Firmare contratti online: un tool che può usare chiunque

Hai trovato un nuovo lavoro? Congratulazioni! Hai trovato una nuova casa? Evviva! Stai finalizzando un contratto di vendita? Qualsiasi sia la ragione, ci sono molte situazioni in cui ti ritrovi a dover firmare un documento. E con il passaggio sempre più prevalente al mondo digitale, perché anche questo processo non dovrebbe svolgersi online?

Smallpdf offre uno strumento online affidabile e facile da usare per creare una firma elettronica, per firmare documenti in men che non si dica e per richiedere una firma ad altre persone in modo semplice. La parte migliore? È gratis! In questa guida ti mostreremo quanto può essere facile firmare un contratto online.

In questo modo, avrai firmato il contratto con una firma elettronica.

Se il tuo contratto non è già in formato PDF, puoi comunque usare lo strumento eSign. Convertiremo i tuoi file in PDF nel momento in cui li carichi all’interno del tool. Se vuoi convertire in PDF a partire da Microsoft Office o da un’immagine, puoi in ogni caso usare il nostro convertitore di documenti online gratuitamente. Se vuoi usare Google Docs, salva i documenti in formato PDF all'interno di Google Docs prima di utilizzare il nostro servizio per aggiungere la firma.

Quando hai il contratto aperto, puoi rivederne i contenuti e aggiungere testo laddove è necessario; visto che qualunque cosa richieda una firma di solito è piuttosto importante, non farti prendere dalla fretta e assicurati di capire bene in cosa consiste l’impegno che ti stai prendendo.

Come richiedere la firma di un contratto

Ci sono casi in cui non è necessaria soltanto la tua firma. Se hai bisogno che qualcun altro firmi un contratto, puoi richiedere la loro firma direttamente all’interno del tool.

Il procedimento è simile, ma, invece di creare una firma e di firmare un contratto, puoi aggiungere i firmatari e inviare una richiesta di firma. Inoltre, puoi anche inserire campi in cui firmare, così che, per i firmatari, sia più facile capire dove devono inserire il proprio nome e la propria firma.

Invieremo quindi un’e-mail ai firmatari con un link per aprire il contratto con il nostro tool per la firma di PDF e potranno così procedere a creare una firma e a firmare il documento.

I firmatari avranno sempre accesso gratuito al nostro tool per firmare contratti online, di modo da poter completare l’operazione. Una volta completata la procedura per la firma, manderemo una conferma via e-mail a tutte le parti coinvolte, con un link a cui scaricare la versione finale del contratto.

Crea firme legalmente vincolanti per i tuoi contratti

Il valore legale delle firme elettroniche varia a seconda delle leggi del paese di appartenenza e, alle volte, persino in base alle leggi locali. Noi offriamo un sigillo digitale a tutti i membri di Smallpdf che hanno un abbonamento a pagamento. Il sigillo digitale aggiunge al documento firmato un livello di protezione in più. Per saperne di più, dai un’occhiata a questo articolo sul nostro blog: “La firma digitale, spiegata”. In poche parole, una volta che avrai creato una firma digitale tramite Smallpdf, tu — come chiunque altro — puoi verificare l’autenticità di questa firma e controllare se il documento è stato modificato dopo l’inserimento della firma.

Gli utenti Pro di Smallpdf possono salvare fino a cinque firme all’interno del nostro tool eSign, che ottimizza la procedura di firma in versione digitale. Se al momento non hai un abbonamento Pro, puoi sempre iniziare una prova gratuita di due settimane per utilizzare Smallpdf nel pieno delle sue funzionalità.

Speriamo che il nostro tool per firmare contratti ti risulti utile. Ricorda che, visto che si tratta di un servizio online, puoi firmare i documenti ovunque e in qualsiasi momento: sul tuo computer, sul tuo smartphone o su tablet. Buona fortuna per il tuo nuovo lavoro o per la tua nuova casa e speriamo che tu possa concludere le tue operazioni di vendita il più velocemente possibile con l’aiuto di eSign!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana