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Cómo enviar un archivo en pdf

por Akemi

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Italiano y Portugués.

Te explicamos cómo convertir un documento PDF para enviarlo por correo electrónico o con un enlace de forma gratuita.

¿Tienes dudas sobre cómo compartir documentos con tus compañeros, amigos o familiares?

Cuando se trata de un documento que no debe ser modificado por terceros, lo mejor es convertir este documento en formato PDF.

Los PDF no son editables por naturaleza. Por lo cual, esto ayuda a evitar que personas no autorizadas cambien el contenido de tu documento sin tu consentimiento.

Otra razón muy importante es que los PDF suelen ser más ligeros que otros formatos, lo que ahorra tiempo al destinatario a la hora de descargar el archivo.

Así que, a continuación, te explico primero como convertir tu documento en formato PDF.

Cómo convertir un documento a PDF y enviarlo

 
  1. Accede a nuestro Convertidor de PDF
  2. Arrastra y suelta tu documento de Word, Excel o PowerPoint
  3. Espera unos segundos.Smallpdf iniciará la conversión de inmediato.
  4. Cuando finalice el proceso, haz clic en el icono del sobre para enviar el archivo por correo electrónico
  5. O haz clic en el icono de la cadena para generar un enlace para compartir

Si prefieres descargar tu documento para revisarlo antes de enviarlo, simplemente presiona el botón "Descargar" y se guardará en tu computadora.

Después de releer todo correctamente y ver que todo está perfecto, puedes volver a Smallpdf para enviarlo por correo electrónico o crear un enlace para compartir.

Cómo enviar un archivo en PDF

  1. Accede a la herramienta "Compartir documentos"

  2. Arrastra tu PDF al área indicada o haz clic en "Elegir archivo" para seleccionarlo en la carpeta de tu computadora

  3. Luego, simplemente haz clic en el sobre para enviar por correo electrónico o en la cadena para generar un enlace para compartir

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How to send a PDF document

Smallpdf dejará tu archivo disponible durante 14 días para que los destinatarios tengan tiempo suficiente para abrirlo a través del enlace.

Convertir el PDF a su formato original

 

Si cambias de opinión y decides que la persona que recibió el documento debe poder hacer cambios, hay dos opciones:

👉 Puedes enviarle el documento original en Word, Excel o PowerPoint.

👉 Puede usar uno de nuestros convertidores para realizar la transformación.

En este caso, puedes elegir algunas de las siguientes herramientas que tenemos: Convertir PDF a Word, PDF a Excel o PDF a PowerPoint. El procedimiento es el mismo: basta con seleccionar el archivo, colocarlo en la herramienta y esperar a descargar. Así de sencillo.

Almacenamiento de documentos en Smallpdf ☁️

 

Si tienes una cuenta de Smallpdf, tus documentos se guardan en nuestro sistema de almacenamiento.

De esa manera, puedes realizar fácilmente conversiones, compresiones u otros procedimientos directamente en nuestra plataforma. También puedes compartir tus archivos directamente en la ventana de almacenamiento.

Si lo deseas, también tienes la opción de eliminar los archivos si prefieres que se eliminen definitivamente de nuestros servidores.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda Rihs

Akemi - Marketing Smallpdf
Akemi
Digital Marketing Specialist