un compte Smallpdf Pro. Cet abonnement te permettra de profiter encore plus de notre outil de signature : tu peux enregistrer tes signatures en ligne, solliciter la signature à 100 signataires différents et bénéficier d’un accès illimité à tous les outils PDF disponibles sur notre plateforme.

Avec plus de 30 millions d’utilisateurs mensuels, nous aidons quotidiennement les gens du monde entier à convertir leurs documents scannés au format PDF, à réduire la taille de leurs documents numériques pour les envoyer par e-mail et à signer d’innombrables contrats et formulaires à l’aide de notre outil de signature. Commence dès aujourd’hui à utiliser nos outils gratuitement !

Pense à t’informer sur les lois locales concernant la valeur légale des signatures électroniques et numériques dans ton pays.

Article traduit et adapté en français par Éloïse