Comment collaborer et partager des documents

De nos jours, le télétravail s'est démocratisé. De plus en plus d'entreprises dans le monde ont mis en place des modèles de travail flexibles afin d'intégrer la possibilité de travailler à distance au moins une partie du temps. Pour que cela soit possible, les entreprises doivent mettre en place des systèmes qui facilitent non seulement la communication, mais aussi le partage de documents. Il est très probable que tu aies déjà dû travailler avec plusieurs personnes sur le même fichier ou que tu aies dû envoyer un document à d'autres personnes pour qu'elles le modifient, le corrigent ou l'examinent une dernière fois. Comment modifier facilement un document qui t'est soumis et le transférer rapidement à tes collègues ? Nous te proposons 3 façons de modifier et 2 façons de partager tes documents.

Comment rendre un fichier PDF modifiable

Il arrive parfois que le fichier sur lequel tu dois travailler soit au format PDF. La personne qui l'a créé a probablement utilisé un outil comme Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. Pour la plupart des gens, le format PDF est un format auquel on convertit les documents après les avoir traités. Après tout, le PDF n'est-il pas un format sensé être lu ? Oui et non. S'il est idéal pour la lecture et le partage, le format PDF ne se limite pas à cela. Avec les bons outils, tu peux simplement reconvertir le fichier dans son format d'origine. En fonction de son contenu, il te suffira de choisir l'un de ces trois outils :

Convertir un fichier PDF en fichier Word

1. Ouvre le convertisseur PDF en Word.
2. Insères-y ton PDF et clique sur "Convertir".
3. Télécharge ton document Word, qui est maintenant modifiable !

Convertir un PDF en PowerPoint

1. Ouvre le convertisseur de PDF en PowerPoint.
2. Insères-y tonPDF, et Smallpdf commencera la conversion.
3. Incroyable ! Ton PDF est déjà un fichier PPT.

Convertir un PDF en Excel

1. Accède au convertisseur PDF en Excel.
2. Choisis le fichier que tu veux convertir.
3. C'est fait ! Télécharge ton fichier Excel modifiable et commence tes calculs.

Facile, non ? Et si tu veux partager le document maintenant sans envoyer d'e-mail ? Pas de problème, tu n'es plus qu'à une étape de le faire.

✉️ Si tu veux l'envoyer par courrier électronique, il te suffit de saisir l'adresse électronique de la personne avec laquelle tu veux partager le fichier et de cliquer sur envoyer. L'autre personne recevra un e-mail contenant un lien pour télécharger le document. Ce lien sera valable pendant 14 jours, après quoi le fichier sera automatiquement supprimé de nos serveurs.

🔗 Si tu choisis de créer un lien pour accéder à ton document, il sera automatiquement copié dans ton presse-papiers et tu pourras le coller où tu le souhaites. Par exemple, tu peux coller le lien sur ton service de messagerie interne ou sur le chat d'un groupe de projet. Toute personne à qui tu enverras le lien pourra télécharger ton document pendant 14 jours.

Si tu te dis : "Je ne veux pas télécharger le fichier après l'avoir converti, puis le charger à nouveau dans un autre outil, c'est tellement fastidieux", il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Après avoir converti un fichier avec l'un des convertisseurs ci-dessus, tu verras un petit bouton de partage, juste en dessous du bouton de téléchargement. Clique dessus et tu disposeras des mêmes options que lorsque tu télécharges un PDF dans l'outil Partager un document. Nous voulons te faciliter la tâche au maximum pour que tu puisses travailler depuis chez toi tout en étant le plus productif possible,

Voilà, c'est fait ! Tu as vu la facilité avec laquelle tu peux collaborer sur un seul fichier et le partager avec plusieurs membres de ton équipe. Veux-tu découvrir ce que tu peux faire d'autre avec Smallpdf ? Rends-toi sur notre site web et teste nos outils ; travailler en ligne avec tes PDF sera un jeu d'enfant !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.