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Como enviar um documento em PDF

por Akemi

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês e Italiano.

Veja como transformar um documento em PDF para compartilhá-lo com outras pessoas por e-mail ou com um link de graça.

Na dúvida sobre como compartilhar um documento com seus colegas, amigos ou familiares?

Caso não se trate de um documento no qual outras pessoas deverão fazer modificações, a regra de ouro é simples: sempre dê preferência a documentos em formato PDF.

Por quê? Você pergunta.

Ora, porque PDFs não são naturalmente editáveis. Isso ajuda a prevenir que pessoas não autorizadas alterem o conteúdo do seu documento sem o seu consentimento.

Outra razão muito importante é que PDFs são normalmente bem mais leves do que outros formatos, o que economiza o tempo do destinatário na hora de baixar o arquivo.

Bem, mas e então? Como fazer para transformar um documento em PDF? É muito simples, basta seguir o passo a passo abaixo!

Como transformar um documento em PDF e compartilhá-lo

 
  1. Acesse o nosso Conversor de PDF.
  2. Arraste e solte seu documento Word, Excel ou PowerPoint na área indicada.
  3. O Smallpdf começará a conversão imediatamente. Aguarde alguns segundos.
  4. Quando o processo terminar, clique no ícone do envelope para enviar o arquivo por e-mail.
  5. OU clique no ícone da corrente para gerar um link compartilhável.

Caso você prefira baixar seu documento para revisá-lo antes de enviá-lo, basta apertar o botão “Baixar” para fazer o download e salvá-lo no seu computador.

Depois de reler tudo direitinho e ver que tudo está perfeito, você pode voltar ao Smallpdf para enviá-lo por e-mail ou para criar um link compartilhável.

Como enviar um documento em PDF

  1. Acesse a ferramenta Compartilhar Documentos.

  2. Arraste o seu PDF para a área indicada ou clique em “Escolher arquivo” para selecioná-lo na pasta do seu computador.

  3. Em seguida, basta clicar no envelope para enviar por e-mail ou na corrente para gerar um link compartilhável.

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Compartilhe documentos com facilidade

O Smallpdf deixará o seu arquivo disponível por 14 dias para que os destinatários possam ter tempo suficiente de abri-lo através do link.

Convertendo o PDF de volta ao seu formato original

 

Caso você mude de ideia e decida que a pessoa que recebeu o documento deve poder fazer alterações, existem duas opções.

👉 Você pode enviar a ela o documento original em Word, Excel ou PowerPoint.

👉 Ela pode usar um dos nossos conversores para efetuar a transformação.

Nesse caso, é possível escolher PDF para Word, PDF para Excel ou PDF para PowerPoint. O procedimento é o mesmo: basta selecionar o arquivo, colocá-lo na ferramenta e aguardar para baixar. Simples assim.

Armazenamento de documentos no Smallpdf ☁️

 

Caso você tenha uma conta no Smallpdf, seus documentos ficam bem guardadinhos no nosso sistema de armazenamento.

Dessa forma, você consegue facilmente fazer conversões, compressões ou outros procedimentos diretamente na nossa plataforma. Você pode ainda compartilhar seus arquivos diretamente na janela de armazenamento.

Se quiser, é claro, tem também a opção de apagar os arquivos caso prefira que eles sejam permanentemente deletados dos nossos servidores.

Tudo para a sua maior conveniência!

Akemi - Marketing Smallpdf
Akemi
Digital Marketing Specialist