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Comment enregistrer un email Outlook au format PDF

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol et Italien.

Tu peux enregistrer n’importe quel email de Microsoft Outlook au format PDF en quelques clics – voici comment.

Tu viens de recevoir un mail important via Outlook ? Plutôt que de l’épingler en haut de ta boîte de réception, pourquoi ne pas plutôt l’enregistrer au format PDF ? Ne t’inquiète pas, c’est facile !

Comment enregistrer un email Outlook au format PDF

  1. Tout d’abord, ouvre ta boîte de réception dans Outlook et trouve ton email.

  2. Clique sur « Fichier ».

  3. Clique sur « Imprimer ».

  4. Choisis l’imprimante « Microsoft Print to PDF ».

  5. Clique finalement sur « Imprimer » pour enregistrer ton email au format PDF sur ton appareil.

2020-09-24 - Comment enregistrer un email Outlook au format PDF - convertir un mail outlook en pdf

Télécharge tes emails Outlook en les imprimant au format PDF.

Peu importe le système d’exploitation ou le navigateur Internet que tu utilises, le processus pour enregistrer un e-mail d’Outlook au format PDF reste fondamentalement le même. Et au lieu d’imprimer une version physique de l’email, ton appareil l’enregistrera sous forme de document PDF que tu pourras consulter à tout moment.

Une manière alternative serait de cliquer sur les trois petits points à l’horizontale (les options supplémentaires) au-dessus de ton mail, et de sélectionner « Imprimer » directement depuis ce petit menu. Attention, on parle bien des trois petits points qui se trouvent dans la fenêtre de ton mail (pour pouvoir traiter ton mail), et non des trois petits points présents dans la boîte de réception (pour l’ensemble de tes emails).

Qu’est-ce que je peux faire avec la version PDF de mon email Outlook ?

 

Ce que tu veux – les possibilités sont infinies.

Le format PDF est l’un des formats de fichier les plus simples à afficher, stocker et partager. Si tu souhaites modifier le contenu du fichier PDF, tu peux convertir ton PDF aux formats Word ou Excel (en fonction du contenu de l’email). D’autres formats Microsoft Office comme PPT, ou des formats d’images comme JPEG sont également disponibles via notre outil Convertisseur PDF.

Si tu comptes faire de grosses modifications, deux options s’offrent à toi : tu peux utiliser notre outil Modifier un PDF pour ajouter du texte et des images à ton fichier. Alternativement, si tu as reçu une image dans ton mail initial, tu peux utiliser notre option OCR pour extraire le contenu du mail au format PDF dans un document Word modifiable. La mise en page, le formatage et les couleurs seront bien évidemment conservés tels quels.

Tu n’as même pas besoin d’utiliser Adobe Acrobat pour faire afficher ton document, car chaque appareil dispose d’un lecteur PDF par défaut. Même les navigateurs Web comme Chrome, Internet Explorer et Safari peuvent servir de lecteurs PDF.

Grâce à un souci de cohérence de la part d’Outlook, le processus d’enregistrement d’un email au format PDF reste fondamentalement similaire, que tu utilises Outlook 2007 ou la dernière version de 2020. Si cela ne marche pas, essaie de te connecter à la nouvelle version du logiciel en ligne (gratuitement).

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager