- KompresKonversiAI PDF
- Atur
- Lihat & Edit
- Konversikan dari PDF
- Konversikan ke PDF
- Tanda TanganSelengkapnyaPindai
Cara Menyimpan Email Outlook sebagai PDF
Simpan email Outlook apa pun sebagai PDF hanya dalam beberapa klik. Temukan cara sederhana dan andal untuk menyimpan, membagikan, dan mengatur pesan penting.
Alat & Panduan Berbagi PDF
Selengkapnya tentang Sematkan PDF
Selengkapnya tentang Konverter PDF
Jika kamu perlu menyimpan email Outlook yang penting, mengubahnya menjadi PDF adalah salah satu cara paling sederhana untuk menyimpan atau membagikannya. PDF mempertahankan tata letak asli, memudahkan pengarsipan, dan bisa dibuka di perangkat apa pun.
Dalam panduan ini, kamu akan mempelajari cara menyimpan satu pesan, mengekspor beberapa email sekaligus, menyertakan lampiran, dan mengatasi masalah umum seperti opsi PDF yang tidak muncul. Kamu juga akan melihat cara merapikan file yang sudah disimpan dengan alat untuk menggabungkan, mengedit, dan mengatur PDF.
Langkah Cepat: Simpan Email Outlook sebagai PDF
Langkah-langkah pastinya sedikit berbeda tergantung versi Outlook yang kamu gunakan, jadi kami akan menjabarkan detail khusus platform di bawah ini.
Langkah-Langkah Khusus Platform untuk Outlook
Langkah-langkah pastinya sedikit berbeda tergantung versi Outlook yang kamu gunakan. Berikut cara melakukannya di setiap platform.
Outlook untuk Windows (Microsoft Print to PDF)
Buka kotak masuk Outlook kamu dan temukan email tersebut.
Klik dua kali email tersebut untuk membukanya di jendela baru.
Buka “File” > “Print” atau tekan Ctrl + P.
Di dialog cetak, pilih “Microsoft Print to PDF” dari menu tarik-turun printer.
Klik “Print”, pilih lokasi penyimpanan dan nama file, lalu klik “Save”.
Outlook di Web
Buka kotak masuk Outlook kamu dan temukan email tersebut.
Klik tiga titik horizontal di sebelah kanan untuk “Tindakan lainnya”.
Klik “Print” dan pada kotak dialog berikutnya, klik “Print” lagi.
Di jendela pop-up, di bawah “Destination”, pilih “Save as PDF”.
Klik “Save” untuk menyimpan email tersebut sebagai PDF ke perangkat kamu.
Proses menyimpan email dari Outlook ke dokumen PDF seharusnya sama, apa pun browser yang kamu gunakan. Jadi, alih-alih mencetak versi fisik email, perangkat kamu akan langsung menyimpannya sebagai dokumen PDF agar bisa kamu lihat kapan saja.
Catatan: ada dua ikon “Tindakan lainnya” di layar. Ikon yang di bagian atas akan mencetak dan menyimpan seluruh kotak masuk Outlook ke format file PDF. Ikon kedua, seperti yang ditunjukkan, digunakan untuk satu email tertentu.
Outlook untuk Mac (PDF di Dialog Cetak macOS)
Buka email yang ingin kamu simpan.
Tekan Cmd + P atau buka “File” lalu “Print”.
Di dialog cetak, klik menu tarik-turun PDF di sudut kiri bawah.
Pilih “Save as PDF”.
Pilih lokasi penyimpanan dan nama file, lalu klik “Save”.
Simpan Beberapa Email dan Lampiran Outlook sebagai Satu File PDF
Perlu menyimpan beberapa email sekaligus atau menyertakan lampiran? Berikut cara menangani ekspor massal dan menjaga semuanya tetap rapi.
Simpan Beberapa Email ke PDF
Di Outlook, tekan dan tahan Ctrl (atau Cmd di Mac), lalu klik setiap email yang ingin kamu simpan.
Klik kanan lalu pilih “Print”.
Pilih “Microsoft Print to PDF” sebagai printer kamu.
Setiap email akan disimpan sebagai file PDF terpisah.
Untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen, kamu bisa menggunakan alat Gabungkan PDF setelah menyimpannya.
Sertakan Lampiran (dan Gabungkan Semuanya)
Buka email yang berisi lampiran.
Simpan dulu semua lampiran ke komputermu.
Ikuti langkah-langkah di atas untuk menyimpan email sebagai PDF.
Gunakan alat Gabungkan PDF kami untuk menggabungkan PDF email dengan PDF lampiran menjadi satu file. Unggah file kamu di area di bawah ini untuk menggabungkannya
Pemecahan Masalah: Menyimpan sebagai PDF di Outlook
Menemui masalah? Berikut solusi untuk masalah yang paling umum saat menyimpan email Outlook sebagai PDF.
Opsi “Save as PDF” Tidak Muncul di Outlook
Jika kamu tidak melihat opsi PDF dalam daftar printer:
Pastikan kamu menggunakan Windows 10 atau yang lebih baru (Microsoft Print to PDF sudah tersedia secara bawaan).
Jika kamu menggunakan versi Windows yang lebih lama, instal printer PDF.
Mulai ulang Outlook lalu coba lagi.
Tetapkan Microsoft Print to PDF sebagai Default (Windows)
Buka “Settings”, “Devices”, lalu “Printers & scanners”.
Cari “Microsoft Print to PDF” dalam daftar.
Klik opsi itu lalu pilih “Set as default”.
Simpan Email Lengkap (Header, Gambar, Utas)
Untuk memastikan semuanya tercakup:
Buka email di jendela baru sebelum mencetaknya.
Periksa pratinjau cetak untuk melihat apa saja yang akan disertakan.
Untuk utas email, setiap pesan mungkin perlu disimpan secara terpisah.
Lakukan Lebih Banyak dengan PDF Email Outlook Kamu
Pertanyaan Umum: Menyimpan Email Outlook sebagai PDF
Bisakah saya menyimpan email Outlook sebagai PDF di perangkat seluler?
Ya, tetapi prosesnya berbeda-beda tergantung aplikasi seluler. Di aplikasi Outlook di seluler, ketuk menu tiga titik dan pilih “Print”, lalu pilih “Save as PDF” dari opsi cetak di perangkat kamu.Bagaimana cara menyimpan utas email Outlook sebagai satu file PDF?
Kamu perlu menyimpan setiap pesan dalam utas secara terpisah, lalu menggunakan alat penggabung PDF untuk menggabungkannya menjadi satu dokumen.Mengapa Microsoft Print to PDF tidak muncul dalam daftar printer saya?
Microsoft Print to PDF hanya tersedia di Windows 10 dan yang lebih baru. Untuk versi yang lebih lama, kamu perlu menginstal printer PDF pihak ketiga seperti PDFCreator.Bisakah saya menyimpan undangan kalender Outlook sebagai PDF?
Ya! Buka undangan kalender lalu ikuti proses cetak ke PDF yang sama. Cara ini cocok untuk menyimpan detail acara dan RSVP.Bagaimana cara menyimpan email Outlook sebagai PDF tanpa membuka satu per satu?
Sayangnya, Outlook mengharuskan kamu membuka setiap email satu per satu untuk menyimpannya sebagai PDF. Untuk operasi massal, pertimbangkan menggunakan fitur ekspor Outlook ke format PST terlebih dahulu.Apa perbedaan antara “Print to PDF” dan “Save As PDF”?
Pada dasarnya keduanya sama. “Print to PDF” menggunakan printer PDF di sistem kamu, sedangkan “Save As PDF” hanyalah cara yang lebih langsung untuk menjelaskan proses yang sama.Bisakah saya melindungi PDF email Outlook saya dengan kata sandi?
Tidak secara langsung lewat Outlook, tetapi kamu bisa menambahkan perlindungan kata sandi menggunakan alat Protect PDF kami setelah menyimpan emailnya.Bagaimana cara mempertahankan format saat menyimpan email Outlook sebagai PDF?
Metode cetak ke PDF otomatis mempertahankan sebagian besar format. Untuk hasil terbaik, buka email di jendela baru sebelum mencetak agar semua elemen tercakup.Simpan email Outlook sebagai PDF menggunakan Smallpdf Pro
