So erstellst du einen Link zu einer PDF-Datei zum einfachen Teilen

Manchmal ist das Anhängen einer PDF-Datei einfach nicht praktisch. Vielleicht ist die Datei zu groß, oder du möchtest den Posteingang der anderen Person nicht überladen. Ein PDF-Link macht das Teilen einfacher. Du kannst ihn in eine E-Mail einfügen, auf einer Website einbinden oder in sozialen Medien posten.

PDFs eignen sich hervorragend zum Teilen, da sie auf fast jedem Gerät geöffnet werden können, ohne dass spezielle Software erforderlich ist. A PDF-Konverter Damit kannst du jedes Microsoft-Office-Dokument oder jede Bilddatei in Sekundenschnelle in ein PDF umwandeln – ganz ohne Registrierung und ohne Installation neuer Software.

So verwandelst du dein PDF am schnellsten in einen teilbaren Link:

1. Lade deine PDF-Datei auf einen Hosting-Dienst (Cloud-Speicher oder Datei-Host) hoch.

2. Erstelle den teilbaren Link mit den entsprechenden Berechtigungen.

3. Kopiere die URL und teile sie mit deinen Empfängern.

Das war’s! Keine E-Mail-Fehlermeldungen mehr wegen „zu großer Datei“.

Der einfachste Weg, einen URL-Link für eine PDF-Datei zu erstellen, ist, sie in einen Cloud-Dienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive hochzuladen. Diese Plattformen geben dir einen direkten Link, den du mit anderen teilen kannst.

Wenn du einen Link an jemanden sendest, der die PDF-Datei nicht bearbeiten muss, achte darauf, dass sie auf „Nur anzeigen“ eingestellt ist, um unerwünschte Änderungen zu verhindern.

Wenn du – wie wir – deine gesamte PDF-Arbeit mit Smallpdf erledigst und registriert bist, kannst du PDFs direkt aus deinem Konto teilen.

1. Melde dich bei deinem Smallpdf-Konto an.

2. Klicke in der linken Symbolleiste auf „Dokumente“.

3. Suche das Dokument, das du teilen möchtest.

4. Klicke rechts auf das Kebab-Menü ⋮.

5. Wähle „Teilen“, kopiere dann den Link und teile ihn.

Wann immer du eines der Smallpdf-Tools für ein Dokument verwendest, hast du außerdem die Möglichkeit, es nach Abschluss zu teilen. Die Schaltfläche „Teilen“ befindet sich in der Regel unter der Schaltfläche „Herunterladen“.

Für das sofortige Teilen ohne Kontoerstellung probier diese Dienste aus:

• Tiiny.host: Zieh deine PDF-Datei per Drag & Drop hinein und erhalte sofort einen Link.

• WeTransfer: Kostenlos bis zu 2 GB hochladen, Links verfallen nach 7 Tagen.

• SendSpace: Schnell hochladen und anpassbare Download-Seiten erhalten.

Diese Dienste eignen sich perfekt, wenn du etwas sofort teilen möchtest, ohne Konten einzurichten oder Berechtigungen zu verwalten. Denk aber daran, dass Links von temporären Hosts in der Regel nach einigen Wochen ablaufen.

Die richtigen Link-Berechtigungen sind entscheidend – du möchtest schließlich nicht, dass beliebige Personen deine wichtigen Dokumente bearbeiten. So steuerst du den Zugriff auf verschiedenen Plattformen:

• Nur anzeigen: Empfänger können die Datei lesen und herunterladen, aber keine Änderungen vornehmen.

• Kommentarzugriff: Ermöglicht es Empfängern, Kommentare hinzuzufügen, ohne das Original zu bearbeiten.

• Bearbeitungszugriff: Vollständige Bearbeitungsrechte (mit Bedacht einsetzen!).

• Eingeschränkter Zugriff: Nur bestimmte E-Mail-Adressen haben Zugriff auf die Datei.

Bei den meisten Cloud-Diensten kannst du diese Einstellungen auch nach dem Teilen des Links noch ändern, sodass du die Berechtigungen jederzeit anpassen kannst.

Für zusätzliche Kontrolle über deine Dateien prüf, ob die von dir gewählte Plattform ein Ablaufdatum für Links oder Passwortschutz unterstützt.

• Über temporäre Datei-Hosting-Dienste wie WeTransfer kannst du PDFs teilen, die nach 7 Tagen ablaufen.

• Bei Cloud-Speicheroptionen wie Google Drive oder Dropbox kannst du den Zugriff jederzeit widerrufen.

• Smallpdf bietet zusätzliche Sicherheitsoptionen wie passwortgeschütztes Teilen.

Ausführliche Informationen zu Verschlüsselung und Datenschutz findest du in unserem Trust Center.

Möchtest du auf deiner Website auf eine PDF-Datei verlinken? Du kannst eine PDF-Datei in einen URL-Link umwandeln und sie mit ein wenig HTML auf einer Website einbinden.

1. Lade die PDF-Datei auf den Hosting-Dienst deiner Website hoch.

2. Kopiere den direkten Dateilink.

3. Verwende diesen einfachen HTML-Code, um sie anzuzeigen:

Dadurch wird die PDF-Datei in einem neuen Tab geöffnet, wenn jemand auf „PDF anzeigen“ klickt. Wenn du stattdessen lieber möchtest, dass die Datei automatisch heruntergeladen wird, entferne target="_blank" und füge stattdessen das Download-Attribut hinzu.

Manchmal möchtest du, dass ein PDF auf einer bestimmten Seite geöffnet wird. Das erreichst du, indem du einfach #page=[number] an das Ende der Datei-URL anhängst, etwa so:

https://yourwebsite.com/document.pdf#page=3

Wenn jemand auf diesen Link klickt, wird das Dokument direkt auf Seite 3 geöffnet. Das funktioniert am besten, wenn PDFs in einem Browser geöffnet werden.

Wenn du ein mehrseitiges Dokument hast und nur einige Seiten teilen möchtest, verwende PDF-Seiten löschen um alles außer den Seiten zu entfernen, die du teilen möchtest.

Nicht alle Plattformen gehen gleich mit PDFs um. Einige, wie zum Beispiel Facebook, erlauben kein direktes Hochladen von PDFs, aber du kannst ein PDF stattdessen als Link teilen.

• WhatsApp: Du kannst das PDF entweder an eine Nachricht anhängen oder es auf Google Drive oder Dropbox hochladen und dann den Link in einem Chat senden. Die Dateigrößenbeschränkung für WhatsApp beträgt mittlerweile großzügige 2 GB, was für die meisten PDFs ausreichen sollte.

• Facebook: Veröffentliche den Link in einem Status-Update oder Kommentar. Wenn die PDF-Datei öffentlich ist, wird möglicherweise eine Vorschau angezeigt. Du kannst eine PDF-Datei nur in Facebook-Gruppen und auf Unternehmensseiten hochladen.

• LinkedIn: Wenn du einen neuen Beitrag auf LinkedIn erstellst, kannst du auf „Mehr“ (das +-Symbol) klicken und dann „Dokument hinzufügen“ auswählen.

• Twitter/X: Der beste Weg, eine PDF-Datei über Twitter/X zu teilen, ist, sie zuerst in einen Cloud-Dienst hochzuladen und dann die URL in deinen Beitrag einzufügen.

Hast du Probleme mit deinen PDF-Links? Hier sind die häufigsten Probleme und wie du sie lösen kannst:

• Fehler „Ungültige URL“: Das bedeutet in der Regel, dass du versuchst, einen lokalen Dateipfad (wie C:\Documents\file.pdf) statt einer Web-URL zu teilen. Lade dein PDF zuerst in einen Cloud-Dienst hoch.

• „Zugriff verweigert“ oder 403-Fehler: Überprüfe deine Freigabeberechtigungen. Der Link ist möglicherweise auf „Eingeschränkt“ gesetzt, obwohl er auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt sein sollte.

• Der Link funktioniert für andere nicht: Achte darauf, dass du den öffentlichen Link teilst und nicht den Bearbeitungslink aus deinem eigenen Konto.

• Die Datei lässt sich im Browser nicht öffnen: Bei einigen PDFs ist der Download erzwungen, anstatt dass sie im Browser geöffnet werden. Überprüfe die Link-Einstellungen deines Hosting-Anbieters.

Das war’s – es gibt mehrere Möglichkeiten, dein PDF in einen teilbaren Link umzuwandeln! Egal, ob du dich für Google Drive entscheidest, weil es einfach ist, oder für einen schnellen Datei-Host, um sofort zu teilen: So wirst du sperrige E-Mail-Anhänge ganz einfach los.

Bist du bereit, deine PDFs sicher zu teilen? Starte deine Kostenlose Testversion um auf alle Smallpdf-Tools zuzugreifen und das Teilen von Dokumenten noch einfacher zu machen!