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So speicherst du eine Outlook E-Mail als PDF

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch und Italienisch lesen.

Du kannst jede E-Mail, die du in Microsoft Outlook erhältst, mit ein paar einfachen Klicks als PDF-Datei speichern - und wir zeigen dir, wie.

Hast du eine wichtige E-Mail über Outlook erhalten? Anstatt sie an den Anfang deines Posteingangs zu heften - warum speicherst du sie nicht im PDF-Format? Das ist ganz einfach.

So speicherst du eine Outlook-E-Mail als PDF

  1. Öffne zuerst deinen Posteingang in Outlook und suche die E-Mail.

  2. Klicke auf „Weitere Aktionen“ (die drei horizontalen Punkte rechts neben der E-Mail des Absenders).

  3. Klicke auf „Drucken“.

  4. Ein neues Modal sollte sich öffnen - wähle unter „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“.

  5. Klicke auf „Speichern“, um die E-Mail als PDF auf deinem Gerät zu speichern.

2020-09-24 - So speicherst du eine Outlook E-Mail als PDF

Lade E-Mails aus Outlook herunter, indem du die im PDF-Format druckst.

Es spielt keine Rolle, welches Betriebssystem oder welchen Internetbrowser du verwendest - der Prozess zum Speichern einer E-Mail aus Outlook in ein PDF-Dokument sollte derselbe sein. Und anstatt eine physische Version der E-Mail auszudrucken, speichert dein Gerät die E-Mail bequem als PDF-Dokument, das du jederzeit ansehen kannst.

Vorsicht, es gibt zwei „Weitere Aktionen“-Symbole auf dem Bildschirm. Die obere druckt und speichert den gesamten Outlook-Posteingang im PDF-Format. Das zweite, wie abgebildet, ist für eine einzelne E-Mail.

Was kann ich mit meiner Outlook-E-Mail im PDF-Format machen?

 

Alles, was du willst – es ist quasi das Format der unbegrenzten Möglichkeiten.

PDF ist eines der benutzerfreundlichsten Dateiformate zum Ansehen, Speichern und Teilen. Wenn du den Inhalt der PDF-Datei bearbeiten möchtest, kannst du die Datei in das Word- oder Excel-Format konvertieren - je nachdem, was für ein Inhalt im PDF steckt. Andere Microsoft Office-Formate wie PowerPoint oder Bilder wie JPG sind ebenfalls über unser Dateikonverter-Tool verfügbar.

Für umfangreiche Bearbeitungen gibt es zwei Optionen; die erste: Du kannst unser Tool PDF bearbeiten verwenden, um Text und Bilder zu deiner gespeicherten PDF-Datei hinzuzufügen. Andererseits kannst du, wenn du in der ursprünglichen E-Mail ein Bild erhalten hast, unsere OCR-Option verwenden, um den Inhalt dieser E-Mail (im PDF-Format) in ein bearbeitbares Word-Dokument zu extrahieren. Formatierung, Farben, alles wird beibehalten – genau, was du brauchst.

Und du brauchst nicht Adobe Acrobat zu benutzen, um den Inhalt deines Dokuments zu sehen. Jedes Gerät hat einen Standard-PDF-Reader, den du verwenden kannst. Sogar Webbrowser wie Chrome, Internet Explorer und Safari können deine PDF-Dateien öffnen.

Dank der Einheitlichkeit von Outlook – es ist egal ob du Outlook 2007 oder die neueste Version im Jahr 2020 verwendest - sollte der Vorgang zum Speichern einer E-Mail im PDF-Format ziemlich ähnlich sein. Andernfalls kannst du versuchen, dich online auf die neueste Version der Software einzuloggen (kostenlos).

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager @Smallpdf