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Cómo crear un PDF editable

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano y Portugués.

Agrega texto, completa formularios PDF, edita archivos PDF gratuitamente y convierte instantáneamente archivos PDF a formatos editables con Smallpdf.

Abrir y editar un archivo PDF de inmediato es imposible. Por mucho tiempo, editar un PDF en una Mac, en una PC o en un dispositivo móvil no era tan sencillo y hay una razón detrás. Y es que no fueron diseñados para este fin en los años 90, pues la intención era simplemente hacer realidad el sueño de una oficina sin papel. Hoy en día, se puede editar archivos PDF y editar archivos PDF de forma gratuita. 🤓

Es fácil crear un formulario PDF que se pueda editar. Si necesitas hacer eso, o cambiar la estructura, el formato u otros elementos importantes en un PDF, aquí tienes nuestro primer tutorial. Si lo que necesitas es completar un PDF, tenemos tus respuestas en nuestro segundo tutorial.

¿Cómo crear un PDF editable?

  1. Elige el conversor de PDF Smallpdf adecuado a Word, PPT o Excel para tus necesidades.

  2. Suelta tu PDF en el convertidor.

  3. Guarda tu archivo convertido en tu ordenador y ábrelo en el formato que elijas (Word, PPT o Excel).

  4. Realiza las modificaciones que necesites.

  5. Utiliza el conversor Smallpdf correspondiente para volver a cambiarlo a PDF. ¡Todo listo!

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Convierte tus PDF a un formato de Word editable con Smallpdf

Cómo completar un PDF editable

  1. Arrastra y suelta el PDF que desees completar en nuestra herramienta gratuita Smallpdf PDF Editor.
  2. Completa el PDF haciendo clic en el lugar donde desea escribir las respuestas.
  3. También puedes dibujar, anotar, escribir, escribir o resaltar con la herramienta de edición.
  4. ¡Guarda y descarga tu PDF editado!

Cómo editar un PDF en un Mac

 

Usando el segundo proceso anterior y nuestro convertidor de PDF, te permite editar fácilmente archivos PDF en un Mac. Los Mac no tienen un software incorporado para convertir PDF a formatos alternativos, por lo que es posible que necesites utilizar nuestra herramienta gratuita de conversión de PDF en línea para editar archivos PDF en un Mac. Por lo que sé, Windows y otros sistemas operativos tampoco tienen esta funcionalidad incorporada.

Para convertir archivos PDF a un formato diferente para realizar cambios más grandes, usa nuestra herramienta de conversión Smallpdf:

  1. Dependiendo de si deseas editar tu archivo como documento de Word, PPT o libro de trabajo de Excel, por ejemplo, elige la herramienta de conversión de Smallpdf relevante para cambiar el archivo a eso.
  2. Arrastra tu PDF a la herramienta.
  3. Guarda tu archivo recién modificado en tu computadora y ábrelo con el programa o aplicación correspondiente.
  4. Edita y cambia tanto o tan poco como desees en su archivo.
  5. Utiliza el conversor Smallpdf adecuado para revertir el proceso y convertir su archivo en PDF nuevamente. ¡Trabajo hecho!

¿Para qué necesito crear un PDF editable?

 

Entonces, ¿por qué tomarse la molestia de hacer que un PDF sea editable? Hay muchos casos en los que puedes necesitar un archivo PDF en un formato editable. Por un lado, si un PDF en línea no se puede editar, el texto en sí no se puede resaltar. Lo puedes resaltar a mano alzada, y nuestro editor es increíble en eso, pero es posible que quieras resaltar el texto en sí por otra razón. Si su PDF no se puede editar y si necesitas tomar notas o apuntes en un documento, seas un estudiante, un académico, abogado, médico, una persona en el mundo, no puedes copiar y pegar texto fuera del documento. Así pues no puedes compilar tus notas. Una vez cambies tu PDF hacia un PDF editable, agrupar y organizar esas notas se convertirá en la cosa más fácil que puedas imaginar.

 

Los PDF rellenables son útiles para las empresas

 

Al mismo tiempo, si es editable, las personas pueden completar el PDF con información y devolvértelo. Hacer que un PDF sea editable automáticamente significa que también es fácil hacer que un PDF se pueda rellenar. Y tener un PDF que se puede completar significa que fácilmente se puede compartir un formulario rellenable en PDF, como la herramienta de edición de Smallpdf. Además, nuestra herramienta de Editar PDF online, es gratuita. Si tienes una empresa y necesitas que los usuarios entreguen formularios rápidamente, te puede ser muy útil. Por ejemplo, podría ser algo tan simple como preferencias para una cena de recaudación de fondos o un permiso para que un niño participe en un viaje escolar. De otro lado podría ser algo concreto sobre algún trabajo en una casa que un contratista esté tratando de ganar. En todos estos casos, la necesidad es facilitar que las personas le devuelvan archivos PDF completos. La cuestión es que los archivos PDF sean fáciles y gratuitos para sus clientes. Y nosotros nos especializamos en facilitar todo lo relacionado con PDF.

 

Anotar archivos PDF para proporcionar comentarios a los escritores

 

Un último ejemplo: digamos que te ofreces a ayudar a un amigo leyendo y tomando notas sobre su novela. Si el PDF de su obra maestra es editable, puedes editar en el PDF: escribir en él, dibujar, mover párrafos, ¡o lo que quieras! El simple hecho de convertir el PDF en un PDF editable te hace la vida mucho más fácil. Finalmente, no olvides revisar todas nuestras otras herramientas. Puedes hacer mil cosas con Smallpdf, incluyendo firmar, dividir, fusionar y comprimir tus archivos PDF.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf