Adobe vs. DocuSign - Comment signer électroniquement avec les deux logiciels

Pour les entreprises comme pour les particuliers, la signature de contrats, de formulaires et de tout autre document est devenue courante. Adobe Sign et DocuSign proposent tous deux des services qui permettent de le faire. Il s'agit de deux géants de la tech qui dominent leur secteur respectif et qui cherchent tous deux à aider les particuliers et les entreprises à rationaliser les flux de travail et à faire avancer les affaires grâce à leurs outils de signature électronique.

Adobe est connu comme le créateur du célèbre format PDF. Au cours de la dernière décennie, ses services ont dépassé la simple fonctionnalité de lecteur PDF, se diversifiant pour établir une présence en ligne et hors ligne plus substantielle avec ses offres de produits. Outre Adobe Sign, qui permet de créer des signatures numériques ou de demander des signatures à d'autres personnes, Adobe Sign dispose de nombreux outils permettant aux utilisateurs de compresser, d'éditer ou de convertir des documents PDF.

DocuSign, quant à lui, a toujours axé ses activités sur la signature numérique de documents. Il s'agit sans doute de l'outil le plus utilisé par les entreprises pour signer des contrats et conclure des affaires. Il est réputé pour sa conformité aux réglementations nationales et ses intégrations avec de nombreux SaaS en ligne, tels que Salesforce.

Les deux services nécessitent un compte pour la signature des documents, proposent des essais gratuits et ont des prix de départ similaires, qui fluctuent en fonction de l'offre choisie.

Que choisir entre DocuSign et Adobe Sign ?

Cela dépend entièrement de toi et de tes besoins. Les deux sociétés jouissent d'une grande popularité, d'une présence et d'une confiance étendues à l'échelle mondiale et soutiennent des entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse de travailleurs indépendants ou d'entreprises figurant au classement Fortune 500.

En ce qui concerne la signature électronique : Les deux services proposent des signatures électroniques standard et juridiquement contraignantes et des champs de formulaire. Leurs outils en ligne peuvent être utilisés directement à partir d'un navigateur web. L'envoi d'un document à signer à un autre signataire est également simple, bien qu'Adobe dispose d'un outil différent pour cette tâche, fonctionnant à partir de la même plateforme.

Comme il s'agit de deux logiciels payants, tu devrais opter pour celui qui répond le mieux aux besoins de ton entreprise. Les deux outils proposent des applications mobiles permettant de signer des documents à partir de téléphones portables. Si tu as besoin de plus qu'une simple signature, Adobe t'offre en plus l'accès à ses outils de conversion PDF, en fonction de l'offre que tu choisis. Par exemple, le format PDF étant le format idéal pour le partage de documents, la plupart des gens choisissent de convertir un document Microsoft Word au format PDF avant de le signer.

Avec DocuSign, en revanche, tu disposes d'un outil entièrement dédié à la signature numérique. Si tu ne cherches pas d'autres fonctionnalités que la signature, il vaut mieux que tu choisisses ce service. Il offre également une période d'essai beaucoup plus longue qu'Adobe (30 jours au lieu de 14) et est nettement mieux noté sur toutes les plates-formes de référencement de logiciels en ligne.

En offrant des options de personnalisation sophistiquées pour la création, la conservation et le recyclage de modèles, DocuSign vise à accélérer les opérations des entreprises. Les utilisateurs peuvent simplement réutiliser des accords ou des contrats de vente pour de nouvelles transactions, ce qui garantit des processus plus efficaces et plus transparents.

Puis-je signer gratuitement sans Adobe ou DocuSign ?

Oui. Bien qu'il existe de nombreux outils gratuits (en ligne, ou même hors ligne avec des logiciels préinstallés comme Aperçu), peu d'entre eux offrent tout ce que les deux sociétés apportent.

C'est là que nous entrons en scène. Smallpdf est le logiciel PDF en ligne le plus populaire et s'efforce de rendre les PDF faciles à utiliser. Tu peux convertir, éditer et signer tes documents comme avec Adobe, ou modifier des contrats et demander des signatures par courrier électronique comme DocuSign avec notre site.

Mieux encore, tu n'as pas besoin d'un compte comme avec Adobe ou DocuSign pour lancer le processus de signature. Nous proposons une interface utilisateur conviviale pour une expérience client simple et fluide au moment de la signature du document. Voici comment t’y prendre :

Et oui, c'est gratuit. Tu n'as pas besoin de démarrer un essai ou d'entrer tes informations de carte de crédit pour faire signer électroniquement ton document numérique par quelqu'un ou pour le signer toi-même.

Ton service de signature électronique de confiance

Notre nombre d'utilisateurs a dépassé les 2,4 milliards de personnes. Tout le monde a besoin et apprécie une solution gratuite, simple et efficace pour les PDF, en particulier ces dernières années, lorsque beaucoup d'entre nous ont commencé à télétravailler (certains continuent d’ailleurs de travailler aujourd’hui).

"The Signing", une équipe de spécialistes de la signature électronique qui porte bien son nom, travaille sans relâche à la création du meilleur logiciel de signature électronique, surpassant Adobe et DocuSign. Notre service permet de suivre en temps réel les actions sur les documents, comme les modifications, les commentaires et les signatures. Tu peux à tout moment consulter chaque modification, commentaire et signature, ce qui te donne un contrôle total sur ton contrat.

Pour nous, il est primordial de prévenir les besoins des utilisateurs. Nous voulons t'impliquer du début à la fin de chaque processus de modification de document et nous assurer que tu disposes de tous les outils nécessaires pour que les choses continuent à se dérouler dans tes processus de travail quotidiens.

Si tu as des questions, des commentaires ou des demandes de fonctionnalités, contacte-nous via @smallpdf sur Twitter ou envoie-nous un email à support@smallpdf.com.

Amuse-toi à signer tes documents numériques, que ce soit avec Adobe, DocuSign ou (avec un peu de chance) Smallpdf !

Article traduit et adapté en français par Éloïse