Cách tạo link cho file PDF để chia sẻ dễ dàng

Đôi khi, việc đính kèm tệp PDF không thực sự thuận tiện. Có thể tệp quá lớn, hoặc bạn không muốn làm lộn xộn hộp thư đến của người khác. Liên kết URL PDF giúp việc chia sẻ trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể chèn liên kết vào email, thêm vào trang web hoặc đăng lên mạng xã hội.

Tệp PDF rất tiện để chia sẻ vì có thể mở trên gần như mọi thiết bị mà không cần phần mềm chuyên dụng. A Trình chuyển đổi PDF cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu Microsoft Office hoặc tệp hình ảnh nào thành PDF chỉ trong vài giây—không cần đăng ký và không cần cài đặt phần mềm mới.

Dưới đây là cách nhanh nhất để biến file PDF của bạn thành link chia sẻ:

1. Tải file PDF của bạn lên một dịch vụ lưu trữ (lưu trữ đám mây hoặc máy chủ tệp).

2. Tạo link chia sẻ với quyền truy cập phù hợp.

3. Sao chép và chia sẻ URL với người nhận.

Vậy là xong! Không còn email bị trả lại với lý do “tệp quá lớn” nữa.

Cách đơn giản nhất để tạo URL cho file PDF là tải file đó lên một dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Các nền tảng này sẽ cung cấp cho bạn liên kết trực tiếp để chia sẻ với bất kỳ ai.

Nếu bạn gửi liên kết cho người không cần chỉnh sửa tệp PDF, hãy đảm bảo rằng tệp được đặt ở chế độ Chỉ xem để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn.

Nếu—giống như chúng tôi—bạn xử lý mọi công việc PDF bằng Smallpdf và đã đăng ký tài khoản, bạn có thể chia sẻ tệp PDF trực tiếp từ tài khoản của mình.

1. Đăng nhập vào tài khoản Smallpdf của bạn.

2. Nhấp vào “Tài liệu” trên thanh công cụ bên trái.

3. Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ.

4. Nhấp vào menu kebab ⋮ ở bên phải.

5. Chọn “Chia sẻ”, sau đó sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó.

Bất cứ khi nào bạn sử dụng một trong các công cụ Smallpdf trên một tài liệu, bạn cũng có tùy chọn chia sẻ tài liệu đó sau khi hoàn tất. Nút “Chia sẻ” thường nằm bên dưới nút “Tải xuống”.

Để chia sẻ ngay mà không cần tạo tài khoản, hãy thử các dịch vụ sau:

• Tiiny.host: Kéo và thả tệp PDF của bạn để nhận liên kết ngay lập tức.

• WeTransfer: Tải lên miễn phí tối đa 2GB, liên kết sẽ hết hạn sau 7 ngày.

• SendSpace: Tải lên nhanh chóng và có được các trang tải xuống có thể tùy chỉnh.

Các dịch vụ này rất phù hợp khi bạn cần chia sẻ thứ gì đó ngay mà không phải tạo tài khoản hay quản lý quyền truy cập. Chỉ cần lưu ý rằng liên kết từ các dịch vụ lưu trữ tạm thời thường sẽ hết hạn sau vài tuần.

Thiết lập đúng quyền cho liên kết là rất quan trọng—bạn chắc chắn không muốn người lạ chỉnh sửa tài liệu quan trọng của mình. Dưới đây là cách kiểm soát quyền truy cập trên các nền tảng khác nhau:

• Chỉ xem: Người nhận có thể đọc và tải xuống, nhưng không thể thực hiện thay đổi.

• Quyền bình luận: Cho phép người xem thêm bình luận mà không chỉnh sửa bản gốc.

• Quyền chỉnh sửa: Quyền chỉnh sửa đầy đủ (hãy sử dụng cẩn thận!).

• Truy cập bị hạn chế: Chỉ các địa chỉ email cụ thể mới có thể truy cập tệp.

Hầu hết các dịch vụ đám mây đều cho phép bạn thay đổi các cài đặt này ngay cả sau khi đã chia sẻ liên kết, vì vậy bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập bất cứ lúc nào.

Để kiểm soát tệp của bạn tốt hơn, hãy kiểm tra xem nền tảng bạn chọn có hỗ trợ tính năng hết hạn liên kết hoặc bảo vệ bằng mật khẩu hay không.

• Các dịch vụ lưu trữ tệp tạm thời như WeTransfer cho phép bạn chia sẻ các tệp PDF sẽ hết hạn sau 7 ngày.

• Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox cho phép bạn thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.

• Smallpdf cung cấp các tùy chọn bảo mật như chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu.

Để biết đầy đủ thông tin về mã hóa và quyền riêng tư, hãy truy cập Trung tâm tin cậy.

Bạn cần liên kết đến tệp PDF trên trang web của mình? Bạn có thể biến PDF thành link chia sẻ và thêm vào trang web bằng một chút mã HTML.

1. Tải tệp PDF lên dịch vụ lưu trữ của trang web của bạn.

2. Sao chép liên kết trực tiếp đến tệp.

3. Sử dụng mã HTML đơn giản này để hiển thị tệp:

Thao tác này sẽ mở tệp PDF trong một tab mới khi ai đó nhấp vào “Xem PDF”. Nếu bạn muốn tệp tự động tải xuống thay vì mở ra, hãy xóa target="_blank" và thêm thuộc tính download vào thay thế.

Đôi khi, bạn muốn tệp PDF mở ngay tại một trang cụ thể, và bạn có thể làm điều này chỉ bằng cách thêm #page=[number] vào cuối URL của tệp, như sau:

https://yourwebsite.com/document.pdf#page=3

Khi ai đó nhấp vào liên kết này, tài liệu sẽ mở trực tiếp đến Trang 3. Tính năng này hoạt động tốt nhất khi mở tệp PDF trong trình duyệt.

Nếu bạn có một tài liệu nhiều trang và chỉ muốn chia sẻ một vài trang, hãy sử dụng Xóa các trang trong tệp PDF để xóa tất cả nội dung ngoại trừ những trang bạn muốn chia sẻ.

Không phải nền tảng nào cũng xử lý tệp PDF theo cùng một cách. Một số nền tảng, như Facebook, không cho phép bạn tải tệp PDF lên trực tiếp, nhưng bạn có thể chia sẻ tệp PDF dưới dạng liên kết thay thế.

• WhatsApp: Bạn có thể đính kèm tệp PDF vào tin nhắn, hoặc tải tệp PDF lên Google Drive hoặc Dropbox rồi gửi liên kết trong cuộc trò chuyện. Giới hạn kích thước tệp trên WhatsApp hiện là 2 GB, đủ cho hầu hết các tệp PDF.

• Facebook: Đăng liên kết trong bài đăng trạng thái hoặc bình luận. Nếu tệp PDF ở chế độ công khai, bản xem trước có thể xuất hiện. Bạn chỉ có thể tải tệp PDF lên Nhóm Facebook và Trang doanh nghiệp.

• LinkedIn: Khi tạo bài đăng mới trên LinkedIn, bạn có thể nhấp vào “More” (biểu tượng +), sau đó chọn “Add a document.”

• Twitter/X: Cách tốt nhất để chia sẻ tệp PDF qua Twitter/X là tải tệp đó lên dịch vụ đám mây trước, sau đó thêm URL vào bài đăng của bạn.

Bạn đang gặp sự cố với các liên kết PDF của mình? Dưới đây là những vấn đề phổ biến nhất và cách khắc phục:

• Lỗi "URL không hợp lệ": Điều này thường có nghĩa là bạn đang cố chia sẻ đường dẫn tệp cục bộ (như C:\Documents\file.pdf) thay vì URL web. Hãy tải tệp PDF của bạn lên một dịch vụ đám mây trước.

• “Bị từ chối truy cập” hoặc lỗi 403: Hãy kiểm tra quyền chia sẻ của bạn. Liên kết có thể đang được đặt thành “Hạn chế” trong khi lẽ ra phải là “Bất kỳ ai có liên kết”.

• Liên kết không hoạt động với người khác: Hãy đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ liên kết công khai, không phải liên kết chỉnh sửa từ chính tài khoản của bạn.

• Tệp không mở được trong trình duyệt: Một số tệp PDF được thiết lập để buộc tải xuống thay vì mở trực tiếp trong trình duyệt. Hãy kiểm tra cài đặt liên kết của dịch vụ lưu trữ bạn dùng.

Vậy là bạn đã có nhiều cách để biến tệp PDF thành liên kết chia sẻ! Dù bạn chọn Google Drive vì sự đơn giản hay một dịch vụ lưu trữ tệp nhanh để chia sẻ ngay, bạn cũng đã sẵn sàng bỏ qua những tệp đính kèm email cồng kềnh.

Sẵn sàng chia sẻ các tệp PDF của bạn một cách an toàn? Hãy bắt đầu dùng thử miễn phí để truy cập tất cả công cụ Smallpdf và giúp việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn!