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Les Signatures Electroniques Expliquées

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien et Italien.

Smallpdf t’aide à signer numériquement tes documents en quelques minutes. Tu peux également demander des signatures vérifiées.

Smallpdf est le logiciel PDF en ligne le plus populaire. Nous offrons un outil de signature électronique standard pour les utilisateurs gratuits, et de signature numérique pour toute personne ayant un abonnement Pro. Nous expliquerons les deux options, ainsi que la façon de demander des signatures ci-dessous.

Comment Créer Une Signature Numérique En Ligne :

  1. Dirige-toi tout d’abord vers notre outil Signer PDF.

  2. Insère le document que tu souhaites signer dans le cadre prévu à cet effet.

  3. Clique sur « Créer la signature », pour soit dessiner, soit importer ta signature avec le bouton « Importer ».

  4. Une fois la signature terminée, déplace-la vers ton document, à l’endroit que tu souhaites.

  5. Clique enfin sur « Réviser et envoyer » pour terminer et télécharge ton document final.

2020-08-19 - Les Signatures Electroniques Expliquées

Crée une signature électronique et signe ton document en quelques secondes !

Tu peux utiliser notre outil Signer PDF pour n’importe quel document PDF. Si tu as des documents électroniques dans d’autres formats, tu peux les convertir en PDF, afin de pouvoir les signer ensuite.

Afin de signer tes documents en ligne, accède à notre outil depuis ton PC, ton téléphone ou ta tablette, avec le lien ci-dessus.

Comment Demander Une Signature Numérique Vérifiée

 
  1. Ouvre ton document dans l’outil Signer PDF.
  2. Clique sur « D’autres personnes doivent signer ».
  3. Insère le nom du signataire et son adresse mail.
  4. Relis ton document, puis envoie-le au signataire.

Smallpdf se chargera d’envoyer le document avec la demande de signatures aux signataires. Une fois que tous les signataires auront signé le document, le document final te sera envoyé.

Nous enregistrons tous tes documents numériques en ligne pendant 14 jours, et nous envoyons également un mail de rappel à tous les signataires, une fois que le document sera signé par tous.

2020-08-19 - Les Signatures Electroniques Expliquées - Demander Une Signature Numérique

Comment faire la demande d’une signature d’une personne tierce (par e-mail).

Qu’est-Ce Qu’une Signature Numérique ?

 

Une signature numérique est un processus cryptographique où un grand nombre est calculé en fonction du contenu du document et du certificat en pièce jointe. Le certificat contient le nom du signataire (dans notre cas, Smallpdf GmbH). Le nombre calculé pour le document peut être vérifié avec de nombreux lecteurs/logiciels PDF.

La signature numérique ne peut être copiée et vérifiée que si le contenu du document n’est pas modifié, puisque la signature a été apposée sur un certificat valide, et qu’une quelconque modification du certificat annulerait la validité de la signature.

Une fois que tu signes un document avec Smallpdf, les destinataires pourront encore remplir des formulaires, signer et commenter le document, sans invalider la signature.

Le sceau temporel des signatures numériques

 

En plus de notre signature numérique, nous ajoutons également un sceau temporel, qui est également signé et ne peut être falsifié. Le sceau temporel enregistre l’heure exacte à laquelle un utilisateur a signé le document. Pour les utilisateurs de Smallpdf, cela se fait lorsque Smallpdf traite le fichier en ligne.

2020-08-19 - Les Signatures Electroniques Expliquées 3

Signer un document depuis son téléphone, bientôt une norme dans le monde du travail numérique

Comment Fonctionnent Les Signatures Numériques Smallpdf ?

 

Tu peux voir les propriétés de ta signature numérique avec la plupart des lecteurs.

Lorsque tu signes un document à l’aide de notre outil, tu disposes de l’option Signature Numérique Avancée, incluant un sceau temporel VLT (Validation à Long Terme). Concrètement, nous utilisons un certificat émis pour nous, Smallpdf Gmbh, par un prestataire de services de confiance, SwissSign, qui permet de faire des signatures numériques sur les documents.

Tu peux faire afficher toutes les propriétés de ta signature numérique avec la plupart des lecteurs PDF, qui devraient afficher un résumé des validations, entre autres :

  • Si la signature est valide
  • La date et l’heure de la signature
  • Le nom du signataire et une confirmation de la validité de son identité
  • Des informations sur de quelconques modifications faites après la signature
  • Il devrait également y avoir une section « Informations sur le signataire », qui te donnera accès à notre certificat. Le nom de notre compagnie, la durée de validité de nos signatures numériques et le nom de la personne ayant signé -SwissSignCH - seront affichés.

Il y a aussi un onglet « Détails », qui te permet d’afficher d’autres renseignements techniques sur notre certificat. Il comprend l’accès aux renseignements sur l’autorité, l’identificateur de la clé d’autorité, les politiques de certificat, les points de distribution des LCR, l’utilisation des clés, le répertoire SHA1 de la clé publique, le numéro de série, l’algorithme de signature, l’identificateur de la clé de sujet, etc.

2020-08-19 - Les Signatures Electroniques Expliquées - Comment vérifier la validité d’une signature numérique.

Comment vérifier la validité d’une signature numérique.

Des Signatures Numériques Gratuites

 

Si tu souhaites tester l’outil Signer PDF, tu peux dès maintenant créer une signature électronique (qui n’est pas juridiquement contraignante), totalement gratuitement.

Pour appliquer la signature cryptographique, tu peux profiter de l’essai gratuit de deux semaines à Smallpdf Pro. Pendant cette période d’essai, toutes les publicités seront supprimées, tes signatures seront stockées en ligne pour une utilisation ultérieure et tu auras un accès illimité à tous les outils de notre plateforme.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager