Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF

Si necesitas conservar un correo importante de Outlook, convertirlo en PDF es una de las formas más sencillas de guardarlo o compartirlo. Un PDF conserva el diseño original, facilita el archivo y funciona en cualquier dispositivo.

En esta guía, aprenderás cómo guardar mensajes individuales, exportar varios correos a la vez, incluir archivos adjuntos y solucionar problemas comunes, como la falta de opciones de PDF. También verás cómo ordenar tus archivos guardados con herramientas para unir, editar y organizar tus PDF.

Los pasos exactos varían ligeramente según la versión de Outlook que uses, así que a continuación te mostraremos los detalles específicos de cada plataforma.

Los pasos exactos varían ligeramente según la versión de Outlook que uses. Aquí te mostramos cómo hacerlo en cada plataforma.

Outlook para Windows (Microsoft Print to PDF)

1. Abre tu bandeja de entrada de Outlook y busca el correo electrónico.

2. Haz doble clic en el correo electrónico para abrirlo en una nueva ventana.

3. Ve a “Archivo” > “Imprimir” o pulsa Ctrl + P.

4. En el cuadro de diálogo de impresión, selecciona “Microsoft Print to PDF” en el menú desplegable de impresoras.

5. Haz clic en “Imprimir”, elige la ubicación y el nombre del archivo, y luego haz clic en “Guardar”.

Outlook en la web

1. Abre tu bandeja de entrada de Outlook y busca el correo electrónico.

2. Haz clic en los tres puntos horizontales de la derecha para acceder a “Más acciones”. 

3. Haz clic en “Imprimir” y, en el siguiente cuadro de diálogo, vuelve a hacer clic en “Imprimir”.

4. En la ventana emergente, en “Destino”, selecciona “Guardar como PDF”.

5. Haz clic en “Guardar” para guardar el correo electrónico como PDF en tu dispositivo.

El proceso para guardar un correo de Outlook como documento PDF debería ser el mismo sin importar qué navegador uses. En lugar de imprimir una versión física del correo, tu dispositivo lo guardará cómodamente como PDF para que puedas verlo cuando quieras.

Nota: hay dos iconos de “Más acciones” en la pantalla. El de arriba imprimirá y guardará toda la bandeja de entrada de Outlook en formato PDF. El segundo, como se muestra en la imagen, es para un correo individual.

Outlook para Mac (PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS)

1. Abre el correo electrónico que quieras guardar.

2. Pulsa Cmd + P o ve a “Archivo” y luego a “Imprimir”.

3. En el cuadro de diálogo de impresión, haz clic en el menú desplegable PDF en la esquina inferior izquierda.

4. Selecciona “Guardar como PDF”.

5. Elige la ubicación y el nombre del archivo, y luego haz clic en “Guardar”.

¿Necesitas guardar varios correos a la vez o incluir archivos adjuntos? Aquí te mostramos cómo gestionar exportaciones masivas y mantener todo organizado.

Guardar varios correos electrónicos como PDF

1. En Outlook, mantén presionada la tecla Ctrl (o Cmd en Mac) y haz clic en cada correo electrónico que quieras guardar.

2. Haz clic derecho y selecciona “Imprimir”.

3. Elige “Microsoft Print to PDF” como impresora.

4. Cada correo electrónico se guardará como un archivo PDF independiente.

Para combinar varios archivos PDF en un solo documento, puedes usar nuestro Unir PDF después de guardarlos.

Incluir archivos adjuntos (y combinar todo)

1. Abre el correo electrónico con archivos adjuntos.

2. Guarda primero los archivos adjuntos en tu computadora.

3. Sigue los pasos anteriores para guardar el correo electrónico como PDF.

Usa nuestra herramienta Unir PDF para combinar el PDF del correo con los PDF de los archivos adjuntos en un solo archivo. Sube tu archivo en el área de abajo para unirlos

¿Tienes problemas? Aquí tienes soluciones a los problemas más comunes al guardar correos de Outlook como PDF.

“Guardar como PDF” no aparece en Outlook

Si no ves la opción de PDF en tu lista de impresoras:

• Asegúrate de usar Windows 10 o una versión posterior (Microsoft Print to PDF viene integrado).

• Si usas una versión anterior de Windows, instala una impresora PDF.

• Reinicia Outlook e inténtalo de nuevo.

Establecer “Microsoft Print to PDF” como predeterminado (Windows)

1. Ve a “Configuración”, “Dispositivos” y luego “Impresoras y escáneres”.

2. Busca “Microsoft Print to PDF” en la lista.

3. Haz clic en ella y selecciona “Establecer como predeterminada”.

Guardar el correo completo (encabezados, imágenes, hilo)

Para asegurarte de capturar todo:

• Abre el correo electrónico en una nueva ventana antes de imprimirlo.

• Revisa la vista previa de impresión para ver qué se incluirá.

• En el caso de los hilos de correo, puede que necesites guardar cada mensaje por separado.