Adobe vs DocuSign: come firmare con entrambi i servizi

Adobe con la sua Firma e DocuSign, a una prima occhiata, offrono strumenti e modelli di business simili. Sono entrambi giganti tecnologici che dominano i loro rispettivi settori e, con i loro tool per la firma elettronica, entrambi puntano ad aiutare individui ed aziende a semplificare i flussi di lavoro e a far progredire il business.

Adobe è noto come il creatore del popolare formato PDF. Recentemente, l'azienda ha iniziato a espandersi oltre le sue tradizionali offerte offline per avere una presenza online più sostanziosa con i prodotti che offre. Oltre al servizio di Firma di Adobe, che permette di creare firme digitali o di richiederle ad altri, mettono a disposizione degli utenti molti strumenti per comprimere, modificare o convertire documenti PDF.

DocuSign, d'altro canto, ha sempre incentrato il suo business attorno alla firma dei documenti in versione digitale. È senza dubbio il tool di riferimento per molte aziende quando si tratta di firmare contratti e chiudere accordi ed è noto per essere conforme alla normativa internazionale e per le integrazioni con molti SaaS online, come Salesforce.

Tutti e due richiedono un account per iniziare a firmare un documento. Entrambi offrono periodi di prova gratuiti e prezzi di partenza simili, che variano in seguito, a seconda del piano a cui si decide di abbonarsi.

Come firmare un documento con DocuSign o Adobe

1. Vai al tool online di DocuSign o di Adobe.
2. Effettua il login all’interno del tuo account (necessario).
3. Carica il tuo documento nella piattaforma.
4. Una volta che hai completato l’operazione, scarica il file firmato.

Meglio usare DocuSign o la Firma di Adobe?

Dipende interamente da te e dalle tue esigenze. Entrambe le aziende hanno un seguito enorme, una vasta presenza e fiducia nel marchio a livello globale e vengono usati da aziende di tutte le dimensioni, dai freelance alle aziende Fortune 500.

Per quanto riguarda la firma elettronica: entrambi offrono firme elettroniche standard e vincolanti dal punto di vista legale, i campi all'interno dei moduli e tool online che funzionano direttamente dal tuo browser web. Anche inviare un documento da firmare è facile, anche se Adobe ha un tool separato per effettuare questa operazione, che si può usare sulla stessa piattaforma.

Visto che si tratta in entrambi i casi di software a pagamento, dovresti scegliere quello che è di maggiore aiuto alla tua attività. Entrambi i servizi offrono applicazioni mobili per firmare documenti dal tuo dispositivo mobile ma, usando Adobe, potresti anche approfittare dei loro strumenti di conversione PDF, in base al piano che scegli. Ad esempio, dato che il formato PDF è ideale per la condivisione di documenti, la maggior parte delle persone sceglie di trasformare un documento Microsoft Word in PDF prima di firmarlo.

Con DocuSign, invece, avrai uno strumento che si occupa esclusivamente di firma in digitale. Offre un periodo di prova molto più lungo di Adobe (30 giorni invece di 14) e ha valutazioni apparentemente più alte su tutte le piattaforme di listing di software online.

DocuSign mira a mantenere le imprese in movimento e offre agli utenti opzioni avanzate di personalizzazione per creare, salvare e riutilizzare template. Una volta creato un template per un accordo o per un contratto di vendita, è possibile recuperarlo nel giro di pochi secondi quando si chiude un accordo con un altro grande cliente la volta successiva.

Posso firmare gratuitamente senza DocuSign o Adobe?

Sì! Anche se esistono numerosi tool gratuiti (online ma anche offline, ad esempio i software preinstallati come Anteprima), sono pochi quelli che hanno tutto ciò che queste due aziende offrono.

Ed è qui che veniamo in gioco noi. Smallpdf è il più popolare software per PDF online e punta a rendere i PDF semplici. Sul nostro sito, ti permettiamo di convertire, modificare e firmare come con Adobe o di modificare i contratti e richiedere le firme via e-mail come con DocuSign.

E non solo: per iniziare a firmare, non sarà necessario creare un account come con Adobe o Docusign. Abbiamo un'interfaccia utente facile da usare e offriamo ai clienti un'esperienza fluida e semplice quando si tratta di firmare un documento. Per cominciare:

E (proprio così!) non devi iniziare un periodo di prova gratuita né inserire i dati della tua carta di credito per far firmare elettronicamente il tuo documento digitale a qualcuno.

Il servizio di firma elettronica di cui ti puoi fidare

Abbiamo superato i 500 milioni di utenti. Chi, infatti, non ama una soluzione gratuita, semplice ed efficace per i PDF? In special modo nell'ultimo anno o giù di lì, quando molti di noi hanno cominciato a lavorare a distanza.

Così, abbiamo creato un team specializzato nella firma elettronica, che abbiamo giustamente ribattezzato "The Signing. In questo modo possiamo lavorare senza soluzione di continuità per offrirti il miglior tool per la firma elettronica: uno strumento ancora migliore di Adobe e DocuSign, che ti permette di tracciare ogni singola azione sul tuo documento in tempo reale, ossia ogni modifica, commento e ogni firma che viene inserita.

Un elemento ancora più cruciale consiste nell’anticipare le esigenze degli utenti. Vogliamo essere coinvolti in ogni processo di modifica dei documenti dall’inizio alla fine e garantirti tutti gli strumenti necessari per lavorare al meglio quando svolgi i tuoi compiti quotidiani.

Se hai domande, feedback o vuoi richiedere una funzione, contattaci via @smallpdf su Twitter o manda un'e-mail a support@smallpdf.com

Buona firma!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana