Apprends comment convertir des documents au format PDF et les partager avec d'autres personnes par mail ou à l'aide d'un lien à partager.
Apprends comment convertir des documents au format PDF et les partager avec d'autres personnes par mail ou à l'aide d'un lien à partager.
Tu ne sais pas comment envoyer un document à tes amis, à ta famille ou à tes collègues de travail ?
La règle d'or est simple : privilégie toujours le format PDF pour le partage si tu veux éviter que quelqu’un d’autre modifie ton document.
Tu te demandes pourquoi ce format ?
Parce que les PDF ne sont pas naturellement modifiables. Cela permet d'éviter que des personnes non autorisées modifient le contenu de ton document sans ton consentement.
Une autre raison très importante est que les PDF sont généralement beaucoup plus légers que les autres formats. Ils sont donc faciles à charger et à télécharger, ce qui permet à tout le monde de gagner du temps.
Très bien, alors comment convertir un document en PDF ? C'est très simple, il suffit de suivre les instructions étape par étape ci-dessous !
Comment convertir un document en PDF et l'envoyer ?
Ouvre notre convertisseur de PDF en ligne.
Insère ton fichier dans l'outil.
Smallpdf démarre automatiquement la conversion.
Clique sur le bouton "partager" pour voir les options qui s'offrent à toi.
Copie le lien de partage ou choisis "Partager par email".
Si tu préfères télécharger ton document pour le réviser avant de l'envoyer, il te suffit de cliquer sur "Télécharger" pour l'enregistrer sur ton ordinateur.
Une fois que tu es sûr que tout est en ordre, tu peux retourner à Smallpdf. Le fichier sera toujours disponible dans l'onglet ouvert de ton navigateur. Il te suffit de choisir de l'envoyer par mail ou de créer un lien partageable et le tour est joué. Si tu as dépassé la limite de temps d’une heure ou si tu as fermé l'onglet, ne t'inquiète pas. Nous disposons également d'un outil permettant de partager des documents sans conversion préalable.
Comment envoyer un document PDF
- Accède à notre outil de partage de documents.
- Insère ton document PDF dans l'outil de partage de documents.
- Clique sur "Partager" et choisis une option.
Comment envoyer un document PDF
Tu pourras accéder à ton fichier pendant 14 jours, afin que les destinataires aient le temps de l'ouvrir avec le lien. Lorsque tu choisis l'option " Partager par email ", le destinataire reçoit un email avec un lien vers le document. Ce lien ne seraüfonctionnel que pendant 14 jours. Si la personne à qui tu envoies le document n'est pas en mesure de l'ouvrir, le destinataire recevra un email avec un lien vers le document.
Reconversion du PDF dans son format d'origine
Si tu changes d'avis et que tu décides que la personne qui a reçu le document doit pouvoir y apporter des modifications, deux possibilités s'offrent à toi.
- Tu peux soit lui envoyer le document original au format Word, Excel ou PowerPoint, soit le convertir au format PDF.
- Elle peut utiliser l'un de nos convertisseurs pour cette conversion.
C'est dans ce dernier cas que Smallpdf se distingue vraiment : Tu peux choisir parmi nos outils PDF en Word, PDF en Excel ou PDF en PowerPoint pour transformer un PDF en un format éditable. La procédure est la même : il suffit de sélectionner le fichier, de le placer dans l'outil et d'attendre le téléchargement. C'est aussi simple que cela.
Stockage de documents dans Smallpdf
Si tu disposes d'un compte Smallpdf, tes documents sont conservés en toute sécurité dans notre système de stockage.
Cela te permet d'effectuer facilement des conversions, des compressions ou d'autres opérations sur notre plateforme. En outre, tu peux partager instantanément des fichiers à partir de la fenêtre de stockage.
Bien entendu, il existe toujours la possibilité d'effacer les fichiers, si tu préfères qu'ils soient définitivement supprimés de nos serveurs.
Bref, tout ce qu'il faut pour te faciliter la tâche !
Article traduit et adapté en français par Éloïse
