Cómo editar un PDF en Mac: tres formas rápidas y gratuitas

Los PDF son excelentes para compartir documentos en su formato original. Sabes que se verán exactamente iguales, independientemente de la plataforma o el dispositivo en que se abran. Pero, ¿qué hacer cuando tienes que hacer cambios rápidos a un PDF en tu Mac?

Puede que tengas que agregar, eliminar o reorganizar páginas, o que quieras insertar texto, anotaciones o firmas. En cualquier caso, puedes contar con estas tres simples opciones que te ofrecemos, que solo te tomarán unos segundos:

1. Función de Vista previa en Mac
2. Herramienta gratuita en la nube de Smallpdf
3. Convertidor de Google Docs

Puedes pasar por cada opción a continuación o desplazarte hasta la parte inferior para ver una tabla resumen de las ventajas y desventajas de cada método.

Opción 1: uso de Vista Previa; Editor de PDF integrado de Mac

Utilizas un Mac por su especial atención a las necesidades de los usuarios, ¿verdad? Y cuando tienes que hacer una edición básica de PDF, el Editor de PDF incorporado en tu Mac hace el trabajo.

Puedes acceder al Editor de PDF a través de la función de Vista previa del Mac. Es sencillo y gratuito y viene preinstalado en tu dispositivo. Con la Vista previa, puedes agregar fácilmente texto, imágenes o anotaciones, además de agregar, eliminar y reorganizar páginas en tus PDF.

Para empezar: abre un PDF en tu Mac. (Nota: si tu PDF no se abre automáticamente en la Vista previa, abre primero la herramienta Vista previa y luego busca el PDF.)

Luego: la mayoría de las opciones se encuentran en la barra de herramientas de marcado. Esta contiene opciones para agregar firmas de texto, formas y más. Puedes verla haciendo clic en el ícono de Marcado de la barra de herramientas principal o en el menú Ver >> Mostrar barra de herramientas de marcado.

Para ver todas las páginas del PDF, haz clic en Ver >> Miniaturas. Esto facilita la eliminación y reorganización de las páginas del documento.

Ventajas principales:

• Integrado en tu Mac
• No requiere conexión a Internet
• Las opciones básicas son gratuitas y fáciles de usar

La opción de Vista previa de Mac es ideal para modificaciones simples, pero es algo limitada. Por ejemplo, el texto que ya existe en un PDF no se puede editar. Si necesitas hacer ediciones más profesionales, tu mejor opción podría ser una de las siguientes.

Opción 2: edición de PDF con Smallpdf en Mac

Si buscas una interfaz sencilla con más opciones, prueba el Editor de PDF de Smallpdf, otra herramienta fácil de usar. Es rápido y gratuito, y no necesitas registrarte ni descargar ningún software.

Para empezar: Ve al Editor de PDF de Smallpdf y arrastra y suelta tu PDF en el cuadro.

Luego: verás opciones para Editar, Marcar y Organizar tu PDF. Esto incluye todo lo que necesitas para agregar texto, colores, formas e incluso imágenes. También puedes agregar tu firma, iniciales y casillas de verificación. Añadir, eliminar y reorganizar páginas también es rápido y fácil.

Hay funciones más avanzadas, como hacer que tu texto sea totalmente editable, pero solo están disponibles para los usuarios de la versión Pro. Aprovecha la prueba gratuita ilimitada de siete días para probarlo.

El Editor de PDF también es confidencial y seguro: todos los documentos que subas y modifiques se eliminan de los servidores de Smallpdf cuando termines. Solo tú ves tus documentos y nadie más.

Ventajas principales:

• Interfaz sencilla y fácil de usar
• No requiere registro ni instalación
• Resultados de alta calidad
• Opciones para convertir a Word, JPG y más
• Edición completa de todo el texto (Pro con prueba gratuita)

La edición de PDF con Smallpdf en Mac es una solución rápida y cómoda para los usuarios que necesitan documentos profesionales de alta calidad, sin tener que incurrir en gastos o complicaciones.

Opción 3: uso de Google Docs como Editor de PDF de PDF en Mac

Es muy probable que utilices Google Docs para el procesamiento de textos. Esta es una solución sencilla, pero eficaz para editar textos de PDF, con poco formato.

Para empezar: sube tu archivo PDF a tu cuenta de Google Drive.

Luego: haz clic derecho en el archivo cargado, ve a «Abrir con» y selecciona Google Docs en el menú desplegable.

Así convertirás tu PDF en un documento de Google y podrás modificarlo como lo harías con documentos en cualquier otro formato. Esto incluye añadir o eliminar texto, insertar imágenes o formas e incluso aplicar cambios de formato.

Cuando hayas terminado de editar, simplemente imprime el documento en formato PDF.

Ventajas principales:

• Funciona en tu navegador web, por lo que es independiente de la plataforma de trabajo
• Control total de la edición de texto
• Colaboración sencilla con Google Sharing

El mayor inconveniente de este método es que puedes perder parte del formato del PDF original, especialmente si trabajas con documentos más complejos. Mientras esta es una buena opción para documentos PDF en los que predomina el texto, no proporciona la funcionalidad y el control que tendrías con las otras opciones.

Consejos y trucos para la edición eficiente de PDF en Mac

El consejo más importante para editar archivos PDF en tu Mac es saber que cuentas con diferentes opciones gratuitas y fáciles de usar.

El siguiente consejo es saber qué tipo de modificaciones necesitas hacer. Para modificaciones simples que no requieren conexión a Internet, puede que la opción integrada de Vista previa de Mac sea todo lo que necesites. Si necesitas un poco más de control y un resultado de alta calidad, el Editor de PDF de Smallpdf puede ser tu mejor opción. Y si trabajas sobre todo con documentos con mucho texto, la opción de Google Docs puede ser suficiente.

Recuerda que todos los trucos básicos de navegación y accesos directos de teclado que sueles utilizar, funcionan también en la mayoría de las herramientas para PDF.

• «Ctrl+ A» para seleccionar todo el texto de un documento PDF.
• «Ctrl + C» y «Ctrl + V» para copiar y pegar texto o imágenes seleccionadas.
• Los gestos del panel táctil (trackpad), como el uso de dos dedos para hacer zoom o desplazarte por la pantalla, permiten una navegación rápida en documentos PDF más largos.
• Para añadir páginas a un documento PDF, arrastra y suelta nuevos documentos PDF junto a las miniaturas de las páginas existentes.
• Para reorganizar las páginas de tu documento PDF, simplemente haz clic y arrastra con el panel táctil.

Por último, si bien las aplicaciones nativas como Vista Previa permiten hacer modificaciones rápidas y sencillas en archivos PDF, las plataformas en línea ofrecen capacidades de edición más avanzadas. Estas aplicaciones basadas en la nube proporcionan una interfaz fácil de usar con potentes funciones adicionales diseñadas específicamente para modificar archivos PDF en Mac. Muchas son gratuitas y puedes comenzar a editar sin necesidad de registrarte. Además, son económicas y las puedes actualizar en caso de que necesites funciones más profesionales.

En pocas palabras: cuentas con opciones suficientes para no tener que gastar dinero en software costoso.