Como salvar um e-mail do Outlook como PDF

Se você precisar guardar um e-mail importante do Outlook, convertê-lo em PDF é uma das formas mais simples de armazená-lo ou compartilhá-lo. Um PDF mantém o layout original, facilita o arquivamento e funciona em qualquer dispositivo.

Neste guia, você vai aprender como salvar mensagens individuais, exportar vários e-mails de uma vez, incluir anexos e corrigir problemas comuns, como opções de PDF ausentes. Você também verá como organizar seus arquivos salvos com ferramentas para juntar, editar e organizar seus PDFs.

As etapas exatas variam um pouco dependendo da versão do Outlook que você estiver usando, então vamos detalhar abaixo as instruções específicas de cada plataforma.

As etapas exatas variam um pouco dependendo da versão do Outlook que você estiver usando. Veja como fazer isso em cada plataforma.

Outlook para Windows (Microsoft Print to PDF)

1. Abra sua caixa de entrada do Outlook e localize o e-mail.

2. Clique duas vezes no e-mail para abri-lo em uma nova janela.

3. Vá em “Arquivo” > “Imprimir” ou pressione Ctrl + P.

4. Na caixa de diálogo de impressão, selecione “Microsoft Print to PDF” no menu suspenso de impressoras.

5. Clique em “Imprimir”, escolha onde salvar e o nome do arquivo e, em seguida, clique em “Salvar”.

Outlook na Web

1. Abra sua caixa de entrada do Outlook e localize o e-mail.

2. Clique nos três pontos horizontais à direita para acessar “Mais ações”. 

3. Clique em “Imprimir” e, na próxima caixa de diálogo, clique em “Imprimir” novamente.

4. Na janela pop-up, em “Destino”, escolha “Salvar como PDF”.

5. Clique em “Salvar” para salvar o e-mail como PDF no seu dispositivo.

O processo para salvar um e-mail do Outlook como documento PDF deve ser o mesmo, independentemente do seu navegador. Em vez de imprimir uma versão física do e-mail, seu dispositivo vai salvar o e-mail como um documento PDF para você visualizar quando quiser.

Observação: há dois ícones de “Mais ações” na tela. O que fica na parte superior imprime e salva toda a caixa de entrada do Outlook em formato PDF. O segundo, como ilustrado, é para um e-mail específico.

Outlook para Mac (PDF na caixa de diálogo de impressão do macOS)

1. Abra o e-mail que você deseja salvar.

2. Pressione Cmd + P ou vá em “Arquivo” e depois em “Imprimir”.

3. Na caixa de diálogo de impressão, clique no menu suspenso “PDF” no canto inferior esquerdo.

4. Selecione “Salvar como PDF”.

5. Escolha onde salvar e o nome do arquivo e, em seguida, clique em “Salvar”.

Precisa salvar vários e-mails de uma vez ou incluir anexos? Veja como lidar com exportações em massa e manter tudo organizado.

Salvar vários e-mails em PDF

1. No Outlook, mantenha pressionada a tecla Ctrl (ou Cmd no Mac) e clique em cada e-mail que deseja salvar.

2. Clique com o botão direito e selecione “Imprimir”.

3. Escolha “Microsoft Print to PDF” como sua impressora.

4. Cada e-mail será salvo como um arquivo PDF separado.

Para juntar vários PDFs em um único documento, você pode usar nosso Juntar PDF depois de salvar.

Incluir anexos (e juntar tudo)

1. Abra o e-mail com anexos.

2. Salve primeiro todos os anexos no seu computador.

3. Siga as etapas acima para salvar o e-mail como PDF.

Use nossa ferramenta Juntar PDF para combinar o PDF do e-mail com os PDFs dos anexos em um único arquivo. Envie seu arquivo na área abaixo para juntar

Está com problemas? Aqui estão as soluções para os problemas mais comuns ao salvar e-mails do Outlook como PDF.

A opção “Salvar como PDF” não aparece no Outlook

Se você não encontrar a opção de PDF na sua lista de impressoras:

• Verifique se você está usando o Windows 10 ou posterior (o Microsoft Print to PDF já vem integrado).

• Se você estiver usando uma versão mais antiga do Windows, instale uma impressora de PDF.

• Reinicie o Outlook e tente novamente.

Definir o Microsoft Print to PDF como padrão (Windows)

1. Vá para “Configurações”, “Dispositivos” e depois “Impressoras e scanners”.

2. Encontre “Microsoft Print to PDF” na lista.

3. Clique nele e selecione “Definir como padrão”.

Salve o e-mail completo (cabeçalhos, imagens, conversa)

Para garantir que você capture tudo:

• Abra o e-mail em uma nova janela antes de imprimir.

• Verifique a visualização de impressão para ver o que será incluído.

• No caso de conversas por e-mail, talvez seja necessário salvar cada mensagem separadamente.