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2020-08-26-how-collaborate-share-documents

Come inviare un documento PDF

di Akemi

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese e Portoghese.

Impara come convertire documenti in PDF e condividerli con altri per e-mail o inviando un semplice link.

Non sai come condividere un documento con colleghi, amici o familiari?

Se è un documento che non deve essere modificato da altri, la regola d’oro è semplice: è sempre meglio scegliere un documento in PDF.

Perché? Ti starai chiedendo.

Perché i PDF non sono, in principio, modificabili. Ciò aiuta ad evitare che il contenuto del tuo documento venga alterato senza il tuo consenso.

Un’altra ragione importante è che i PDF sono solitamente file molto più leggeri rispetto a quelli in altri formati. Il che fa risparmiare tempo al destinatario quando deve scaricare il documento.

Molto bene, ma come si trasforma un documento in un PDF? È molto semplice, segui la guida qui sotto passo per passo.

Come convertire un documento in un PDF e inviarlo

  1. Vai al nostro convertitore PDF.

  2. Trascina e rilascia il tuo file Word, Excel o PowerPoint nell’apposito riquadro.

  3. Smallpdf inizierà a convertirlo immediatamente. Attendi qualche secondo.

  4. Quando il processo sarà terminato, clicca sull’icona della busta per mandare il file per e-mail.

  5. … Oppure clicca sull’icona del link per generare un link da condividere.

Se preferisci scaricare il tuo documento per riguardarlo prima di mandarlo, clicca sul bottone “Scarica” per salvarlo sul tuo computer.

Dopo aver controllato che sia tutto a posto, puoi ritornare su Smallpdf per inviarlo tramite e-mail o per creare un link da condividere.

Come inviare un documento PDF

######  1. Vai al nostro tool per condividere documenti. 2. Trascina il tuo PDF nel riquadro dedicato oppure clicca su “Scegli file” per selezionarlo in una delle cartelle sul tuo computer. 3. Infine, clicca sull’icona della busta per inviarlo per e-mail o sull’icona del link per generare un link da condividere.

2020-10-20 - Come inviare un documento PDF con Smallpdf

Come inviare un documento PDF

Smallpdf renderà il file disponibile per 14 giorni, di modo che il destinatario abbia tempo a sufficienza per aprirlo con il link.

Riconvertire il PDF nel suo formato originale

######  Se cambi idea e decidi di inviare un file che possa essere modificato dal destinatario, hai due opzioni a disposizione.

👉 Puoi inviare alla persona il documento originale in Word, Excel o PowerPoint.

👉 Il destinatario può usare i nostri tool per la conversione e ripristinare il formato originale.

Nel secondo caso, può scegliere tra i tool per convertire da PDF a Word, da PDF a Excel o da PDF a PowerPoint. La procedura è la medesima: basta selezionare il file, caricarlo nel tool e rimanere in attesa fino a che non è pronto per essere scaricato. È davvero semplice.

Conservare i documenti in Smallpdf ☁️

######  Se hai un account su Smallpdf, i tuoi documenti vengono conservati all’interno del nostro sistema.

In questo modo puoi facilmente convertirli, comprimerli o completare altre operazioni direttamente sulla nostra piattaforma. Puoi anche trascinare i tuoi file direttamente nella sezione dedicata ai documenti.

Se vuoi, naturalmente, hai anche l’opzione di eliminare i file, in caso tu preferisca rimuoverli definitivamente dai nostri server.

Tutto per garantirti il massimo della comodità!

Akemi - Marketing Smallpdf
Akemi
Digital Marketing Specialist