Herramienta para firmar contratos en línea al alcance de todos

¿Empleo nuevo? ¡Felicidades! ¿Has encontrado casa? ¡Hurra! ¿Cerraste un contrato de ventas? Sea cual sea el motivo, existen muchas ocasiones en las que puedes firmar un contrato. Y ahora que se está mudando todo al mundo digital, ¿por qué no realizar también este proceso en línea?

Smallpdf ofrece una herramienta en línea confiable y fácil de usar para crear tu propia firma electrónica, firmar documentos en un abrir y cerrar de ojos e incluso solicitar la firma de otras personas de forma sencilla. ¿La mejor de todo?, Es gratis. En esta guía te mostraremos lo fácil que puede ser firmar un contrato en línea.

Al hacer esto, estarás firmando tu contrato con una firma electrónica.

Si tu contrato aún no se encuentra en formato PDF, aún puedes usar la firma electrónica eSign. Convertiremos tus archivos a PDF al momento de subirlos en la herramienta. De lo contrario, tenemos un convertidor de documentos en línea de uso gratuito para convertir archivos desde Microsoft Office o formatos de imagen. Si quieres firmar en un archivo Google Docs, guárdalos como PDF desde Google Docs antes de firmarlos.

Mientras tengas abierto el contrato, puedes revisar el contenido y añadir texto donde lo necesites, como todo lo que requiere una firma suele ser muy importante, no te apures durante el proceso y asegúrate de saber a qué te estas comprometiendo.

¿Cómo solicitar una firma para un contrato?

Algunas veces, tu firma no será la única que se necesite. Siempre que necesites que otra persona firme un contrato, puedes solicitar su firma directamente desde nuestra herramienta.

El proceso es parecido, pero en lugar de crear una rúbrica para firmar un contrato, puedes añadir la información de los involucrados y comenzar una solicitud de firma. Coloca campos de firma para que las partes solicitadas sepan fácilmente donde insertar sus nombres y firmas.

Les enviaremos un correo electrónico con un enlace para abrir el contrato en nuestra herramienta de firma electrónica eSign para que procedan a crear una rúbrica y firmar el documento.

Los signatarios siempre tendrán libre acceso a nuestra herramienta en línea para poder finalizar el trabajo. Una vez que firmen, enviaremos un correo electrónico de confirmación a todas las partes involucradas con un enlace descargable para que puedan guardar el contrato final.

Crea firmas jurídicamente vinculantes para tus contratos

La legalidad de las firmas electrónicas depende de la legislación de tu país y estado, y a veces, varía dependiendo de la localidad. Ofrecemos sellado digital para todos los miembros Smartpdf con suscripción de paga. El sello digital ofrece una capa de confiabilidad adicional al documento firmado. Para más información, echa un vistazo a nuestro artículo “Las firmas digitales (explicadas)”. En resumen, una vez que creas una firma con Smallpdf, tú o cualquier otra persona, puede verificar la autenticidad de esta firma y comprobar si el documento ha sido editado desde la firma.

Los usuarios de Smallpdf Pro pueden guardar hasta cinco firmas diferentes con nuestro servicio de firma digital eSign, agilizándote el proceso de firma de archivos PDF. Si todavía no cuentas con la suscripción Pro, recuerda que tienes a tu disposición una prueba gratuita de 7 días para que experimentes Smallpdf en su máxima capacidad.

Esperamos que nuestra herramienta de firma de contratos te sea útil. Recuerda que, al tratarse de un servicio en línea, puedes firmar documentos en cualquier momento y en cualquier lugar, en tu computadora, en tu dispositivo móvil o tableta. Te deseamos la mejor de las suertes en tu nuevo empleo, tu nueva casa o que cierres contratos más rápido con eSign.

Artículo adaptado y traducido por Mario