So speicherst du ein PDF auf dem iPad

Ein PDF auf deinem iPad zu speichern sollte einfach sein, nicht verwirrend. Vielleicht lädst du eine Datei aus Safari herunter, öffnest einen Anhang in Mail oder wandelst ein Dokument in eine PDF-Datei um, bevor du es teilst.

Wir zeigen dir die nativen iPad-Methoden und wo Smallpdf ins Spiel kommt, wenn du mehr als nur eine einfache Speicherung brauchst.

Auf dem iPad begegnen dir PDFs meist in Safari, deshalb ist es hilfreich, diesen Ablauf zu kennen.

PDF aus Safari in „Dateien“ speichern

Mit dieser Methode bleibt dein PDF in der Dateien-App, sodass du es später verschieben, teilen und organisieren kannst.

1. Öffne das PDF in Safari, sodass es den Bildschirm ausfüllt.

2. Tippe unten auf die Schaltfläche „Teilen“ (Quadrat mit einem Pfeil nach oben).

3. Tippe im Freigabemenü auf „In Dateien sichern“.

4. Wähle „Auf meinem iPad“ oder einen Ordner in „iCloud Drive“.

5. Tippe oben rechts auf „Sichern“.

Du kannst jetzt die Dateien-App öffnen und dein PDF in dem Ordner finden, den du ausgewählt hast.

PDF aus Safari in „Books“ speichern

Wenn du das PDF nur lesen möchtest, ist das Speichern in „Books“ oft die schnellste Option.

1. Öffne das PDF in Safari.

2. Tippe auf die Schaltfläche „Teilen“.

3. Tippe im Freigabemenü auf das Symbol „Books“.

Das PDF erscheint in Apple Books in deiner PDFs Sammlung zum Offline-Lesen.

Eine Webseite als PDF speichern

Du kannst auch jede Webseite für später in ein PDF umwandeln.

1. Öffne die Webseite in Safari.

2. Tippe auf die Schaltfläche „Teilen“.

3. Tippe auf „Drucken“.

4. Zieh in der Druckvorschau zwei Finger auseinander, um daraus ein ganzseitiges PDF zu machen.

5. Tippe erneut auf die Schaltfläche „Teilen“ und wähle dann „In Dateien sichern“ oder „Books“.

Die meisten PDFs auf dem iPad kommen auch per E-Mail oder über Messaging-Apps an.

PDF aus Mail speichern

1. Öffne die E-Mail mit dem PDF-Anhang.

2. Tippe auf das PDF, damit es in der Vorschau geöffnet wird.

3. Tippe auf das Symbol „Teilen“.

4. Wähle „In Dateien sichern“, um es in der Dateien-App zu speichern, oder „Books“ zum Lesen.

5. Wähle den Ordner oder Speicherort aus und tippe dann auf „Sichern“.

PDF aus Nachrichten oder Drittanbieter-Apps speichern

Der Ablauf ist in Apps wie Nachrichten, WhatsApp oder Cloud-Apps sehr ähnlich.

1. Tippe in der Unterhaltung oder App auf die PDF-Vorschau.

2. Tippe auf das Symbol „Teilen“.

3. Wähle „In Dateien sichern“ oder ein anderes Ziel wie „Books“ oder eine Cloud-App.

Wenn „In Dateien sichern“ nicht angezeigt wird, scrolle im Freigabemenü oder tippe auf „Mehr“, um weitere Optionen einzublenden.

Wenn du weißt, wo deine PDFs landen, wird später alles einfacher.

Speicherorte in der Dateien-App

Die meisten gespeicherten PDFs landen in der Dateien-App:

• „Auf meinem iPad“ für lokale Speicherung.

• „iCloud Drive“ für synchronisierte Speicherung.

• „Downloads“ Ordner, wenn du aus Safari gespeichert hast, ohne den Speicherort zu ändern.

Öffne „Dateien“, tippe auf „Durchsuchen“ und prüfe diese Ordner, wenn du dir unsicher bist.

Apple Books-Bibliothek

Wenn du beim Speichern „Books“ ausgewählt hast:

• Öffne „Books“

• Gehe zu „Bibliothek“

• Wechsle zum Filter „PDFs“

Dort kannst du PDFs lesen, durchsuchen und organisieren, ohne die Dateien-App zu verwenden.

Cloud-Speicher-Apps

Oft speicherst oder verschiebst du PDFs in:

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

Dann findest du sie in diesen Apps und auch in „Dateien“ unter „Speicherorte“, wenn du die Integration aktiviert hast.

Ein bisschen Struktur erspart dir später viel Scrollen.

Ordner erstellen und Dateien umbenennen

In der Dateien-App:

1. Tippe auf das Symbol „Ordner mit Plus“, um einen neuen Ordner zu erstellen.

2. Gib ihm einen klaren Namen wie Rechnungen, Schule oder Reisen.

3. Halte ein PDF gedrückt und wähle „Bewegen“, um es in den richtigen Ordner zu legen.

4. Halte ein PDF lange gedrückt und tippe auf „Umbenennen“, um ihm einen nützlichen Dateinamen zu geben.

Tags zum Gruppieren von Dokumenten verwenden

Mit Tags kannst du PDFs ordnerübergreifend gruppieren.

1. Halte ein PDF lange gedrückt und tippe auf „Tags“.

2. Wähle eine Farbe oder erstelle ein neues Tag wie „Dringend“ oder „Zu unterschreiben“.

3. Tippe in „Dateien“ auf „Durchsuchen“ und dann auf „Tags“, um alles mit diesem Label zu sehen.

PDFs auf Apple-Geräten synchronisieren

Wenn du in iCloud Drive speicherst oder iCloud für Books aktivierst, können deine PDFs auf folgenden Geräten erscheinen:

• Dein iPhone

• Dein Mac

• Andere iPads, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind

Das ist hilfreich, wenn du auf einem Gerät anfängst und auf einem anderen fertig wirst.

Sowohl die nativen iPad-Funktionen als auch Smallpdf helfen dir beim Speichern von PDFs, aber sie spielen ihre Stärken in unterschiedlichen Situationen aus.

Wann natives iOS ausreicht

Nutze die integrierten Optionen, wenn du nur Folgendes brauchst:

• Ein PDF aus Safari oder Mail speichern.

• In „Books“ oder „Dateien“ lesen und markieren.

• Mit den Apple-Pencil-Werkzeugen einfache Markierungen hinzufügen.

• PDFs lokal speichern, um schnell offline darauf zuzugreifen.

Zum einfachen Lesen und Speichern leisten die Standard-Apps gute Arbeit.

Manchmal ist dein Ausgangspunkt gar kein PDF.

Office-Dateien und Bilder in PDF konvertieren

Auf deinem iPad:

1. Stelle sicher, dass die Datei lokal oder in einer Cloud-App gespeichert ist.

2. Öffne Smallpdf in Safari oder einem anderen Browser.

3. Wähle die PDF-Konverter Funktion.

4. Tippe auf „Datei auswählen“ und wähle dein Dokument oder Bild aus.

5. Warte, bis die Konvertierung abgeschlossen ist, und sieh dir das Ergebnis in der Vorschau an.

Verwende das Konvertierungstool unten, um deine Datei hochzuladen oder per Drag-and-drop hineinzuziehen und zu konvertieren.

Konvertierte PDFs in Dateien oder in der Cloud speichern

Nach der Konvertierung kannst du:

• Das PDF herunterladen und „In Dateien sichern“ wählen.

• Es direkt aus Smallpdf an Google Drive oder Dropbox senden.

• Es direkt von deinem iPad per E-Mail oder über Messaging-Apps teilen.

Das ist nützlich, wenn du Aufgaben, Rechnungen oder Präsentationen vor dem Versenden in PDFs umwandeln möchtest.

Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, probiere diese schnellen Prüfungen aus.

1. „Teilen“-Button wird nicht angezeigt

• Aktualisiere die Seite oder schließe Safari und öffne es erneut.

• Öffne das PDF in einem neuen Tab, indem du den Link lange gedrückt hältst.

• Wenn sich das PDF in einem Viewer auf der Website befindet, suche in diesem Viewer nach einem separaten Download-Symbol.

2. PDFs lassen sich nicht herunterladen oder öffnen

• Prüfe deine Internetverbindung.

• Gehe zu „Einstellungen“ > „Safari“ > „Downloads“ und bestätige den Download-Speicherort.

• Wenn eine Website Downloads blockiert, versuche es mit einem anderen Browser oder bitte den Absender, dir das PDF per E-Mail zu schicken.

3. Gespeichertes PDF nicht gefunden

• Öffne „Dateien“ und nutze die Suchleiste mit einem Teil des Dateinamens oder dem Wort PDF.

• Prüfe „Auf meinem iPad“, „iCloud Drive“ und „Downloads“.

• Wenn du in „Books“ gespeichert hast, öffne statt „Dateien“ „Books“ > „Bibliothek“ > „PDFs“.

Sobald du weißt, wo du tippen musst, ist das Speichern von PDFs auf dem iPad einfach. Safari, Mail, Dateien und Books eignen sich für schnelle Downloads und zum Lesen, während Tags und Ordner alles übersichtlich halten.

Wenn du mehr Kontrolle brauchst, hilft dir Smallpdf dabei, PDFs auf demselben Gerät zu konvertieren, zu komprimieren, zu bearbeiten und zu unterschreiben.

Wenn du oft mit PDFs auf deinem iPad arbeitest, öffne Smallpdf in deinem Browser und speichere es als Lesezeichen. Mit nativen iOS-Funktionen zum Speichern und Smallpdf für umfangreichere Aufgaben kannst du fast jedes PDF bewältigen, das dir im Alltag begegnet.