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2020-08-26-how-collaborate-share-documents

Wie man ein PDF Dokument versendet

von Akemi

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Hier erfährst du, wie du ein Dokument in ein PDF-Dokument umwandelst und es mit anderen per E-Mail oder mit einem Link zum Weitergeben teilen kannst.

Hast du dich schonmal gefragt, wie du ein Dokument mit deinen Kollegen, Freunden oder deiner Familie teilen kannst?

Wenn es sich nicht um ein Dokument handelt, an dem andere Personen Änderungen vornehmen sollen, ist die goldene Regel einfach: Gib PDF-Dokumenten immer den Vorzug.

Und warum? fragst du.

Nun, weil PDFs von Natur aus nicht editierbar sind. Das hilft dir zu verhindern, dass Unbefugte den Inhalt deines Dokuments ohne deine Zustimmung verändern können.

Ein weiterer sehr wichtiger Grund ist, dass PDFs in der Regel viel kleiner sind als andere Formate, was dem Empfänger Zeit beim Herunterladen der Datei spart.

Nun gut, wie kann ich also ein Dokument in ein PDF umwandeln? Es ist wirklich ganz einfach, folge einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung unten!

Wie man ein Dokument in ein PDF konvertiert und versendet

  1. Gehe zu unserem PDF-Konverter.

  2. Ziehe dein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in die rote Box.

  3. Smallpdf startet sofort mit der Konvertierung. Warte ein paar Sekunden.

  4. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicke auf das Briefumschlag-Symbol, um die Datei per E-Mail zu versenden.

  5. ODER klicke auf das Kettensymbol, um einen teilbaren Link zu generieren.

Wenn du es vorziehst, dein Dokument herunterzuladen, um es vor dem Versenden zu überprüfen, drücke einfach den ‚Download‘-Knopf, um es auf deinem Computer zu speichern.

Nachdem du sichergestellt hast, dass alles perfekt ist, kannst du zu Smallpdf zurückkehren, um dein Dokument per E-Mail zu versenden oder einen Link zum Teilen zu erstellen.

Wie man ein PDF-Dokument versendet:

 
  1. Gehe zu unserem Tool Dokument teilen.
  2. Ziehe deine PDF-Datei in die Box oder klicke auf „Datei auswählen“, um sie in deinem Computerordner auszuwählen.
  3. Klicke dann einfach auf den Umschlag, um es per E-Mail zu versenden oder auf die Kette, um einen Link zum Teilen zu erstellen.
2020-10-20 - Wie man ein PDF Dokument versendet

Wie man ein PDF Dokument versendet

Smallpdf wird deine Datei 14 Tage lang zur Verfügung stellen, damit die Empfänger genug Zeit haben, sie mit dem Link zu öffnen.

Das PDF zurück in sein Originalformat konvertieren

 

Wenn du deine Meinung änderst und entscheidest, dass die Person, die das Dokument erhalten hat, Änderungen vornehmen können soll, gibt es zwei Möglichkeiten.

👉 Du kannst ihnen das Originaldokument in Word, Excel oder PowerPoint schicken.

👉 Die Empfänger können einen unserer Konverter benutzen, um es zurück zu konvertieren.

In diesem Fall kannst du PDF in Word, PDF in Excel oder PDF in PowerPoint wählen. Die Prozedur ist die gleiche: einfach die Datei auswählen, in das Tool ziehen und im Anschluss wieder herunterladen. So einfach ist das.

Speicherung der Dokumente bei Smallpdf ☁️

 

Wenn du einen Smallpdf-Account hast, sind deine Dokumente in unserem Speichersystem gut aufgehoben.

Auf diese Weise kannst du Konvertierungen, Kompressionen oder andere Prozesse direkt auf unserer Plattform durchführen. Du kannst deine Dateien auch direkt im Speicherfenster teilen.

Wenn du möchtest, hast du natürlich auch die Möglichkeit, die Dateien zu löschen. Wenn du also vorziehst, sie dauerhaft von unseren Servern löschen zu lassen.

Alles zu deinem Komfort!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Akemi - Marketing Smallpdf
Akemi
Digital Marketing Specialist