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2020-08-26-como-colaborar-y-compartir-archivos

Cómo colaborar y compartir archivos

por Almudena Cañadas

También puedes leer este artículo en Inglés y Portugués.

Convierte tus archivos en editables y compártelos fácilmente con Smallpdf.

Estos días trabajamos cada vez más desde casa y compartir documentos online se ha convertido en el pan de cada día. Seguramente ya has tenido que trabajar con varias personas en un mismo archivo o has tenido que enviar un documento para que otros lo sigan editando. ¿Cómo editar fácilmente cualquier archivo que te llegue y pasárselo rápido a tus compañeros? Si quieres saber la respuesta, has llegado al sitio adecuado. Te proponemos 3 formas de editar y 2 formas de compartir tu archivo.

Cómo convertir un PDF en editable

 

A veces pasa que el archivo que llega a tus manos está en formato PDF. El original es un Word, Powerpoint o Excel y para realizar cambios lo primero que debes hacer es convertir el archivo de nuevo a su formato original. Puedes hacerlo en unos segundos con estas 3 herramientas:

Convierte tu PDF a Word

  1. Abre la herramienta PDF a Word.
  2. Arrastra el PDF y dale a Convertir.
  3. Descárgalo. ¡Ahora tu PDF es un archivo de Word editable!
 

Convierte tu PDF a Powerpoint

  1. Entra en nuestra herramienta PDF a Powerpoint.
  2. Sube tu PDF y Smallpdf lo convertirá automáticamente.
  3. ¡Increíble! Tu PDF ya es un archivo PPT y puedes editar lo que quieras.
 

Convierte tu PDF a Excel

  1. Accede a la herramienta PDF a Excel.
  2. Elige el archivo que quieres convertir.
  3. ¡Listo! Descarga tu Excel editable y comprueba cómo se ve.
 

Fácil ¿no? ¿Y si ahora quieres compartir el documento pero sin mandar correos? Atento porque estás sólo a 1 paso de conseguirlo.

Compartir archivos:

  1. Abre la herramienta Compartir documento.

  2. Arrastra tu archivo y se subirá automáticamente a la nube.

  3. Elige si quieres compartir el archivo por email o con un enlace.

     

    ✉️ Si quieres enviarlo del correo, sólo introduce el email de la persona con la que quieres compartir el archivo y dale a enviar. La otra persona recibirá un correo y un botón para descargar el documento. El enlace es válido durante 14 días y después el archivo es eliminado de nuestros servidores.

     

    🔗 Si eliges la opción del enlace, éste se copiará automáticamente y podrás pegarlo donde quieras. Cualquier persona a la que le envíes el enlace, podrá descargar tu documento.

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¡Compartir tus archivos nunca ha sido tan fácil!

¡Ya está! Has comprobado lo fácil que es colaborar en un mismo archivo y compartirlo con varios miembros de tu equipo. ¿Quieres descubrir qué más puedes hacer con Smallpdf? Entra en nuestra web y prueba nuestras herramientas, ¡trabajar online con tus PDF será pan comido!

Almudena Canadas
Almudena Cañadas
Digital Marketing Department