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Come salvare un’e-mail Outlook in PDF

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese e Indonesiano.

Puoi salvare qualsiasi e-mail che ricevi su Microsoft Outlook in PDF, in pochi semplici click: ti mostriamo come.

Hai ricevuto un’e-mail importante su Outlook? Invece di pinnarla in cima alla tua casella di posta, perché non salvarla in formato PDF? È facile!

Come salvare un’e-mail Outlook in PDF

  1. Innanzitutto, apri la casella di posta Outlook e trova l’e-mail in questione.

  2. Clicca sui tre puntini in orizzontale sulla destra dell’e-mail del mittente.

  3. Clicca su “Stampa” nella finestra di dialogo successiva e poi di nuovo su “Stampa”.

  4. Nell’anteprima, alla voce destinazione, scegli “Salva come PDF”.

  5. Clicca su “Salva” per salvare l’e-mail come PDF sul tuo dispositivo.

2020-09-24 - Come salvare un’e-mail Outlook in PDF

Scarica le e-mail da Outlook stampandole in formato PDF.

Non importa quale sistema operativo o browser internet utilizzi, il procedimento per salvare un'e-mail da Outlook in PDF dovrebbe essere sempre lo stesso. Invece di stampare una versione cartacea dell'e-mail, il tuo dispositivo salverà l'e-mail come documento PDF e potrai rileggerla in qualsiasi momento.

Attenzione, ci sono due icone "Altre azioni" (i tre punti in orizzontale) sullo schermo. Quella più in alto stamperà e salverà l'intera casella di posta di Outlook in formato PDF. La seconda più in basso, come illustrato, salverà la singola e-mail in PDF.

Cosa posso fare una volta che ho la mia e-mail in formato PDF?

 

Tutto ciò che vuoi: le possibilità sono infinite.

Il PDF è uno dei formati di file più accessibili per visualizzare, memorizzare e condividere documenti. Se vuoi modificare il contenuto del file PDF, puoi convertire il file in formato Word, Excel o PowerPoint, a seconda di ciò che contiene. Il nostro convertitore di file può anche trasformare il tuo file in formato immagine.

Se devi effettuare modifiche importanti, ci sono due opzioni; la prima consiste nell’utilizzare il nostro strumento per modificare PDF e aggiungere testo e immagini al PDF salvato. Oppure, se l'email che vuoi salvare contiene un’immagine, puoi usare la nostra opzione OCR ed estrarne il contenuto all'interno di un documento Word modificabile (dopo averla trasformata in PDF). La formattazione e i colori dell’originale verranno mantenuti.

Non è necessario utilizzare Adobe Acrobat per visualizzare i contenuti del tuo PDF. Ormai tutti i dispositivi hanno un lettore PDF predefinito. Puoi aprire i tuoi file PDF anche con un browser web come Chrome, Internet Explorer e Safari.

Grazie alla coerenza di Outlook, il processo di salvataggio di un'e-mail in formato PDF dovrebbe essere abbastanza simile sia nella versione del 2007 che in quella del 2020. Altrimenti, puoi provare ad accedere all'ultima versione del software online (gratuitamente).

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager @Smallpdf