Ferramenta de assinatura de contratos online para qualquer pessoa usar

Conseguiu um novo emprego? Parabéns! Encontrou uma casa nova? Viva! Está finalizando um contrato de venda? 

Seja qual for o motivo, há muitas ocasiões em que você precisa assinar um documento. E, com tudo migrando cada vez mais para o mundo digital, por que esse processo também não deveria acontecer online?

A assinatura de contratos online permite que você finalize acordos sem precisar imprimir, digitalizar ou correr atrás de papelada. Com o Smallpdf eSign, você pode assinar contratos no navegador e, quando precisar solicitar assinaturas de outras pessoas e manter um registro de auditoria organizado, pode continuar o processo no Sign.com.

Abaixo está uma lista de verificação simples para você começar. Depois, vamos detalhar tudo passo a passo.

O Smallpdf eSign funciona no seu navegador em qualquer dispositivo. Você só precisa do arquivo do seu contrato e de uma conexão com a internet.

Passo 1: Envie seu contrato

Abrir Smallpdf eSign e envie seu arquivo de contrato.

Você pode:

• Arraste e solte um PDF.

• Envie arquivos do Word, Excel, PowerPoint ou imagens.

• Deixe o Smallpdf converter outros formatos em PDF automaticamente.

Assim que o arquivo for enviado, você verá uma prévia do seu contrato.

Etapa 2: Crie sua assinatura eletrônica gratuita

Clique em “Sua assinatura” para configurar sua assinatura. Você pode escolher:

• Digite seu nome e escolha um estilo.

• Desenhar sua assinatura com o mouse, trackpad ou dedo.

• Enviar uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Você pode reutilizar essa assinatura em contratos futuros, então só precisa configurá-la uma vez.

Etapa 3: Posicione e confirme sua assinatura

Na prévia:

• Arraste a caixa da assinatura para o lugar correto no contrato.

• Redimensione-a, se necessário, para que se ajuste à linha de assinatura.

• Adicione outros detalhes, como nome completo, cargo ou data, se necessário.

Reserve um momento para ler o contrato antes de confirmar. Quando tudo estiver certo, clique em “Finish & Sign.”

Etapa 4: Baixe ou compartilhe seu contrato assinado

Depois de assinar, você pode:

• Baixar o PDF assinado no seu dispositivo.

• Salvá-lo em um armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

• Compartilhar um link seguro com a outra parte.

Seu contrato assinado inclui um registro claro da assinatura que você pode guardar nos seus arquivos.

Muitas vezes, você não é a única pessoa que precisa assinar. Você pode preparar seu contrato com o Smallpdf e, em seguida, usar Sign.com para coletar assinaturas de clientes, parceiros ou novos funcionários.

Adicionar signatários e campos de assinatura

No Sign.com:

• Escolha “Solicitar assinatura” em vez de assinar apenas para você.

• Insira os endereços de e-mail de todos que precisam assinar.

• Posicione campos de assinatura, iniciais, datas e campos de texto onde cada signatário deve agir.

Você também pode definir a ordem de assinatura para que uma pessoa assine primeiro e a próxima receba o contrato só depois disso.

Acompanhe o progresso e os lembretes

Depois de enviar a solicitação pelo Sign.com:

• Cada signatário recebe um e-mail com um link seguro para o documento.

• Eles podem revisar o contrato e preencher seus campos online.

• Você pode ver quem abriu, assinou ou ainda precisa assinar no seu painel do Sign.com.

Atualizações de status e notificações ajudam a manter tudo em andamento sem que você precise correr atrás das pessoas manualmente.

Você pode usar a assinatura de contratos online para praticamente qualquer tipo de acordo, por exemplo:

• Ofertas de emprego, contratos de trabalho e documentos de integração de RH.

• Contratos de freelancer, declarações de trabalho e contratos de prestação de serviços.

• Contratos de aluguel e locação de casas ou escritórios.

• Contratos de venda, ordens de compra e contratos de renovação.

• NDAs e acordos de confidencialidade com clientes ou parceiros.

Se você pode assinar no papel, geralmente também pode assinar online com uma assinatura eletrônica.

Na maioria das regiões, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo efeito legal que as assinaturas manuscritas, desde que determinadas condições sejam atendidas.

Estruturas legais em termos simples

Leis como a ESIGN Act e a UETA nos Estados Unidos, e eIDAS na União Europeia, reconhecem as assinaturas eletrônicas como válidas quando:

• O signatário tem a intenção de assinar.

• O signatário concorda em usar assinaturas eletrônicas.

• O processo registra quem assinou e quando.

• O documento assinado pode ser mantido e reproduzido.

Muitos outros países seguem regras semelhantes. Se você lida com contratos muito sensíveis ou regulamentados, é sempre uma boa ideia verificar os requisitos locais com um profissional da área jurídica.

Lista de verificação simples da validade do contrato

Antes de assinar ou enviar um contrato para outra pessoa:

• Verifique se todas as partes estão claramente identificadas.

• Confirme se os principais termos, as datas e os valores estão corretos.

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estejam presentes e preenchidos.

• Salve uma cópia da versão final assinada para os seus registros.

Ao gerenciar solicitações de assinatura pelo Sign.com, você também recebe um registro de auditoria que mostra quem assinou e quando, o que ajuda a sustentar a validade do contrato.

Você não precisa de um computador para assinar um contrato online. O Smallpdf eSign funciona em navegadores móveis e no aplicativo móvel do Smallpdf.

Assine usando o navegador do seu celular

• Abra o link do contrato ou envie o arquivo pelo seu celular.

• Crie sua assinatura desenhando com o dedo ou com uma caneta stylus.

• Toque para colocar a assinatura no lugar certo.

• Dê zoom para verificar o texto e o posicionamento antes de tocar em “Finish.”

Dicas para telas pequenas e contratos digitalizados

• Use o gesto de pinça para ampliar ao revisar as letras miúdas.

• Vire o celular para o modo paisagem em documentos largos.

• Se o contrato for uma digitalização, você pode processá-lo com Smallpdf OCR primeiro, para que o texto fique pesquisável e mais claro antes de assinar.

Normalmente tudo funciona sem problemas, mas aqui estão soluções rápidas para situações comuns.

1. O arquivo não carrega ou é grande demais

• Verifique se o arquivo é compatível (PDF, Word, imagem e formatos comuns de escritório funcionam).

• Se o arquivo for muito grande, compacte-o com Compactar PDF primeiro.

• Tente salvar o arquivo original como PDF antes de enviá-lo novamente.

2. Os signatários não receberam o e-mail

• Peça para eles verificarem as pastas de spam ou lixo eletrônico.

• Confirme se o endereço de e-mail está correto.

• Se os filtros da empresa forem rígidos, envie a eles o link direto de assinatura pelo seu painel.

3. A assinatura ou os campos não aparecem corretamente

• Atualize a página ou reabra o contrato.

• Tente usar outro navegador, como Chrome, Firefox ou Safari.

• No celular, confira se o navegador e o sistema operacional estão atualizados.

O Smallpdf eSign foi criado para manter fluxos de assinatura simples rápidos e fáceis de usar, enquanto o Sign.com oferece suporte a fluxos de assinatura mais completos quando você lida com contratos todos os dias.

Com o Smallpdf, você pode:

• Criar e reutilizar várias assinaturas com uma assinatura Pro para documentos que você mesmo assina.

• Preparar contratos editando, compactando ou protegendo PDFs antes de enviá-los para assinatura.

• Proteger contratos confidenciais com senha.

• Preparar contratos digitalizados com OCR para que fiquem pesquisáveis e mais fáceis de revisar.

Com o Sign.com, você pode:

• Coletar assinaturas de várias pessoas em uma ordem definida.

• Manter um registro de auditoria claro que mostra quem assinou e quando.

• Gerenciar solicitações de assinatura e monitorar o status delas em um painel dedicado.

Todo o processamento usa Arquivos protegidos com criptografia TLS, e os arquivos são excluídos após um curto período, para que você possa trabalhar com confiança em contratos importantes tanto no Smallpdf quanto no Sign.com.

Agora você já viu como é fácil assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar no computador, celular ou tablet.

E, se você estiver lidando com contratos digitalizados que precisam de reconhecimento de texto, nossa tecnologia de OCR pode ajudar a tornar esses documentos pesquisáveis e editáveis antes da assinatura.

Tudo pronto para assinar de graça?