Cómo editar un PDF en Mac: tres formas rápidas y gratuitas

Los usuarios de Mac pueden elegir entre tres métodos principales: Vista Previa para ediciones básicas, Smallpdf para una edición en línea completa y herramientas de conversión para cambios más profundos en el texto. 

Cada uno cubre un tipo distinto de modificación, así que puedes elegir el más adecuado y empezar a trabajar en minutos.

Ya sea que necesites agregar una firma, resaltar texto o reescribir secciones por completo, los usuarios de Mac tienen varias opciones sólidas para editar PDF:

• Vista Previa (integrada): Perfecta para anotaciones, firmas y organización básica de páginas; no requiere conexión a Internet

• Editor de PDF en línea de Smallpdf: Ideal para una edición completa con resultados profesionales y seguridad

• Conversión de documentos: Ideal cuando necesitas editar mucho el texto o reestructurar el contenido

Cada método tiene su punto fuerte, así que veamos cuándo y cómo usar cada uno.

Antes de entrar en los métodos, aclaremos qué abarca realmente «editar un PDF». Cada herramienta destaca en distintos tipos de edición:

• Anotaciones: Agregar comentarios, resaltados, formas y notas adhesivas sin cambiar el contenido original

• Edición de texto: Cambiar, agregar o eliminar el texto dentro del documento PDF

• Organización de páginas: Agregar, eliminar, rotar o reorganizar páginas en tu PDF

• Rellenar formularios y firmar: Agregar tu firma, iniciales, casillas de verificación o completar campos de formulario

• Ediciones avanzadas: Agregar marcas de agua, protección con contraseña u ocultar información confidencial

Saber qué tipo de edición necesitas te ayuda a elegir la herramienta adecuada. ¡Ahora veamos tus opciones!

Cuando se trata de edición básica de PDF, el editor de PDF integrado en tu Mac te cubre.

Puedes acceder al editor de PDF a través de la función «Vista Previa» de tu Mac. Es simple, gratis y viene preinstalado en tu equipo. Con «Vista Previa», puedes agregar fácilmente texto, imágenes o anotaciones, y también agregar, eliminar y reorganizar páginas en tus documentos PDF.

Abre un PDF en tu Mac. (Nota: si tu PDF no se abre automáticamente en Vista Previa, abre primero la app Vista Previa y luego busca tu PDF).

La mayoría de las opciones están en la barra de herramientas de marcado. Ahí tienes herramientas para agregar texto, firmas, formas y más. Puedes encontrarla haciendo clic en el ícono de marcado en la barra de herramientas principal o, en el menú Ver, seleccionando «Mostrar barra de herramientas de marcado».

Para ver todas las páginas de tu PDF, haz clic en «Ver» y luego elige «Miniaturas». Esto facilita eliminar y reorganizar páginas en tu documento.

Ventajas clave:

• Integrado en tu Mac

• No se requiere conexión a Internet

• Las opciones básicas son gratis y fáciles de usar

La opción Vista Previa de Mac es ideal para ediciones simples, pero tiene limitaciones. Por ejemplo, no puedes editar el texto existente en un PDF. Si necesitas hacer ediciones con un acabado más profesional, una de las opciones de abajo podría ser mejor para ti.

Recuerda que la mayoría de los trucos básicos de navegación y atajos de teclado que ya usas también funcionan en la mayoría de las herramientas de PDF:

• Comando + A para seleccionar todo el texto de un documento PDF

• Comando + C y Comando + V para copiar y pegar el texto o las imágenes seleccionadas

• Los gestos del trackpad, como pellizcar para hacer zoom o desplazarte con dos dedos, permiten navegar rápido dentro de documentos PDF más largos

• Para agregar páginas a un documento PDF, arrastra y suelta nuevos documentos PDF junto a las miniaturas de las páginas existentes

• Para reorganizar páginas en tu documento PDF, simplemente haz clic y arrastra con el trackpad

Si buscas una interfaz fácil de usar con más opciones, otra herramienta sencilla de usar es el editor de PDF de Smallpdf. Es rápido y gratis, y no requiere registro ni descargar software.

Ve al Editor de PDF de Smallpdf, y arrastra y suelta tu PDF en el recuadro.

Verás opciones para editar, marcar y organizar tu PDF. Esto incluye todo lo que necesitas para agregar texto, colores, formas e incluso imágenes. También puedes agregar tu firma, iniciales y casillas de verificación. Agregar, eliminar y reorganizar páginas también es rápido y sencillo.

Las funciones más avanzadas, como hacer que tu texto sea totalmente editable, están disponibles para los usuarios Pro. Aprovecha la prueba gratuita de 7 días para probarla.

El editor de PDF también es privado y seguro: todos los documentos que subes y modificas se eliminan de los servidores de Smallpdf cuando terminas. Nadie más que tú ve tus documentos.

Ventajas clave:

• Interfaz simple y fácil de usar

• No hace falta registrarte ni instalar nada

• Resultado de alta calidad

• Opciones para convertir a Word, JPG y más

• Editar todo el texto (Pro con prueba gratuita)

Editar PDF en Mac con Smallpdf es una solución rápida y práctica para quienes necesitan documentos profesionales y de alta calidad sin gastar de más ni complicarse.

Cuando necesitas hacer cambios extensos en el texto, a veces lo mejor es convertir primero tu PDF a un formato totalmente editable. Tienes dos buenas opciones:

Método con Google Docs:

1. Sube tu archivo PDF a tu cuenta de Google Drive

2. Haz clic derecho en el archivo subido, ve a «Abrir con» y selecciona Google Docs en el menú desplegable

Esto convierte tu PDF en un documento de Google Docs y te permite editarlo como cualquier otro formato de documento. Esto incluye agregar o eliminar texto, insertar imágenes o formas e incluso aplicar cambios de formato.

Cuando termines de editar, simplemente imprime tu documento como PDF para finalizar.

Método de conversión con Smallpdf:

1. Usa nuestro Convertidor de PDF a Word para convertir tu PDF en un archivo DOCX

2. Edita el documento en Microsoft Word, Pages o Google Docs

3. Guárdalo o expórtalo de nuevo a PDF cuando termines

Ventajas clave de la conversión:

• Control total sobre la edición del texto

• Colaboración sencilla con funciones para compartir

• Mejor conservación del formato (método de Smallpdf)

La mayor desventaja de la conversión es que puedes perder parte del formato original del PDF, sobre todo en documentos más complejos. Así que, aunque es una buena opción para PDF con mucho texto, no ofrece la misma funcionalidad y control que las otras opciones.

¿Tienes un PDF escaneado que no te deja seleccionar ni editar texto? Básicamente, estás trabajando con una imagen de un documento. Aquí te mostramos cómo hacerlo editable con OCR (reconocimiento óptico de caracteres):

Estas son algunas señales de que tu PDF está escaneado:

• No puedes seleccionar palabras o frases individuales

• El texto se ve ligeramente pixelado cuando haces zoom

• Buscar palabras en el documento no devuelve resultados

• El tamaño del archivo es inusualmente grande para la cantidad de texto

Para hacer editables los PDF escaneados, necesitarás tecnología OCR. El plan Pro de Smallpdf incluye funciones de OCR que pueden convertir tus documentos escaneados en texto editable y con búsqueda. Funciona muy bien con tarjetas de presentación, recibos, contratos y otros documentos que hayas fotografiado o escaneado.

El proceso de OCR analiza la imagen, identifica los caracteres del texto y crea una capa de texto que de verdad puedes editar. Bastante útil, ¿no?

Lo entendemos: subir documentos confidenciales en línea puede sentirse arriesgado. Esto es lo que hace que Smallpdf sea seguro para los usuarios de Mac:

• Cifrado TLS: Tus archivos se cifran durante la carga y el procesamiento.

• Eliminación automática: Los archivos se eliminan automáticamente de nuestros servidores después del procesamiento.

• Sin acceso humano: Nuestro equipo no puede ver ni acceder a tus documentos.

• Cumple con el RGPD: Seguimos estrictas regulaciones europeas de privacidad.

• Certificado SOC 2: Auditorías de seguridad independientes verifican nuestras prácticas.

Para documentos especialmente sensibles, siempre puedes quedarte con Vista Previa para editar sin conexión. Pero para la mayoría de los documentos personales y de trabajo, editar en línea con las medidas de seguridad adecuadas es seguro y práctico.

El consejo más importante para editar PDF desde tu Mac es saber que tienes distintas opciones gratis y fáciles de usar.

El siguiente consejo es saber qué tipo de edición necesitas hacer. Para cambios simples que no requieran conexión a Internet, la opción integrada Vista Previa de tu Mac puede ser todo lo que necesitas. Si necesitas un poco más de control y un resultado de alta calidad, el editor de PDF de Smallpdf podría ser tu mejor opción. Y si trabajas sobre todo con documentos con mucho texto, la conversión podría ser lo más conveniente.

Aunque las aplicaciones nativas como Vista Previa permiten hacer ediciones rápidas y simples de PDF, las plataformas en línea ofrecen funciones de edición más avanzadas. Estas apps basadas en la nube ofrecen interfaces fáciles de usar con extras potentes diseñados específicamente para modificar PDF en Mac. Muchas son gratis para empezar, sin necesidad de registrarte, y es económico pasar a una versión superior si necesitas funciones más profesionales.

Mientras que Vista Previa sirve para anotaciones rápidas y Google Docs funciona para ediciones con mucho texto, Smallpdf reúne todo en una sola pestaña del navegador.

Puedes editar, firmar, unir, comprimir o convertir tus PDF sin cambiar de app, y tus archivos se mantienen seguros con cifrado TLS y eliminación automática después del procesamiento. Es rápido, privado y consistente en todos los dispositivos, así que puedes empezar en tu Mac y terminar en tu celular si lo necesitas.

Cada opción tiene sus propios puntos fuertes según lo que necesites:

Vista Previa: Ideal para anotaciones rápidas, firmas y reorganizar páginas. Gratis, sin conexión e integrada en todas las Mac.

Smallpdf: Ideal para editar, unir, comprimir y firmar en línea. Es rápido, seguro y funciona en todos los dispositivos.

Herramientas de conversión: Ideales para reescribir o reformatear documentos largos con mucho texto. Convierte con la herramienta Convertidor de PDF a Word de Smallpdf, edita y vuelve a exportar a PDF.

Si solo necesitas comentar o firmar, Vista Previa es perfecta. Para todo lo demás, especialmente cuando necesitas resultados pulidos y profesionales, Smallpdf te da más flexibilidad.

¿Listo para ponerte con ese proyecto de edición de PDF? Ya sea que elijas Vista Previa para anotaciones rápidas, Smallpdf para una edición completa o la conversión para trabajar mucho texto, ya tienes todo lo necesario para hacerlo.

Para tener la mayor flexibilidad y resultados profesionales, empieza tu prueba gratuita para acceder a todas las herramientas de Smallpdf. ¡Sin compromiso, solo una mejor edición de PDF!

Incluso con las herramientas adecuadas, pueden surgir algunos contratiempos. Aquí te mostramos cómo resolver los más comunes:

• ¿No puedes editar el texto? Lo más probable es que tu PDF esté escaneado o basado en imágenes. Usa la función OCR de Smallpdf para convertirlo en texto editable.

• ¿El formato se ve mal después de la conversión? Prueba el Convertidor de PDF a Word de Smallpdf: conserva mucho mejor el diseño que las opciones gratis del navegador.

• ¿El archivo es demasiado grande para subirlo? Comprímelo primero con la herramienta Comprimir PDF para que editarlo sea más fácil.

• ¿Vista Previa de Mac no guarda los cambios? Exporta una copia nueva desde «Archivo» y elige «Exportar como PDF» en lugar de «Guardar».