Outil de signature de contrats en ligne accessible à tous
par Hung Nguyen
Utilise le service de signature électronique Smallpdf pour créer une signature électronique gratuite et signer tes contrats.
Tu as décroché un nouvel emploi ? Félicitations ! Tu as trouvé une nouvelle maison ? Hourra ! Ou alors tu finalises un contrat de vente ? Quelle que soit la raison, il arrive plus souvent qu'on ne le pense qu'il faille signer un document. Et comme tout évolue de plus en plus vers le monde numérique, pourquoi ce processus ne se déroulerait-il pas également en ligne ?
Smallpdf propose un outil en ligne fiable et facile à utiliser pour créer ta propre signature électronique, signer des documents en un clin d'œil et même demander facilement des signatures à d'autres personnes. Et le meilleur dans tout ça ? Il est gratuit ! Dans ce guide, nous allons te montrer à quel point il est facile de signer un contrat en ligne.
Comment signer un contrat en ligne gratuitement
Accède à notre outil de signature électronique et télécharge le document contractuel.
Clique sur "Votre signature" pour dessiner ou télécharger ta signature.
Place la signature sur le document par glisser-déposer.
Ajoute ton nom en caractères d'imprimerie, la date et l'heure, et vérifie le tout.
Clique sur "Terminer et signer" et télécharge ton contrat signé.
Signer des contrats en ligne avec Smallpdf
Si ton contrat n'est pas déjà au format PDF, tu peux quand même utiliser notre outil de signature électronique. Nous convertirons automatiquement tes fichiers au format PDF lorsque tu les insèreras dans l'outil. Sinon, nous disposons également d'un convertisseur de documents en ligne gratuit pour convertir les fichiers de Microsoft Office ou les formats d'image. Si tu veux signer des documents Google, enregistre-les en tant que PDF à partir de Google Docs avant de les signer.
Lorsque le contrat est ouvert, tu peux réviser son contenu et ajouter du texte si nécessaire. Comme tout ce qui nécessite une signature peut être très important, ne te précipite pas et assure-toi de bien savoir à quoi tu t'engages avant de signer quoi que ce soit.
Comment demander la signature d’un contrat
Parfois, il faut que plusieurs personnes apposent leur signature sur un même document. Si tu as besoin que quelqu'un d'autre signe un contrat, tu peux créer une demande de signature directement à partir de l'outil.
Le processus est similaire, mais au lieu de créer une signature pour signer un contrat, tu peux ajouter les informations des signataires et lancer une demande de signature. Place les champs de signature de manière à ce que les signataires sachent facilement où insérer leur nom et leur signature.
Nous leur enverrons alors un mail contenant un lien qui leur permettra d'ouvrir le contrat dans notre outil de signature électronique, et ils pourront alors créer une signature et signer le document.
Les signataires auront toujours un accès gratuit à notre outil de signature de contrat en ligne pour effectuer leur travail. Une fois le contrat signé, nous enverrons un courriel de confirmation à tous les intéressés, accompagné d'un lien de téléchargement leur permettant d'enregistrer le contrat final dans leurs dossiers.
Demande à un tiers de signer un contrat en ligne - tu n'as besoin que de son adresse électronique.
Crée des signatures juridiquement contraignantes pour tes contrats
La légalité des signatures électroniques dépend de la législation de ton pays et de ton état, et parfois, elle varie même au niveau local. Nos signatures sont scellées numériquement pour tous les membres de Smallpdf qui ont souscrit un abonnement payant. Le scellement numérique offre une protection supplémentaire au document signé. Pour en savoir plus, consulte notre article de blog, Les signatures électronique expliquées. En résumé, une fois que tu as créé une signature numérique via Smallpdf, tu peux - comme toute personne ayant accès au document - vérifier l'authenticité de cette signature et vérifier si le document a été édité depuis la signature.
Les utilisateurs de Smallpdf Pro peuvent enregistrer jusqu'à cinq signatures différentes dans notre service de signature électronique, ce qui simplifie le processus de signature des PDF pour tout le monde. Si tu n'as pas encore souscrit à un abonnement Pro payant, un essai gratuit de deux semaines est toujours disponible pour que tu puisses découvrir Smallpdf dans toute sa capacité.
Nous espérons que notre outil de signature de contrat te sera utile. N'oublie pas que, puisqu'il s'agit d'un service en ligne, tu peux signer des documents n'importe quand, n'importe où, sur ton ordinateur, ton appareil mobile ou ta tablette. Nous te souhaitons bonne chance pour ton nouvel emploi, ta nouvelle maison, ou pour conclure des contrats plus rapidement grâce à notre solution de signature électronique !
Article traduit et adapté en français par Éloïse
