Come inserire una firma scannerizzata in Word o creare una firma elettronica per firmare i tuoi documenti Word, online o offline.
Come inserire una firma scannerizzata in Word o creare una firma elettronica per firmare i tuoi documenti Word, online o offline.
Ci sono molti documenti creati con il software standard di videoscrittura di Microsoft che richiedono una firma. Si spazia dalle lettere motivazionali ai contratti. Le firme digitali, specialmente quelle scritte a mano, sono utilissime per personalizzare i tuoi contenuti.
Tuttavia, non è possibile creare una firma digitale in Microsoft Word. Qui di seguito vi mostreremo alcuni metodi per inserire una firma digitale in un documento Word.
Come inserire una firma in Word da file scannerizzati
Segui le istruzioni per inserire la versione digitale di una firma scritta a mano in Word:
- Scannerizza la tua firma con uno scanner ed esportala sul tuo computer.
- Trascina e rilascia l’immagine all’interno del tuo documento Word oppure clicca su “Inserisci” > “Immagine” > “Immagine da file…”
- Consiglio Pro: se hai bisogno di ridimensionare o ritagliare la firma scansionata che hai inserito nel tuo documento Word, utilizza il lettore di immagini disponibile sul tuo computer per ritagliarla. Si tratta di una funzionalità universale che hanno tutti i software per visualizzare immagini, come Anteprima su Mac o il Visualizzatore foto di Windows.
Come scannerizzare e inserire una firma in Word.
Come inserire una riga per la firma in Word
Se sei vecchia scuola e, invece di inserire una firma digitale in Word, vorresti stampare il documento, inserendo una riga per la firma, così che il destinatario sappia dove firmare, segui le istruzioni qui sotto:
- Apri il documento Word, naturalmente.
- Clicca su “Inserisci” > “Tabella”.
- Adatta le impostazioni nella finestra pop-up e crea una tabella di una riga e una colonna.
- Clicca su Bordi ed elimina tutti i bordi tranne quello inferiore.
- Hai ora ottenuto una riga. Passando col mouse sulla tabella, individua l’apposito cursore e trascina il puntatore del mouse per ottenere la lunghezza desiderata.
Come inserire una firma in Word tramite un file PDF
Non dovresti mai condividere un documento in formato Word per farlo firmare, perché i contenuti del tuo documento potrebbero essere facilmente alterati. Questo può creare problemi di sicurezza non solo a te, ma anche a chi firma.
Il miglior modo per firmare documenti in digitale è, di fatto, firmare un documento in PDF. Ci sono molti tool che ti consentono di firmare documenti PDF elettronicamente e assicurarti che i tuoi contenuti siano al riparo dall’essere copiati, analizzati o alterati.
Smallpdf ha un metodo per creare oi importare la tua firma tramite la nostra piattaforma online e firmare il tuo documento! Qui ci sono le istruzioni:
Come inserire una firma in Word con Smallpdf
Salva il tuo documento come PDF cliccando su “Salva con nome” (puoi sempre tornare al formato Word) o utilizza il convertitore da Word a PDF gratuito sul nostro sito.
Vai al nostro tool per firmare PDF. Se hai usato il nostro convertitore da Word a PDF, puoi semplicemente cliccare su “Firma” nella pagina finale.
Clicca su “La tua firma” per disegnare la tua firma o importare la firma scansionata tramite l’opzione “Carica”.
Clicca su “Creare”: ora avrai a disposizione la tua firma. Cliccandoci sopra potrai trascinare la tua firma nella posizione prevista all’interno del documento.
Se vuoi richiedere una firma a terzi, hai la possibilità di aggiungere firmatari e inviare loro il file. Altrimenti clicca su “Termina e firma” per salvare il documento firmato.
Scarica il file.
La firma digitale in Word e/o PDF con Smallpdf
Il più popolare software per PDF online
Se vuoi condividere il documento con un’altra persona, ti suggeriamo di tenerlo in formato PDF, per ragioni ovvie (il testo e la firma digitale nei tuoi file non possono essere modificati). Per ricovnvertirlo in Word, puoi usare il nostro apposito tool per la conversione da Word a PDF. In alternativa, puoi fare uso di questi altri tool per:
- Proteggere - cripta il file firmato con una password.
- Eliminare pagine - rimuovi le pagine che non ti servono.
- Comprimere - riduci le dimensioni del file firmato per allegarlo alle e-mail più facilmente.
- Lettore - per visualizzare il tuo file offline.
- Convertitore - riconverti il PDF in Word oppure trasformalo in PPT, Excel o JPG.
Ce ne sono poi tanti altri!
Indipendentemente dal formato del tuo file, le procedure per creare e inserire una firma in un documento dovrebbero essere semplici e efficaci al giorno d’oggi. Speriamo che questa guida ti sia stata d’aiuto per semplificare il tuo flusso di lavoro e aumentare la tua produttività, sia in ufficio che al di fuori!
Lavorare meno, giocare di più!
